Положение ОАО РЖД от 04.07.2011 N 155

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

4 июля 2011 г. N 155

ПОЛОЖЕНИЕ



О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.06.2012 N 1301р)

I. Общие положения

1. Бухгалтерская служба открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Служба) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

2. Служба руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. В состав Службы входят Департамент бухгалтерского учета, Департамент налоговой политики и методологии налогового учета, Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.

4. Служба имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

5. Основными задачами Службы являются:

1) обеспечение ведения бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;

2) подготовка консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО «РЖД» в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;

3) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

4) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;

5) формирование и реализация учетной политики ОАО «РЖД» для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики дочерних обществ ОАО «РЖД»;

6) формирование и реализация учетной политики группы компаний ОАО «РЖД» в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;

7) разработка предложений по совершенствованию законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету, учитывающих осуществляемые ОАО «РЖД» виды деятельности и совершаемые хозяйственные операции;

8) постановка и организация ведения налогового учета;

9) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

10) обеспечение соблюдения ОАО «РЖД» правил определения цен по контролируемым сделкам в целях налогообложения и функционирования консолидированной группы налогоплательщиков;

(Подпункт добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.06.2012 N 1301р)

11) формирование и реализация учетной политики ОАО «РЖД» для целей налогообложения и обеспечения своевременной и в полном объеме уплаты в бюджеты и государственные внебюджетные фонды налогов, сборов и других обязательных платежей, а также оптимизации налогообложения;

12) налоговое планирование и налоговый анализ;

13) разработка предложений по оптимизации налогообложения и о внесении изменений в законодательство Российской Федерации о налогах и сборах.

6. Служба в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие основные функции:

1) разрабатывает учетную политику ОАО «РЖД» и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО «РЖД» и представляет их в установленном порядке руководству ОАО «РЖД».

2) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и инструкции по их заполнению;

3) выбирает формы ведения бухгалтерского учета и регистры бухгалтерского учета ОАО «РЖД»;

4) подготавливает бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и представляет ее пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

5) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету;

6) разрабатывает учетную политику ОАО «РЖД» для целей налогообложения, а также предложения о внесении изменений в учетную политику ОАО «РЖД» для целей налогообложения и представляет их в установленном порядке руководству ОАО «РЖД»;

7) обеспечивает единообразное ведение налогового учета осуществляемых ОАО «РЖД» хозяйственных операций в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

8) организует выявление и мониторинг контролируемых в целях налогообложения сделок ОАО «РЖД», проверку применяемых в контролируемых сделках цен на соответствие законодательству о налогах и сборах, подготовку и представление в налоговые органы отчетности по ценообразованию в целях налогообложения, а также работу по подготовке и заключению с ФНС России соглашений о ценообразовании;

(Подпункт добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 29.06.2012 N 1301р)

9) осуществляет прогнозный расчет налогов для включения в финансовый план ОАО «РЖД», а также подготавливает предложения по налоговым платежам для включения в платежные балансы филиалов ОАО «РЖД»;

10) разрабатывает и актуализирует учетную политику группы компаний ОАО «РЖД» по международным стандартам финансовой отчетности, включая анализ нормативной базы;

11) разрабатывает формы консолидированной финансовой отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности;

12) организует подготовку и проведение открытого конкурса по отбору аудиторской организации для обязательного аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД», сформированной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

13) осуществляет отбор аудиторской организации для проведения аудита консолидированной финансовой отчетности группы компаний ОАО «РЖД», составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности;

14) формирует политику ОАО «РЖД» в области организации и проведения аудита бухгалтерской и финансовой отчетности дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», подготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, международными стандартами финансовой отчетности;

15) подготавливает предложения по автоматизации процессов ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, консолидированной финансовой отчетности с использованием SAP и других программных продуктов;

16) ведет кадровое делопроизводство в Службе;

17) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения о профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Службы;

18) организует и проводит работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации в Службе;

19) организует работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны в Службе;

20) организует и контролирует проведение работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Службе;

21) организует работу и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Службе;

22) ведет делопроизводство и хранит документы в Службе в установленном ОАО «РЖД» порядке.

III. Взаимодействие

7. Служба осуществляет взаимодействие:

1) с подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД», федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам, находящимся в компетенции Службы;

2) с аудиторами ОАО «РЖД», налоговыми органами и другими контролирующими органами по вопросам предоставления в установленном порядке информации, необходимой для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и иных проверок.

IV. Права

8. Служба имеет право:

1) запрашивать от подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД» сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Службу задач;

2) приглашать на совещания, проводимые Службой, представителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;

3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, налоговой, управленческой, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Службу задач;

4) вести в установленном порядке официальную переписку с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Службы;

5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

6) участвовать в проводимых подразделениями аппарата управления, филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД» совещаниях и других мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Службы;

7) проверять в пределах своей компетенции деятельность подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», а также дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».

V. Организация работы

9. Службой руководит главный бухгалтер ОАО «РЖД», назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».

10. Главный бухгалтер ОАО «РЖД»:

1) руководит Службой на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Службой возложенных на нее задач;

2) представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Службы;

3) вносит в установленном порядке президенту ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности начальника Департамента бухгалтерского учета, являющегося заместителем главного бухгалтера ОАО «РЖД» по должности, начальников Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности и их заместителей;

4) дает указания по вопросам, находящимся в компетенции Службы, обязательные для исполнения работниками подразделений аппарата управления, филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;

5) подготавливает для представления в установленном порядке на утверждение органам управления ОАО «РЖД» проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Службы;

6) распределяет обязанности между начальниками и заместителями начальников Департамента бухгалтерского учета, Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности, утверждает положения об отделах и должностные инструкции работников секретариата главного бухгалтера и отделов Службы;

7) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Службы;

8) принимает на работу, переводит, увольняет с работы работников Службы по представлению начальников Департамента бухгалтерского учета, Департамента налоговой политики и методологии налогового учета, Управления консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности по согласованию с Департаментом управления персоналом в соответствии с законодательством Российской Федерации в установленном ОАО «РЖД» порядке;

9) согласовывает в установленном ОАО «РЖД» порядке назначение, перевод и увольнение руководителей Центра «Желдоручет» — филиала ОАО «РЖД», начальников региональных общих центров обслуживания, главных бухгалтеров филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;

10) представляет к поощрению работников Службы и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации бухгалтерских и налоговых работников аппарата управления, филиалов, представительств и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;

12) планирует работу Службы в соответствии с планами ОАО «РЖД» и Службы;

13) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».

11. Департамент бухгалтерского учета, Департамент налоговой политики и методологии налогового учета, Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности, секретариат главного бухгалтера, отделы Службы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об этих подразделениях.

12. Работники Службы при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.

Признать утратившим силу Положение о Бухгалтерской службе открытого акционерного общества «Российские железные дороги», утвержденное ОАО «РЖД» 9 сентября 2006 г. N 1095.