Регламент ОАО РЖД от 10.07.2013 N 256
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И. Якунин
10 июля 2013 г. N 256
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ОАО «ТД РЖД»
К.Б. Воронин
5 июля 2013 г. N 8353/4
РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ДИРЕКЦИИ МЕДИЦИНСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ — ФИЛИАЛА ОАО «РЖД»
1. Настоящий Регламент разработан в целях совершенствования системы поставок Дирекции медицинского обеспечения — филиала ОАО «РЖД» (далее — Дирекция) материально-технических ресурсов (далее — МТР) в рамках инвестиционной программы, с выполнением пуско-наладочных работ и инструктажа (далее — поставки, закупки МТР) и определяет порядок взаимодействия Дирекции с ОАО «Торговый дом РЖД» (далее — ОАО «ТД РЖД»), участвующим в процессе организации централизованных поставок МТР.
2. Дирекция:
представляет в ОАО «ТД РЖД» заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год по форме согласно приложению N 1;
представляет в ОАО «ТД РЖД» квартальную заявку на поставку МТР по форме согласно приложению N 2;
обеспечивает контроль соответствия технических характеристик закупаемых МТР требованиям технического задания.
3. Дирекция вправе один раз в квартал для своих нужд приобретать МТР, стоимость которых не превышает 500 тыс. рублей (без учета НДС), в порядке, определенном Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2011 г. N 2745р.
4. Начальник Дирекции несет ответственность за:
предоставление в ОАО «ТД РЖД» плана закупок по форме согласно приложению N 3 в установленные настоящим Регламентом сроки;
соответствие плана закупок МТР на год действительной потребности Дирекции в МТР.
5. ОАО «ТД РЖД»:
собирает заявки, согласовывает и доводит до Дирекции перечень МТР, централизованную поставку которых осуществляет ОАО «ТД РЖД»;
направляет в Дирекцию план закупок МТР;
для организации размещения заказа подготавливает и направляет в Центр организации конкурсных закупок ОАО «РЖД» комплекты документов, в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО «РЖД», утвержденным советом директоров ОАО «РЖД» 29 ноября 2011 г. N 2745р, и регламентом взаимодействия Центра организации конкурсных закупок и его региональных подразделений с подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», дочерними обществами ОАО «РЖД» и их структурными подразделениями при размещении заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг, утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 26 марта 2013 г. N 736р;
по результатам конкурсных процедур заключает с поставщиками МТР договоры поставки;
своевременно организовывает поставку МТР Дирекции;
ежегодно до 10 февраля представляет в Департамент здравоохранения ОАО «РЖД» данные о расхождении уточненных планов закупок МТР на год (корректировок) от утвержденных планов закупок МТР отчетного года.
6. Дирекция ежегодно, не позднее 1 октября, заключает агентский договор с ОАО «ТД РЖД» с учетом специфики деятельности Дирекции. Агентское вознаграждение ОАО «ТД РЖД» составляет 1,5 процента стоимости МТР. Размер агентского вознаграждения ОАО «ТД РЖД» предусматривается Департаментом здравоохранения ОАО «РЖД» и включен в лимит утвержденных параметров инвестиционного бюджета по проекту приобретения медицинского оборудования для негосударственных учреждений здравоохранения на планируемый год.
7. ОАО «ТД РЖД» заключает договоры на поставку МТР с поставщиками, отобранными по результатам конкурсных процедур на поставку МТР, в порядке, предусмотренном агентским договором.
8. Дирекция ежегодно, не позднее 10 октября, предоставляет в ОАО «ТД РЖД» проект заявки на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год.
9. ОАО «ТД РЖД» ежегодно, не позднее 20 октября, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий год.
10. Дирекция ежегодно, не позднее 10 ноября, представляет в ОАО «ТД РЖД» следующие документы:
подписанный начальником Дирекции план закупок МТР на следующий год;
подписанную начальником Дирекции заявку на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на год;
техническое задание на поставку МТР, приобретаемые для Дирекции по инвестиционной программе, заверенное подписью руководителя и печатью Дирекции (на бумажном и электронном носителях), по форме согласно приложению N 4;
ордер-заказ на производство работ и поставку оборудования по инвестиционной программе Дирекции (на бумажном и электронном носителях).
11. ОАО «ТД РЖД» ежегодно с 11 ноября в установленном порядке организует работы по закупке МТР.
12. Дирекция ежеквартально, не позднее 25 числа первого месяца квартала, представляет в ОАО «ТД РЖД» квартальную заявку на поставку МТР.
13. ОАО «ТД РЖД» ежеквартально, не позднее 5 числа второго месяца квартала, согласовывает и направляет в Дирекцию план закупок МТР на следующий квартал.
14. Дирекция ежеквартально, не позднее 20 числа второго месяца квартала, представляет в ОАО «ТД РЖД» подписанный уполномоченным лицом план закупок МТР на следующий квартал.
15. ОАО «ТД РЖД» ежеквартально, с 1 числа третьего месяца квартала, организует работы по закупке МТР в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2011 г. N 2745р.
16. ОАО «ТД РЖД» обеспечивает выполнение договорных обязательств на основании подписанных спецификаций к договорам поставок МТР.
17. Корректировка квартального плана закупок МТР Дирекции в течение квартала, в котором производится поставка, не допускается. Корректировка плана следующего квартала допускается до 10 числа месяца, предшествующего кварталу поставки.
18. Дирекция в течение 5 рабочих дней с даты получения спецификации подписывает ее либо направляет в ОАО «ТД РЖД» мотивированный отказ за подписью руководителя Дирекции в бумажной и электронной форме.
19. Поставка МТР Дирекции осуществляется в рамках заключенных договоров и на основании подписанных спецификаций к договорам между Дирекцией и ОАО «ТД РЖД».
Заявка на поставку МТР в рамках инвестиционного бюджета на 20__ год Дирекции медицинского обеспечения — филиала ОАО «РЖД»
N |
Наимено- |
Единица |
Коли- |
Цена |
Цена |
Стоимость |
Стоимость с |
Краткие |
Срок |
Срок |
Допол- |
ОКВЭД |
ОКПД |
ОКЕИ |
ОКАТО |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
Генеральный директор ОАО «ТД РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Начальник Дирекции медицинского
обеспечения — филиала ОАО «РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Примечание. Столбец N 6 получается путем умножения цены за единицу продукции (6) на количество (4).
В столбце N 12 указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 13 указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 14 указывается код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
В столбце N 15 указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (OKATO).
Заявка на поставку МТР в ____________ квартале 20__ г.
Дирекции медицинского обеспечения — филиала ОАО «РЖД»
N |
Факти- |
Месяц |
Месяц |
Наиме- |
Краткие |
Единица |
Коли- |
Цена за |
Цена |
Стоимость |
Стоимость с |
Адрес |
Дополни- |
ОКВЭД |
ОКПД |
ОКЕИ |
ОКАТО |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
Генеральный директор ОАО «ТД РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Начальник Дирекции медицинского
обеспечения — филиала ОАО «РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Примечание. Данные в столбцах N 3, годовых заявок и N 8, квартальных заявок должны быть указаны в текстовом формате (не в кодовых обозначениях)
Столбец N 2 годовой заявки должен быть указан в текстовом формате
Столбец N 7 годовых заявок и N 11 квартальных заявок получается путем умножения цены за единицу МТР с НДС на квартальную потребность.
Столбец N 15 годовых заявок и N 17 квартальных заявок заполняется в случае необходимости предоставить доп. Информацию о закупленной номенклатур. Единице.
В столбце N 14 годовых заявок и N 12 квартальных заявок указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 15 годовых заявок и N 13 квартальных заявок указывается идентификационный код закупки в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) с обязательным заполнение разделов, подразделов.
В столбце N 16 годовых заявок и N 14 квартальных заявок указывается код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).
В столбце N 17 годовых заявок и N 15 квартальных заявок указывается код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (OKATO).
ПЛАН
закупок МТР на _____________
(квартал года, год)
Дирекции медицинского обеспечения — филиала ОАО «РЖД»
N |
Квартал |
Название продукции |
Единица |
Количество |
Примечание |
Адрес поставки (грузополучателя) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Генеральный директор ОАО «ТД РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Начальник Дирекции медицинского
обеспечения — филиала ОАО «РЖД» __________/ФИО/ «__»_________ 20__г.
Примечание. В столбцах N 2, 3, 4, 5, 7 указывается потребность Дирекции в материально-технических ресурсах, в соответствии с сетевым классификатором материально- технических ресурсов ОАО «РЖД» (CKMTP) в случае их наличия в классификаторе.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на поставку МТР
Перечень МТР, подлежащих закупке в 20 году:
N |
Наименование |
Единица |
Количество |
Начальная |
Начальная |
Начальная |
Начальная |
|
|
|
|
|
|
|
|
Гарантийный срок на всю продукцию, не менее 12 месяцев от даты исполнения обязательств по поставке
Срок поставки МТР осуществляется до «__»_______ 20__г.
Срок ввода МТР в эксплуатацию до «__»____________ 20__ г.
Технические параметры МТР и требования к ним:
N п/п |
Наименование параметров МТР и |
Значение |
|
|
|
Реквизиты грузополучателей:
N п/п |
Наименование |
ОКПО |
КПП |
Адрес |
Наименование МТР |
|
|
|
|
|
|
Начальник Дирекции медицинского
обеспечения — филиала ОАО «РЖД» _________________/ФИО/ «__»____________ 20 г.