Распоряжение ОАО РЖД от 27.12.2013 N 2913р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 декабря 2013 г. N 2913р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ (ВЗНОСОВ) НА ТЕРРИТОРИИ ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Во исполнение обязательств ОАО «РЖД» по уплате налогов (взносов) на территории Французской Республики в отношении работников ОАО «РЖД», направленных в штаб-квартиру Международного союза железных дорог в г. Париже для выполнения трудовых обязанностей, утвердить прилагаемый Порядок взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» в целях исчисления и уплаты налогов (взносов) на территории Французской Республики.
Главный бухгалтер ОАО «РЖД»
Г.В.Крафт
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 27.12.2013 N 2913р
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО «РЖД» В ЦЕЛЯХ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ НАЛОГОВ (ВЗНОСОВ) НА ТЕРРИТОРИИ ФРАНЦУЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Подразделения ОАО «РЖД» (Московская железная дорога — филиал ОАО «РЖД», Кингисеппская дистанция пути Октябрьской дирекции инфраструктуры — структурное подразделение Центральной дирекции инфраструктуры — филиала ОАО «РЖД»), в штате которых состоят работники, направленные во Французскую Республику для исполнения трудовых обязанностей в Международный союз железных дорог (далее — Работники), не позднее, чем за 2 рабочих дня до окончания отчетного месяца представляют в Московский и Северо-Западный региональные общие центры обслуживания Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» (далее — Московский ОЦОР и Северо-Западный ОЦОР соответственно) первичные документы, необходимые для расчета заработной платы («Табель учета рабочего времени» (форма N Т13) и иные документы, предусмотренные разделом 7 Распоряжения ОАО «РЖД» от 29.12.2007 N 2504р).
2. Московский ОЦОР и Северо-Западный ОЦОР ежемесячно не позднее чем за один рабочий день до окончания отчетного месяца:
осуществляют расчет заработной платы Работникам и направляют Работникам, либо их уполномоченным лицам, расчетные листки, а также заверенные данные по форме Т-54а в электронном виде.
Передача расчетного листка в электронном виде осуществляется в порядке, указанном Работниками в заявлениях в адрес ОЦОР.
Оригиналы расчетных листков передаются в подразделения, в штате которых состоят работники, в общеустановленном порядке.
3. Работники ежемесячно не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным, направляют полученные от ОЦОР данные по форме Т-54а во французское подразделение аудиторской компании, обеспечивающей ведение налогового учета представительства ОАО «РЖД» во Французской Республике (далее — аудиторская компания).
4. Аудиторская компания в соответствии с условиями договора:
ежемесячно не позднее 6 числа месяца, следующего за отчетным, на основании представленной согласно п. 3 настоящего Порядка информации производит расчет социальных взносов, подлежащих уплате согласно законодательству Французской Республики и передает данный расчет в Представительство ОАО «РЖД» во Французской Республике (в разрезе сумм страховых взносов, подлежащих уплате за счет Работника и за счет работодателя, а также сумм, приходящихся на каждого из Работников).
В случае предоставления уточненной декларации по страховым взносам за предыдущие периоды, одновременно предоставляется справка с указанием суммы корректировки и откорректированного периода.
5. Представительство ОАО «РЖД» во Французской Республике:
а) ежеквартально в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, производит оплату социальных взносов в органы социального обеспечения Французской Республики в полном объеме в соответствии с декларацией по социальным взносам (в т.ч. за Работников);
б) ежеквартально не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, передает информацию о сумме оплаченных социальных взносов по пп. а) п. 5 настоящего Порядка в отдел банковских операций и отчетности по представительствам Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО «РЖД»;
в) ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, передает данные, полученные согласно п. 4 в отдел банковских операций и отчетности по представительствам Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО «РЖД».
6. Отдел банковских операций и отчетности по представительствам Департамента бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО «РЖД»:
а) ежемесячно не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным, передает данные, полученные согласно пп. в) п. 5 настоящего Порядка, в подразделения, в штате которых состоят Работники, а также в Московский ОЦОР и Северо-Западный ОЦОР;
б) ежеквартально не позднее 22 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, передает суммы оплаты социальных взносов с разбивкой суммы как за счет Работников, так и за счет работодателя по внутрихозяйственным расчетам подразделениям, в штате которых состоят Работники.
7. Северо-Западный ОЦОР, Московский ОЦОР:
а) ежемесячно при выплате заработной платы Работникам осуществляют начисление и удержание сумм французских социальных взносов (персональной части, подлежащей уплате за счет работника) из доходов Работников за месяц, предыдущий отчетному;
б) ежемесячно согласно данным, полученным по пп. а) п. 6 настоящего Порядка осуществляют начисление социальных взносов, подлежащих уплате за счет работодателя за месяц, предыдущий отчетному;
в) ежеквартально согласно авизо принимают к учету суммы оплаты социальных взносов за квартал, предыдущий отчетному.