Регламент ОАО РЖД от 20.05.2013 N 204
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО «РЖД»
М.А.Акулов
20 мая 2013 г. N 204
РЕГЛАМЕНТ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» И ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» ПО ВВОДУ В АСУ «ЭКСПРЕСС» НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ В МЕЖДУНАРОДНОМ ПАССАЖИРСКОМ СООБЩЕНИИ
1. Предметом регламента является технологическое взаимодействие подразделений и дочерних обществ ОАО «РЖД» с целью поддержания в актуальном состоянии нормативно-справочной информации в международном сообщении.
2. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия между подразделениями ОАО «РЖД»: Департаментом пассажирских сообщений (далее — ЦЛ), Центром «Желдоррасчет», Московским ИВЦ Санкт-Петербургским ИВЦ (далее — С-П ИВЦ) и дочерними компаниями: ОАО «ВНИИЖТ», ОАО «Федеральная пассажирская компания» (далее — ОАО «ФПК»).
ОАО «ВНИИЖТ» принимает участие в подготовке и вводе нормативно-справочной информации в дальнем международном сообщении на договорной основе в рамках Договора сопровождения системы «Экспресс».
3. Регламент предназначен для организации контроля за полнотой и правильностью начислений провозных платежей в международном сообщении.
4. Основанием для ввода изменений нормативно-справочной информации в АСУ «Экспресс-3» являются письма и телеграммы ЦЛ, согласованные с причастными подразделениями.
5. Выполнение данного регламента является обязательным для всех причастных подразделений ОАО «РЖД», ОАО «ФПК» и ОАО «ВНИИЖТ».
6. Данный регламент вступает в силу с «01» июня 2013 г.
II. Порядок обмена тарифной информацией в период смены тарифов.
1. Ввод тарифов в рамках Особых условий международных перевозок (SCIC) — для поездок по проездным билетам в сообщении Восток — Запад (EWT) (далее — SCIC-EWT).
1.1. Смена тарифов происходит один раз в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты продажи и отправления поезда — со второго воскресенья декабря. Участники тарифа SCIC — EWT в срок до 15 сентября производят обмен тарифной информацией:
— по таблицам сообщений и расстояний, таблицам цен — посредством сайта PRIFIS;
— по таблицам стоимостей плацкарт в спальные вагоны, информацию о снижении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения — путем обмена письмами и телеграммами.
1.2. В срок до 5 сентября ОАО «ФПК» направляет в ЦЛ таблицы стоимости плацкарт в спальные вагоны ФПК, информацию об изменении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения.
1.3. В срок до 15 сентября ЦЛ направляет в адрес участников тарифа SCIC — EWT в электронном виде письма, содержащие таблицы стоимости плацкарт в вагоны ФПК и РЖД, а также информацию об изменении базовых тарифов при проезде от станций РЖД и транзитном проезде по территории РЖД.
1.4. ЦЛ обрабатывает тарифные данные и в срок не позднее 25 сентября направляет проекты телеграмм об изменении базовых тарифов, о скидках и условиях их применения в адрес ОАО «ФПК» и ОАО «ВНИИЖТ» на согласование. Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
1.5. В срок до 30 сентября ЦЛ рассылает нормативно-справочную информацию по международным тарифам (телеграммы, письма, таблицы сообщений и расстояний, таблицы цен по железным дорогам, таблицы стоимости плацкарт) в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, Центра «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», начальникам региональных служб и Отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК».
1.6. ОАО «ВНИИЖТ» не позднее, чем через 15 дней после получения информации от ЦЛ направляет письмо в адрес Московского ИВЦ для внесения изменений в действующее международное программное обеспечение (далее — МПО) расчета стоимости проезда в международном сообщении.
1.7. Московский ИВЦ в течение 15 дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО «ВНИИЖТ».
1.8. Московский ИВЦ осуществляет рассылку таблиц международных сообщений, изменений в МПО (через ОАО «ВНИИЖТ») за 5 дней до смены расписания во все региональные структурные подразделения ГВЦ, а также вычислительные центры СНГ и Балтии.
1.9. Московский ИВЦ осуществляет сопровождение данного комплекса задач.
2. Порядок обмена информацией при объявлении поездов по предложению «глобальная цена».
2.1. Условия применения и стоимость проезда на поезда, курсирующие на основе предложения «глобальные цены» объявляются ОАО «ФПК» иностранным железным дорогам порядком, согласованным двусторонними и многосторонними договорами.
2.2. ОАО «ФПК» в срок не позднее 1 месяца до начала продажи проездных документов в поезда, курсирующие на основе предложения «глобальная цена», направляет проект телеграмм о тарифных условиях курсирования на согласование в адрес ОАО «ВНИИЖТ».
2.3. После согласования с причастными ОАО «ФПК» в срок не позднее 20 рабочих дней до начала продажи проездных документов направляет в адрес ЦЛ письмо и проект телеграммы о тарифных условиях курсирования поезда.
2.4. ЦЛ в срок не позднее 10 рабочих дней до начала продажи направляет телеграмму о тарифных условиях курсирования поездов по предложению «глобальная цена» в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, Центр «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК».
2.5. ОАО «ФПК» в срок не позднее 10 рабочих дней до начала продажи проездных документов направляет в адрес Московского ИВЦ по электронной почте таблицы стоимости проезда между станциями (далее — шахматки), которые соответствуют стоимости проезда (ставка стоимости билета + ставка стоимости плацкарты), установленной телеграммой о тарифных условиях курсирования поезда по предложению «глобальная цена»
2.6. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод данных через АРМ «Глобальные цены» в таблицы Аналитической базы данных АСУ «Экспресс». После ввода таблицы выгружаются на приемочный комплекс ОАО «ВНИИЖТ» для проверки. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО «ВНИИЖТ». После проверки Московский ИВЦ производит загрузку таблиц и рассылает таблицы в региональные центры АСУ «Экспресс».
2.7. В случае изменения глобальных стоимостей по маршрутам движения поездов, введенных ранее в нормативно-справочную информацию АСУ «Экспресс», в телеграмме указываются твердые ставки по билету и плацкарте или коэффициенты индексации по билету и плацкарте к существующим стоимостям для данного маршрута. ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы «Экспресс».
3. Ввод тарифов в рамках российско-финляндского сообщения.
3.1. Смена тарифов происходит два раза в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты отправления поезда — с последнего воскресенья мая и со второго воскресенья декабря. Стороны согласовывают тарифные предложения и утверждают их на совещании Рабочей группы по совершенствованию пассажирских перевозок в российско-финляндском прямом железнодорожном сообщении.
3.2. ОАО «ФПК» в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает проекты телеграмм о стоимости проезда в поезде «Лев Толстой» и направляет их на согласование в адрес ОАО «ВНИИЖТ».
Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
3.3. ЦЛ в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает проекты телеграмм о стоимости проезда в скоростных поездах «Аллегро» и направляет их на согласование в адрес ОАО «ВНИИЖТ».
Срок согласования телеграмм составляет 3 рабочих дня.
3.4. В срок до 20 марта и 20 сентября ЦЛ направляет телеграммы о стоимости проезда в поездах «Аллегро» и «Лев Толстой» в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московский ИВЦ, С-П ИВЦ, Центр «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», ДОСС, начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК».
3.5. При изменении дополнительных сборов и плат ЦЛ в срок до 15 марта и 15 сентября подготавливает и направляет в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, С-П ИВЦ, Центра «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», ДОСС, ДЖВ, начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК» телеграмма о размерах сборов и плат в российско- финляндском сообщении.
3.6. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в таблицы стоимости глобальных цен и льгот в АБД АСУ «Экспресс».
В случае указания в телеграммах коэффициентов индексации по билету и плацкарте к существующим стоимостям для данного маршрута, ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы «Экспресс».
3.7. После внесения изменений МПО передается на приемо-сдаточные испытания в срок не позднее, чем за 65 суток до ввода нового расписания.
Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО «ВНИИЖТ».
3.8. ОАО «ФПК» в срок до 25 ноября направляет проекты телеграмм о стоимости проезда в специальных поездах в период новогодних праздников в адрес ОАО «ВНИИЖТ» на согласование.
3.9. При назначении специальных поездов в период новогодних праздников в срок до 25 ноября ЦЛ на основании письма ОАО «ФПК» направляет телеграммы о стоимости проезда в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, С-П ИВЦ, Центр «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», ДОСС, ДЖВ.
Московский ИВЦ вводит через АРМ «Глобальные цены» стоимости проезда, производит выгрузку таблиц на приемочный комплекс ОАО «ВНИИЖТ», где специалистами ОАО «ВНИИЖТ» и Московского ИВЦ производится проверка стоимостей. После проверки Московский ИВЦ производит загрузку таблиц в систему и рассылает таблицы в адрес ИВЦ дорог России.
3.10. В случае изменения глобальных стоимостей по маршрутам движения специальных поездов, введенных ранее в нормативно-справочную информацию АСУ «Экспресс», в телеграмме указываются твердые ставки по билету и плацкарте или коэффициенты индексации по билету и плацкарте к Существующим стоимостям для данного маршрута, ИВЦ формирования поезда вводит эти коэффициенты в таблицы тарифной индексации системы «Экспресс».
3.11. ИВЦ формирования поезда через АРМ «Специальные поезда и вагоны» при необходимости оплаты пропуска вагонов поезда вводит ставки за пропуск специального поезда.
3.12. После ввода в систему «Экспресс» нормативно-справочной информации по дополнительным и специальным поездам ИВЦ ввода НСИ сообщают исполнителю телеграммы о готовности МПО по электронной почте.
4. Ввод тарифов в рамках Международного пассажирского тарифа (далее МПТ).
4.1. Смена тарифов происходит два раза в год и новые тарифные условия начинают действовать с даты продажи и отправления поезда — С последнего воскресенья мая и со второго воскресенья декабря. Участники МПТ в срок до 15 марта и 15 сентября производят обмен тарифной информацией по таблицам расстояний перевозки между пунктами, включенными в международное пассажирское сообщение и по коэффициентам индексации к содержащимся в МПТ Базовым таблицам провозных плат за перевозку пассажиров и стоимости плацкарт в спальных вагонах и в вагонах с местами для лежания и провозных плат за перевозку багажа и товаробагажа.
4.2. ОАО «ФПК» в срок до 10 марта и 10 сентября направляет в ЦЛ новые таблицы расстояний и коэффициенты индексации или информирует о сохранении на следующий период действующих тарифных условий.
4.3. ЦЛ обобщает полученную информацию и в срок до 15 марта и 15 сентября направляет в адрес участников МПТ перечень станций и таблицы расстояний перевозки по железным дорогам Российской Федерации между пунктами, включенными в международное пассажирское сообщение, и новые коэффициенты индексации к содержащимся в МПТ Базовым таблицам провозных плат за перевозку пассажиров и стоимости плацкарт в спальных вагонах ФПК и провозных плат за перевозку багажа и товаробагажа (в случае внесения изменений).
4.4. В срок до 30 марта и 30 сентября ЦЛ направляет таблицы расстояний перевозки по железным дорогам — участницам МПТ и телеграммы об изменении коэффициентов индексации по железным дорогам в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, Центра «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК».
4.5. На основании телеграмм, представленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в систему «Экспресс».
4.6. Московский ИВЦ в течение 15 дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО «ВНИИЖТ».
4.7. Московский ИВЦ осуществляет рассылку новой версии классификатора, изменений в МПО (через ОАО «ВНИИЖТ») за 5 дней до смены расписания во все региональные структурные подразделения ГВЦ, а также вычислительные центры СНГ и Балтии.
4.8. Московский ИВЦ осуществляет сопровождение данного комплекса задач.
5. Ввод тарифов в рамках Межгосударственного железнодорожного пассажирского тарифа (далее MГПТ).
5.1. ОАО «ФПК» в срок за 20 суток до вступления в действие изменений коэффициентов индексации направляет в ЦЛ тарифную информацию.
5.2. ЦЛ подготавливает телеграммы на основании представленной ФПК информации и в срок до 10 суток до вступления их в действие направляет на иностранные железные дороги, в ОАО «ВНИИЖТ», ГВЦ (Московский ИВЦ), ОАО «ФПК» и в Центр «Желдоррасчет».
5.3. На основании телеграмм, представленных ЦЛ, Московский ИВЦ осуществляет ввод информации в систему «Экспресс».
III. Дополнительное внесение изменений в МПО после ввода нового графика расписания движения.
1. В случае необходимости внесения изменений в МПО вне срока смены расписания, ЦЛ в течение 3-х рабочих дней с момента получения информации от ИЖД или ОАО «ФПК» направляет запрос в ОАО «ВНИИЖТ» о возможности и сроках установки новых предложений.
2. В случае положительного решения ЦЛ направляет телеграмму об изменениях тарифных условий в адрес ОАО «ВНИИЖТ», Московского ИВЦ, Центра «Желдоррасчет», ОАО «ФПК», начальникам региональных служб и отделов развития пассажирских сообщений и предоставления доступа к инфраструктуре, начальникам служб экономики и финансов, начальникам филиалов ОАО «ФПК».
3. На основании телеграмм, предоставленных ЦЛ Московский ИВЦ осуществляют ввод информации в систему «Экспресс».
4. Московский ИВЦ в течение 15 рабочих дней проводит работу по внесению изменений и подготавливает МПО для приемо-сдаточных испытаний. Проверка программного обеспечения осуществляется совместно сотрудниками Московского ИВЦ и ОАО «ВНИИЖТ».
5. Изменение тарифных ставок по глобальным ценам в период между сменой расписания в международном сообщении должно регулироваться коэффициентами к билетам и плацкартам через таблицы тарифной индексации к существующим стоимостям для данного маршрута. При отсутствии возможности расчета коэффициентов объявляются новые тарифные ставки.
ОАО «ФПК» должно направлять в адрес Московского ИВЦ телеграммы в соответствии с Регламентом для ввода изменений в таблицы тарифной индексации.
При незначительной корректировке расписания поездов, курсирующих по предложению «глобальная цена», действительной продолжает оставаться стоимость проезда по первоначальному маршруту, при этом в системе резервирования закрываются для посадки/высадки пассажиров станции, исключенные из нового маршрута движения поезда.
6. При вводе новых дополнительных и специальных поездов и вагонов в сообщении с государствами СНГ и Балтии телеграммы ОАО «ФПК», содержащие коэффициенты индексации к стоимости билетов и плацкарт, коды предприятий сервисного обслуживания и наборов услуг, участки предоставления питания при наличии вагонов повышенной комфортности, должны поступать в Московский ИВЦ по электронной почте на адрес за 10 суток до даты отправления поезда.
7. При назначении специальных поездов и вагонов в международном сообщении по заявкам туристических фирм ОАО «ФПК» за 7 рабочих дней до оформления документов направляет телеграмму о назначении специального поезда (специального вагона) в свои филиалы, в ИВЦ, на полигоне которого формируется данный специальный поезд.
На основании данной телеграммы филиал ОАО «ФПК» формирования специального поезда (специального вагона), направляет в письменном виде в адрес ИВЦ, на полигоне которого формируется специальный поезд (специальный вагон), следующую необходимую информацию для ввода через АРМ «Специальных поездов и специальный вагонов»:
— минимальное количество человек в поезде (вагоне);
— коэффициенты для расчета стоимости билета по странам маршрута при поездке в одну сторону или «туда — обратно»: коэффициенты для отдельных групп (при необходимости);
— коэффициенты для плацкарт (при необходимости);
— ставки для подсчета стоимости порожнего пробега специального поезда (вагона) по странам маршрута.
Ввод специального поезда (специального вагона) в систему «Экспресс» осуществляется установленным порядком через АРМ «Ставки и тарифы. Специальные поезда и вагоны».
После ввода нормативно-справочной информации и поезда в АСУ «Экспресс» ИВЦ по электронной почте сообщает об этом причастному филиалу ОАО «ФПК».
8. В случае получения телеграмм (распоряжений) от ОАО «ФПК» о внесении изменений, не предусмотренных технологией работы АСУ «Экспресс», Московский ИВЦ информирует об этом исполнителя телеграммы.
ОАО «ФПК» для исполнения телеграммы (распоряжения) обращается с письмом к разработчикам АСУ «Экспресс» в ОАО «ВНИИЖТ». После полученных рекомендаций и писем от разработчиков АСУ «Экспресс» Московский ИВЦ выполняет телеграмму (распоряжение) ОАО «ФПК».
1. Документооборот между подразделениями и дочерними компаниями ОАО «РЖД» осуществляется с помощью Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД», электронной почты, по факсу или по почте. Датой направления документа является дата сопроводительного письма с перечнем направляемых файлов.
2. Расчетные документы направляются в соответствии с Регламентом взаимодействия между ОАО «ФПК», Московского филиала ОАО «ФПК» и Московским ИВЦ, С-П ГВЦ, ОАО «РЖД» от 17.11.2011 г. вместе с сопроводительным письмом в соответствии с действующим порядком и в сроки, установленные международными нормативными документами.
Начальник Департамента
пассажирских сообщений ОАО «РЖД»
____________________Г.В.Верховых
Первый заместитель генерального
директора ОАО «ФПК»
____________________В.И.Каляпин
Исполнительный директор
ОАО «ВНИИЖТ»
___________________К.П.Шенфельд
Приложение 1.
к Регламенту технологического взаимодействия
подразделений ОАО «Российские железные дороги»
и дочерних обществ ОАО «РЖД» по вводу в АСУ «Экспресс»
нормативно-справочной информации в международном
пассажирском сообщении
Список ответственных сотрудников.
|
Организация |
Должность |
Ф.И.О. |
Телефон |
Электронная почта |
|
ОАО «РЖД, ЦЛ |
главный специалист |
Игнатович |
8 (499) 262 83 39 |
|
|
ОАО «ВНИИЖТ» |
ведущий инженер |
Салтыкова |
8 (499) 260 44 57 |
|
|
Московский ИВЦ |
Начальник отдела |
Ермолаева |
8(499) 266 19 79 |
|
|
Московский ИВЦ |
Зам. ИВЦЛЭ |
Хвостенко |
8(499) 266 08 61 |
|
|
ОАО «ФПК» |
начальник отдела |
Яцкова Елена |
8 (499) 262 38 51 |
|