Распоряжение ОАО РЖД от 09.12.2010 N 2549р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 9 декабря 2010 г. N 2549р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В КЛАССИФИКАТОР, МЕТОДИКУ И РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕЛЕВЫХ ЗНАЧЕНИЙ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БЛОКА ОАО «РЖД»

В целях формализации процесса внесения изменений в классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов производственного блока ОАО «РЖД» утвердить прилагаемый Регламент внесения изменений в классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД».

Старший вице-президент

ОАО «РЖД»

В.И.Решетников

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 09.12.2010 г. N 2549р

РЕГЛАМЕНТ



ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В КЛАССИФИКАТОР, МЕТОДИКУ И РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕЛЕВЫХ ЗНАЧЕНИЙ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛОВ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БЛОКА ОАО «РЖД»

1. Общие положения

1.1 Настоящий Регламент разработан в целях формализации процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД» (далее — Классификатор, методика и регламент).

1.2 Регламент определяет:

периодичность внесения изменений;

участников процесса внесения изменений;

этапы процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент;

процесс внесения изменений в автоматизированную систему мониторинга ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД» (далее — Система).

1.3 Внесение изменений в Классификатор, методику и регламент осуществляется в связи с:

изменениями в стратегических целях и задачах, приоритетных направлениях развития холдинга «Российские железные дороги» и бизнес-блоков;

изменениями в текущих, операционных целях и задачах подразделений производственного блока ОАО «РЖД»;

изменениями в организационной структуре ОАО «РЖД»;

изменениями в распределении функциональных обязанностей и зон ответственности за процессы и ключевые показатели деятельности между подразделениями производственного блока;

изменениями в структуре и наполнении информационных хранилищ, разработкой и модификацией автоматизированных систем и комплексов, реализацией новых форм статистической, управленческой и финансовой отчетности ОАО «РЖД»;

другими изменениями.

1.4 Внесение изменений в Классификатор, методику и регламент осуществляется после внесения соответствующих изменений в действующие системы стратегического, среднесрочного (финансовый план), оперативного (годового) планирования ОАО «РЖД».

2. Участники процесса внесения изменений

2.1 Основными участниками процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент являются Инициатор, Управление по управленческому учету и отчетности, Комиссия по разработке системы ключевых показателей стратегического развития ОАО «РЖД», Администратор Системы.

2.2 Инициатор формирует предложения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент и направляет их на рассмотрение в Управление по управленческому учету и отчетности. Инициаторами внесения изменений могут являться:

Управление по управленческому учету и отчетности и иные департаменты и управления ОАО «РЖД»;

филиалы и структурные подразделения производственного блока ОАО «РЖД»;

другие пользователи Системы.

2.3 Управление по управленческому учету и отчетности отвечает за организацию процесса внесения изменений в Классификатор, методику и регламент, мониторинг изменений в действующих системах планирования ОАО «РЖД» и иных событий, обуславливающих необходимость внесения изменений, подготовку предложений по результатам мониторинга, а также сбор, анализ и обработку предложений по внесению изменений иных Инициаторов, и представление их после обобщения на решение Комиссии по разработке системы ключевых показателей стратегического развития ОАО «РЖД» (далее — Комиссии).

2.4 Комиссия отвечает за принятие решения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент. Состав Комиссии утвержден распоряжениями ОАО «РЖД» N 895р от 22 апреля 2010 г. и N 1828р от 30 августа 2010 г.

2.5 Администратор Системы — сотрудник, ответственный за координацию внесения изменений в программное обеспечение Системы.

3. Этапы и сроки внесения изменений

3.1 Изменения в Классификатор, методику и регламент вносятся не чаще чем раз в квартал.

3.2 Инициаторы изменений направляют в адрес Управления по управленческому учету и отчетности предложения по внесению изменений в Классификатор, методику и регламент. Предложения должны быть предоставлены в формате заявки, приведенной в Приложении 1. Предложения направляются посредством Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) и/или по факсимильной связи, нарочным способом и т.д.

3.3 Управление по управленческому учету и отчетности совместно с причастными департаментами в срок до 3 числа третьего месяца текущего квартала обрабатывает предложения, поступившие в период с 1 числа третьего месяца предшествующего квартала, до 30 числа второго месяца текущего квартала, и представляет обобщенные предложения Администратору Системы для рассмотрения на предмет возможных сроков внесения изменений в Систему.

3.4 Администратор Системы в срок до 6 числа третьего месяца текущего квартала рассматривает обобщенные предложения и представляет в Управление по управленческому учету и отчетности предварительное заключение о возможных сроках внесения изменений в Систему.

3.5 Управление по управленческому учету и отчетности в срок до 7 числа третьего месяца текущего квартала представляет на решение Комиссии обобщенные предложения с проектом решения, а также предварительное заключение Администратора Системы о возможных сроках внесения изменений.

3.6 Заседание Комиссии проводится не позднее 10 числа третьего месяца текущего квартала.

3.7 По итогам заседания готовится заключение с решениями Комиссии о внесении изменений в Классификатор, методику и регламент и сроках вступления их в действие или обоснованном отклонении предложений. Заключение должно быть подготовлено и согласовано членами Комиссии не позднее 15 числа третьего месяца текущего квартала.

3.8 Управление по управленческому учету и отчетности в срок до 20 числа третьего месяца текущего квартала доводит до сведения Инициаторов заключение Комиссии посредством рассылки.

3.9 Управление по управленческому учету и отчетности обеспечивает внесение изменений в Классификатор, методику и регламент, Администратор обеспечивает внесение изменений в Систему в срок до 30 числа месяца, предшествующего месяцу вступления их в действие в соответствии с заключением Комиссии.

3.10 Классификатор, методика и регламент с учетом внесенных изменений доводятся до сведения причастных подразделений в срок до 1 числа месяца вступления их в силу.

3.11 График внесения изменений в Классификатор, методику и регламент, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД» приведен в приложении N 2.

Приложение N 1

к Регламенту внесения изменений

в Классификатор, методику и регламент

формирования целевых значений ключевых

показателей деятельности филиалов

и структурных подразделений

производственного блока ОАО «РЖД»

Заявка на внесение изменений



в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД»

Общая информация

1.1. Вид изменений, вносимых в Классификатор, методику и регламент формирования целевых значений ключевых показателей деятельности филиалов и структурных подразделений производственного блока ОАО «РЖД» (добавление, замена, изменение атрибутов, удаление показателей)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечание: Одна заявка может содержать несколько предложений по внесению изменений. В этом случае их необходимо перечислить по пунктам с соблюдением нумерации в каждом разделе заявки.

1.2. Обоснование требуемых изменений

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.3. Наименование подразделения — инициатора изменений:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1.4. Контактная информация инициатора изменений:

— информация о сотрудниках, ответственных за подготовку заявки

фамилия
имя
отчество
должность
телефон
адрес электронной почты

1.5. Дата подачи заявки на внесение изменений в Классификатор, методику и регламент: «___»__________ 2010 г.

Руководитель                              И.О. Фамилия

структурного          _____________    «___»._____.2010 г.

подразделения,

филиала,

департамента,

управления

Приложение

к Заявке на внесение изменений

Текущие атрибуты показателя

N	Наименование показателя	Единица измерения	Формула расчета показателя	ЦЕЛЕВЫЕ (ПЛАНОВЫЕ) ЗНАЧЕНИЯ		ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ		Периодич- ность мони- торинга
				Информа- ционная система планиро- вания	Формируемый отчет (отчеты)	Информа- ционная система учета	Формируемый отчет (отчеты)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Наименование филиала
	Показатель

Новые атрибуты показателя

N	Наименование показателя	Единица измерения	Формула расчета показателя	ЦЕЛЕВЫЕ (ПЛАНОВЫЕ) ЗНАЧЕНИЯ		ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ		Периодич- ность мони- торинга
				Информа- ционная система планиро- вания	Формируемый отчет (отчеты)	Информа- ционная система учета	Формируемый отчет (отчеты)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Наименование филиала
	Показатель

Приложение N 2

к Регламенту внесения изменений

в Классификатор, методику и регламент

формирования целевых значений ключевых

показателей деятельности филиалов

и структурных подразделений

производственного блока ОАО «РЖД»

График



внесения изменений в Классификатор, методику и регламент