Распоряжение ОАО РЖД от 18.10.2013 N 2223р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 октября 2013 г. N 2223р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В СТО РЖД 01.002-2010 «КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ». СТАНДАРТЫ ОАО «РЖД». ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ОБНОВЛЕНИЯ И ОТМЕНЫ»
В целях совершенствования порядка разработки стандартов ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2014 г. изменение N 1 к СТО РЖД 01.002-2010 «Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Стандарты ОАО «РЖД». Правила разработки, утверждения, обновления и отмены».
2. Руководителям департаментов и управлений, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников.
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18.10.2013 г. N 2223р
ИЗМЕНЕНИЕ N 1
СТО РЖД 01.002-2010 «КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ». СТАНДАРТЫ ОАО «РЖД». ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ОБНОВЛЕНИЯ И ОТМЕНЫ»
Дата введения — 2014-01-01
1 Дополнить раздел 3 пунктами 3.10 — 3.13 в следующей редакции:
«3.10 Экспертизу проектов стандартов проводят группы специалистов, ответственные за рассмотрение стандартов ОАО «РЖД» по отдельным направлениям стандартизации, утвержденным старшим вице-президентом -главным инженером ОАО «РЖД» (далее — экспертные группы).
3.11 В состав экспертных групп включают руководителей и специалистов подразделений ОАО «РЖД», дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», а также могут быть привлечены представители заинтересованных федеральных органов исполнительной власти и государственных корпораций.
3.12 Состав экспертных групп утверждает старший вице-президент — главный инженер ОАО «РЖД».
3.13 Предложения по изменению состава экспертной группы представляют ее руководителю. Руководитель экспертной группы обобщает предложения и представляет на утверждение старшему вице-президенту — главному инженеру ОАО «РЖД».
2 Пункт 4.2.1 изложить в новой редакции:
«4.2.1 Разработчик на основе ТЗ или другого документа согласно 4.1.8 подготавливает:
— проект стандарта в первой редакции;
— пояснительную записку;
— перечень организаций, подразделений ОАО «РЖД» и экспертных групп, которым должен быть разослан на отзыв проект стандарта (далее — перечень рассылки).
Перечень рассылки подлежит согласованию с функциональным заказчиком и уполномоченным подразделением.
Перечень рассылки оформляют в соответствии с А.4 (приложение А).
В перечень рассылки включают в обязательном порядке все субъекты службы стандартизации ОАО «РЖД» причастных подразделений, включая главных инженеров и службы технической политики этих подразделений, а также руководителей соответствующих экспертных групп».
3 Пункт 4.2.5 изложить в новой редакции:
«4.2.5 По истечении установленного для предоставления отзывов срока разработчик составляет сводку замечаний и предложений в соответствии с приложением В.
В сводку замечаний и предложений включают информацию о всех замечаниях и предложениях, полученных в любой из перечисленных форм: письмом, факсограммой, телеграммой, электронным сообщением, а также приводят заключение разработчика о принятии поступивших замечаний и предложений или причинах их отклонения.
При этом отзывы, полученные по электронной почте, принимаются к рассмотрению в случае, если они направлены от имени руководителя (заместителя руководителя) организации, подразделения ОАО «РЖД» или экспертной группы».
Количество организаций, приславших отзывы, должно быть не менее чем 2/3 от количества организаций, подразделений ОАО «РЖД» и экспертных групп, указанных в перечне рассылки.
Если по истечении установленного срока материалы рассмотрения проекта стандарта не поступают, то разработчик повторно направляет запрос о предоставлении отзыва в семидневный срок.
При неполучении отзывов от организаций в установленном количестве по истечении 7 дней после повторного запроса разработчик информирует об этом функционального заказчика и уполномоченное подразделение для принятия мер».
4 Пункт 4.2.6 изложить в новой редакции:
«4.2.6 Разработчик с учетом полученных замечаний и предложений подготавливает проект стандарта в окончательной редакции и рассылает его вместе со сводкой замечаний и предложений организациям, подразделениям ОАО «РЖД» и экспертным группам, от которых получены отзывы, или сообщает им о размещении этих документов на своем сайте с указанием его адреса, а также контактной информации ответственного лица для дополнительных запросов в сопроводительном письме».
5 Пункт 4.2.7 изложить в новой редакции:
«4.2.7 В случае необходимости устранения разногласий по проекту стандарта разработчик проводит согласительное совещание с участием функционального заказчика, представителей всех заинтересованных сторон и оформляет соответствующий протокол, который рассылает всем участникам совещания и уполномоченному подразделению.
Разработчик также обязан проводить согласительное совещание в случае, если на его проведении настаивают не менее двух организаций, подразделений ОАО «РЖД» или экспертных групп, получивших окончательную редакцию и сводку замечаний и предложений.
Игнорирование организацией, подразделением ОАО «РЖД» или экспертной группой, подготовившими замечания (предложения), согласительного совещания рассматривается как согласие с позицией разработчика».
6 Пункт 4.3.1 изложить в новой редакции:
«4.3.1 Процедуру согласования проекта стандарта проводят в следующей последовательности:
— согласование функциональным заказчиком;
— согласование причастными подразделениями ОАО «РЖД»;
— согласование федеральными органами исполнительной власти, если это предусмотрено ТЗ или договором на разработку стандарта или установлено законодательными и иными нормативными актами;
— направление функциональным заказчиком в экспертные группы в соответствии с 4.3.7;
— рассмотрение экспертными группами с подготовкой экспертных заключений в соответствии с 4.4;
— согласование уполномоченным подразделением;
— согласование Правовым департаментом (при необходимости)».
7 Пункт 4.3.3 изложить в новой редакции:
«4.3.3 Уполномоченное подразделение:
— совместно с функциональным заказчиком определяет дату введения стандарта в действие, исходя из объемов и сроков работ, необходимых для подготовки к его применению;
— согласовывает подготовленный разработчиком план мероприятий (при его наличии)».
8 Подраздел 4.3 дополнить пунктом 4.3.7:
«4.3.7 Проект стандарта, согласованный функциональным заказчиком, причастными подразделениями ОАО «РЖД», федеральными органами исполнительной власти, функциональный заказчик направляет на рассмотрение руководителям соответствующих экспертных групп».
9 Дополнить текст стандарта подразделом 4.4 в следующей редакции:
«4.4 Рассмотрение проекта стандарта ОАО «РЖД» экспертными группами
4.4.1 Руководитель экспертной группы в течение 15 рабочих дней с момента получения проекта стандарта принимает решение на основании результатов рассмотрения, обсуждения, а в необходимых случаях и голосования ее членов по вопросу утверждения проекта стандарта.
Решение считают положительным, если за утверждение проекта стандарта проголосует не менее чем 3/4 списочного состава экспертной группы.
4.4.2 Руководитель экспертной группы определяет необходимость проведения заседания экспертной группы (в том числе при неудовлетворительных результатах голосования).
4.4.3 Руководитель экспертной группы подготавливает экспертное заключение по проекту стандарта и направляет его функциональному заказчику.
Экспертное заключение оформляют в соответствии с приложением Г».
10 Пункт 5.2 изложить в новой редакции:
«5.2 Функциональный заказчик организовывает:
— представление в уполномоченное подразделение откорректированного по результатам рассмотрения экспертными группами проекта стандарта и экспертных заключений по проекту стандарта;
— согласование уполномоченным подразделением проекта приказа (распоряжения) об утверждении стандарта, указателя его рассылки и плана мероприятий (при наличии);
— подписание приказа (распоряжения) об утверждении стандарта».
11 Дополнить текст стандарта приложением Г в следующей редакции:
«Приложение Г
(обязательное)
Форма экспертного заключения
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ
_______________________________________________________________________________
1. Проект СТО РЖД: ____________________________________________________________
наименование стандарта
_______________________________________________________________________________
2. Организация-разработчик (структурное подразделение ОАО «РЖД»): _____________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3. Результаты экспертизы:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. Предложение экспертной группы по результатам экспертизы:
Разработанный проект стандарта:
┌──┐
└──┘ рекомендован к утверждению
┌──┐
└──┘ подлежит переработке в соответствии с указанными замечаниями
┌──┐
└──┘ нецелесообразен для дальнейшей разработки
_______________________________________________________________________________
Руководитель экспертной группы
«________________________________» ____________________
наименование экспертной группы