Распоряжение ОАО РЖД от 08.09.2011 N 1949р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 8 сентября 2011 г. N 1949р
О ПРОВЕДЕНИИ II ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СЪЕЗДА
1. В целях развития и укрепления долгосрочных партнерских отношений с участниками рынка железнодорожных услуг, поставщиками ресурсов для железнодорожной отрасли, потенциальными инвесторами и потребителями услуг железнодорожного транспорта организовать и провести 18-19 ноября 2011 г. в ЦВЗ «Манеж» II железнодорожный съезд (далее — съезд).
2. Утвердить прилагаемый план мероприятий по подготовке и проведению II железнодорожного съезда.
3. Старшему вице-президенту Решетникову В.И. и руководителю Аппарата президента ОАО «РЖД» Бушуеву В.В. обеспечить до 1 ноября 2011 г. подготовку доклада президента ОАО «РЖД» на съезде.
4. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В.:
обеспечить до 16 сентября разработку специальной символики съезда и представить ее на утверждение Центральной комиссии по подготовке и проведению съезда;
организовать информационное сопровождение съезда;
обеспечить участников съезда рекламно-информационными материалами ОАО «РЖД», а также сувенирной продукцией.
5. Начальникам железных дорог командировать на съезд работников железных дорог в соответствии с утвержденными квотами.
6. Начальнику Департамента технической политики Назарову А.С. обеспечить организацию на съезде выставочной экспозиции ОАО «РЖД».
7. Первому вице-президенту Морозову В.Н., старшим вице-президентам Гапановичу В.А., Михайлову В.В. и Решетникову В.И., вице-президентам, руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», принимающим участие в съезде, присутствовать на съезде в форменной одежде.
8. Начальнику Департамента безопасности Мартынову П.Е. обеспечить безопасность на мероприятиях, проводимых в рамках съезда.
9. Начальнику Департамента здравоохранения Краевому С.А. организовать работу на съезде медицинской службы.
10. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Михайлову С.В. и директору Административно-хозяйственного управления Захарову О.Н. составить смету расходов на подготовку и проведение съезда на сумму не более 160 млн. рублей.
11. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П. и Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. предусмотреть в бюджете затрат и платежном балансе Административно- хозяйственного управления на IV квартал 2011 г. дополнительно к сводной смете на организацию проектов и работ в области корпоративных коммуникаций на 2011 г. средства на подготовку и проведение съезда согласно утвержденной смете расходов.
12. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 8 сентября 2011 г. N l949p
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ II ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО СЪЕЗДА
(18-19 НОЯБРЯ, ЦВЗ «МАНЕЖ», Г. МОСКВА)
N |
Наименование мероприятия |
Срок |
Ответственные за выполнение |
1. |
Разработка программы съезда, состава |
12 сентября |
Решетников В.И. |
2. |
Определение численности групп участников съезда
от филиалов, других структурных
Представление на утверждение сводного списка |
16 сентября 23 сентября |
Морозов В.Н. ЦКАДР, ЦУДЗ
ЦРВ ЦФТО
ЦИ ЦОС |
3. |
Формирование списка приглашенных от имени |
3 октября |
ЦА, ЦП, ЦРВ, ЦИ, ЦОС |
4. |
Подготовка и направление приглашений участникам |
3 октября |
ЦОС, ЦУДЗ, ЦРВ, Росжелдорснаб(по |
5. |
Подготовка и утверждение схемы рассадки |
28 октября |
ЦПРОТ, ЦОС |
6. |
Организация: встречи участников съезда в |
17-18 ноября |
ЦОС, подрядная организация, ЦИ, |
7. |
Обеспечение расселения участников съезда — |
17-18 ноября |
АХУ |
8. |
Предоставление участникам съезда от |
28 октября |
ЦОС, подрядная организация |
9. |
Организация транспортного обслуживания |
18-19 ноября |
АХУ |
10. |
Организация питания участников съезда |
18-19 ноября |
ЦОС |
11. |
Организация праздничного концерта для |
19 ноября |
ЦОС |
12. |
Организация культурной программы для |
17-19 ноября |
ЦОС, ЦИ, ЦРВ, АХУ |
13. |
Организация информационного штаба (официальный |
30 сентября |
ЦОС, подрядная |
14. |
Разработка фирменного стиля съезда |
16 сентября |
ЦОС |
15. |
Разработка единого шаблона презентации |
30 сентября |
ЦОС |
16. |
Разработка и выпуск видеороликов для |
17 октября |
ЦОС |
17. |
Организация протокольной фото — и видеосъемки в |
18-19 ноября |
ЦОС |
18. |
Аккредитация приглашенных на съезд журналистов |
1-17 ноября |
ЦОС |
19. |
Выпуск специального номера газеты «Гудок», |
октябрь — ноябрь |
ЦОС, газета «Гудок» (по |
20. |
Обеспечение безопасности и взаимодействие с |
18-19 ноября |
ЦБЗ |
21. |
Обеспечение технического, звукового и светового |
18-19 ноября |
ЦОС, ЦСС |
22. |
Выпуск материалов по итогам проведения съезда |
ноябрь |
ЦОС, газета «Гудок» (по |