Рубрики
Приказы и распоряжения

Распоряжение ОАО РЖД от 18.03.2013 N 661р



ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»




РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 18 марта 2013 г. N 661р


ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ

В целях реализации решений протокола заседания координационного совета начальников железных дорог при президенте ОАО «РЖД» от 11 октября 2012 г. N КС-2пр о разработке и внедрении в ОАО «РЖД» системы внутреннего обмена услугами, базирующейся на методологии процессно-ориентированной системы управления, порядке сквозного планирования и системе наряд-заказов;

1. Реализовать на базе филиалов ОАО «РЖД»: Центральной дирекции управления движением, Центральной дирекции инфраструктуры, Центральной дирекции по ремонту пути, Дирекции тяги, Дирекции по ремонту тягового подвижного состава, Центральной дирекции моторвагонного подвижного состава пилотный проект по разработке системы внутреннего обмена услугами (далее — Проект) на полигонах Горьковской, Приволжской и Октябрьской железных дорог.

2. Назначить:

начальника Управления по управленческому учету и отчетности Гапонько В.В. руководителем Проекта;

начальника Горьковской железной дороги Лесуна А.Ф. руководителем Проекта на Горьковской железной дороге;

начальника Октябрьской железной дороги Степова В.В. руководителем Проекта на Октябрьской железной дороге;

начальника Приволжской железной дороги Храпатого А.В. руководителем Проекта на Приволжской железной дороге.

3. Утвердить прилагаемый Календарный план реализации Проекта.

4. Образовать рабочую группу проекта по разработке системы внутреннего обмена услугами и утвердить прилагаемый состав.

5. Начальникам железных дорог Лесуну А.Ф., Степову В.В., Храпатому А.В, образовать под своим руководством рабочие группы Проекта на полигонах дорог, утвердить их составы и обеспечить участие рабочих групп Проекта в разработке системы внутреннего обмена услугами.

6. Утвердить прилагаемое Положение о рабочих органах Проекта.

7. Контроль за выполнением распоряжения и кураторство Проекта оставляю за собой.

Вице-президент ОАО «РЖД»

А.В.Илларионов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 18.03.2013 г. N 661р





КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН



РЕАЛИЗАЦИИ ПИЛОТНОГО ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ НА ПОЛИГОНАХ ГОРЬКОВСКОЙ, ПРИВОЛЖСКОЙ И ОКТЯБРЬСКОЙ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ

N п/п

Название задачи

Срок

исполнения

Ответственный

исполнитель

1

Разработка модели обмена продуктами (услугами) производственного блока ОАО

«РЖД» (в части обеспечения реализации перевозочного процесса).

01.04.2013

ЦРСУ, ЦТК, ЦУУ

2

Разработка концепции системы внутреннего обмена услугами.

01.04.2013

ЦРСУ, ЦУУ, ЦТК

3

Разработка единого каталога внешних и внутренних услуг ОАО «РЖД»,

содержащего описание видов бизнеса ОАО «РЖД», перечень услуг, их

определение, характеризующие их количественные и качественные показатели.

Сопоставление каталога внешних и внутренних услуг ОАО «РЖД» с

производственными процессами и классификатором статей затрат ОАО «РЖД» в

целях анализа полноты отраженных услуг.

01.04.2013

ЦУУ, Н ГОРЬК

4

Разработка методики распределения затрат и формирования стоимостной оценки

внутренних и внешних услуг ОАО «РЖД».

01.05.2013

ЦУУ

5

Разработка форм управленческой отчетности по реализации  внутреннего  обмена

услугами.

01.06.2013

ЦУУ

6

Разработка автоматизированной системы формирования управленческой отчетности

о внутреннем обмене услугами.

01.07.2013

ЦУУ

7

Выполнение укрупненного тестового расчета по реализации внутреннего обмена

услугами на базе сетевых данных за 2012 г.

01.09.2013

ЦКИ, ООО «ОЦРВ»

(по согласованию)

8

Разработка регламента формирования и контроля исполнения показателей объемов

работ, затрат и потребности в ресурсах для обеспечения эффективности

перевозочного процесса на основе наряд-заказов филиалов ОАО «РЖД» с учетом

опыта работы Октябрьской, Приволжской и Горьковской железных дорог.

01.04.2013

ЦРСУ, ЦТК

9

Разработка общих функциональных требований к автоматизации процессов

внутреннего обмена услугами.

01.06.2013

ЦРСУ, ЦТК, ЦУУ

10

Разработка общих принципов производственного планирования, базирующегося на

системе внутреннего обмена услугами.

01.04.2013

ЦЭУ

11

Выполнение пилотного проекта по разработке системы внутреннего обмена

услугами по следующим позициям каталога внутренних услуг:

предоставление локомотива с локомотивной бригадой в хозяйственном движении;

техническое обслуживание и ремонт ТПС и МВПС;

ремонт приборов безопасности;

обслуживание, ремонт и предоставление зданий и сооружений;

капитальный ремонт железнодорожного пути;

предоставление локомотива с локомотивной бригадой в грузовом и маневровом

движении в местной работе.

01.04.2013

01.12.2013

01.04.2013

01.12.2013

01.06.2013

01.12.2013

01.06.2013

01.12.2013

01.06.2013

01.12.2013

01.06.2013

01.12.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК,

Н ОКТ

Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н

ОКТ

Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н

ОКТ

Н ПРИВ Н ГОРЬК, Н

ОКТ

Н ГОРЬК Н ПРИВ, Н

ОКТ

Н ОКТ

Н ПРИВ, Н ГОРЬК

11.1

Разработка предложений по методике производственного планирования ,

базирующейся на внутреннем обмене услугами.

01.04.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ

ЦЭУ

11.2

Разработка форм наряд-заказов и порядка их применения.

01.04.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ

ЦРСУ

11.3

Разработка требований к детализации учета натуральных показателей в

существующих производственных системах.

01.05.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ

ЦУУ

11.4

Доработка действующих методик и классификаторов управленческого учета затрат

для обеспечения детализированного учета стоимостных показателей внутреннего

обмена услугами.

01.06.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ

ЦУУ

11.5

Разработка дополнительных детализированных форм управленческой отчетности.

01.06.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ

ЦУУ

11.6

Разработка функциональных требований к автоматизации системы внутреннего

обмена услугами: в части функционирования системы наряд-заказов; в части

планирования и бюджетирования;

в части доработки управленческой отчетности по детализации информации по

услугам, представленным в пункте 11.

01.06.2013

01.06.2013

01.06.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ ЦРСУ ЦЭУ ЦУУ

11.7

Разработка первой очереди производственной автоматизированной транзакционной

системы внутреннего обмена услугами.

01.08.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ ЦКИ

11.8

Доработка ЕК АСУФР в части ТДС/ТФС для обеспечения детализированного учета

стоимостных показателей внутреннего обмена услугами.

01.08.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ

ЦКИ

11.9

Доработка существующих производственных систем для обеспечения

детализированного учета натуральных показателей внутреннего обмена услугами.

01.09.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ

ЦКИ

11.10

Осуществление опытной эксплуатации производственной автоматизированной

транзакционной системы внутреннего обмена услугами.

01.11.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ

ЦКИ

11.11

Доработка существующей автоматизированной системы формирования

управленческой отчетности по реализации внутреннего обмена услугами.

01.11.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ

ЦКИ

11.12

Актуализация Регламента формирования и контроля исполнения консолидированных

бюджетов холдинга «РЖД» для осуществления сквозного планирования объемов

работ, затрат и потребности в ресурсах филиалов ОАО «РЖД».

01.11.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК Н ОКТ

ЦЭУ

11.13

Осуществление тестового расчета результатов обмена услугами по выбранным

позициям каталога внутренних услуг на базе данных по полигонам пилотных

железных дорог за 6 месяцев 2013 г.

01.12.2013

Н ПРИВ Н ГОРЬК

Н ОКТ ЦКИ

12

Разработка функциональных требований к автоматизированной системе бюджетного

управления (АСБУ) для осуществления сквозного планирования объемов работ,

затрат и потребности в ресурсах филиалов ОАО «РЖД».

01.09.2013

ЦЭУ

13

Доработка автоматизированной системы бюджетного управления (АСБУ) для

осуществления сквозного планирования объемов работ, затрат и потребности в

ресурсах филиалов ОАО «РЖД».

01.10.2013

ЦКИ

14

Разработка плана работ на 2014 год.

20.12.2013

ЦУУ

Интересно почитать:   Распоряжение ОАО РЖД от 06.02.2014 N 301р


УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

от 18.03.2013 г. N 661р




ПОЛОЖЕНИЕ



О РАБОЧИХ ОРГАНАХ ПРОЕКТА ПО РАЗРАБОТКЕ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО ОБМЕНА УСЛУГАМИ



1. Общие положения

Проект по разработке системы внутреннего обмена услугами (далее — Проект) реализуется в целях разработки методологии и организации внедрения в ОАО «РЖД» процессно-ориентированной системы управления, базирующейся на механизмах внутреннего обмена услугами на основе согласованных планов и заказов филиалов ОАО «РЖД», а также оценки результатов внедрения этих механизмов.

В задачи Проекта входят:

разработка концепции системы внутреннего обмена услугами;

разработка единого каталога внешних и внутренних услуг ОАО «РЖД»;

разработка и автоматизация нормативно-методологической базы управленческой отчетности о результатах внутреннего обмена услугами;

выполнение укрупненных тестовых расчетов на исторических данных;

реализация Проекта;

выработка дальнейших шагов по внедрению системы внутреннего обмена услугами.

Основные направления в управлении Проектом:

— стратегическое управление Проектом, включая определение целей Проекта;

— оперативное управление Проектом.

Для организации управления Проектом назначаются куратор Проекта, руководитель Проекта и руководители Проекта на железных дорогах, на базе которых осуществляется реализация Проекта.

Куратор Проекта осуществляет:

— стратегическое управление Проектом, включая определение целей;

— наблюдение за ходом реализации Проекта для обеспечения достижения поставленных целей Проекта:

— принятие решений по наиболее важным вопросам Проекта;

— определение приоритетов и предоставление ресурсов и полномочий, необходимых для реализации Проекта.

Куратор Проекта отвечает за решение проблем Проекта, не разрешенных на оперативном уровне управления Проектом, в том числе прямым административным вмешательством.

Руководитель Проекта осуществляет:

— оперативное управление Проектом;

— координацию деятельности рабочих групп;

— принятие оперативных мер по устранению отклонений Проекта по целям и срокам.

Руководитель Проекта отвечает за планирование работ по Проекту и успешное достижение целей Проекта.

Руководитель Проекта принимает решение о привлечении к выполнению задач Календарного плана реализации пилотного проекта по разработке системы внутреннего обмена услугами на полигонах Горьковской, Приволжской и Октябрьской железных дорог (далее — Календарный план) членов рабочих групп Проекта на железных дорогах, а также иных работников ОАО «РЖД», не указанных в составе рабочих органов проекта, по согласованию с их руководителями.

Руководитель Проекта на железной дороге выполняет задачи оперативного управления реализацией Проекта, координацию деятельности рабочей группы Проекта на данной железной дороге и принятие оперативных мер по устранению отклонений Проекта по целям и срокам.

Руководитель Проекта на железной дороге отвечает за планирование и успешное достижение целей Проекта на данной железной дороге.

Интересно почитать:   ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ УСЛУГ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ ПАССАЖИРАМ В СКОРОМ ПРИГОРОДНОМ СООБЩЕНИИ (часть 4) от 7 июня 2012 г. N 1127р



2. Рабочие органы проекта

Для эффективной организации работы Проекта образуются рабочие органы проекта:

рабочая группа Проекта;

рабочие группы Проекта на железных дорогах.

Рабочая группа Проекта — это совещательный орган, возглавляемый руководителем Проекта.

Рабочая группа Проекта выполняет работы в соответствии с Календарным планом.

К работе рабочей группы могут привлекаться работники подразделений аппарата управления, структурных подразделений, филиалов ОАО «РЖД» и при необходимости представители иных организаций с их руководителями.

Рабочая группа Проекта на железной дороге — это совещательный орган, возглавляемый руководителем Проекта на железной дороге. Рабочая группа Проекта на железной дороге участвует в выполнении работ в соответствии с Календарным планом, отвечает за внедрение элементов системы внутреннего обмена услугами в опытную эксплуатацию на данной железной дороге.

Управление по управленческому учету и отчетности (далее — Управление) обеспечивает организацию выполнения работ Проекта, ведет документационное обеспечение работ Проекта, выполняет административные функции, направленные на решение следующих задач:

сбор информации и отчетов от исполнителей по выполнению задач Календарного плана;

формирование оперативного отчета Проекта;

доведение до исполнителей информации о работах, подлежащих выполнению;

сбор, обработка, рассылка и хранение проектных документов;

подготовка консолидированной отчетности по Проекту и представление необходимой аналитической информации о ходе Проекта куратору Проекта;

контроль исполнения регламентных и нормативных документов Проекта;

иные административные функции проектного сопровождения.



3. Организация и порядок работ по Проекту

Разработка материалов проводится рабочими группами Проекта.

Члены рабочих групп отвечают за выполнение работ в соответствии с Календарным планом и предоставление их в Управление.

Разработанные материалы направляются только через Управление.

Разработанные материалы направляются членам рабочих групп на рассмотрение.

Управление осуществляет рассылку полученных материалов членам рабочих групп по сфере ведения.

Срок рассмотрения поступивших из Управления материалов составляет не более 7 календарных дней.

В случае наличия, комментарии (предложения, замечания) к подготовленным материалам направляются на ответственного исполнителя через Управление.

Рассмотрение поступивших замечаний и принятие решения по их устранению производится в течение 7 календарных дней.

В случае наличия неустраненных замечаний решение по данному вопросу выносится на совещание рабочих групп. Если по итогам обсуждения на совещании рабочих групп не выработана единая позиция, решение принимается руководителем рабочей группы.

В исключительных случаях при наличии спорных вопросов решение принимает куратор Проекта.

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 18.03.2013 г. N 661р




СОСТАВ



рабочей группы по разработке системы внутреннего обмена услугами

Гапонько В.В.                     — начальник Управления по управленческому учету и

отчетности (руководитель рабочей группы)

Бирюков А.О.                      — заместитель начальника Управления по управленческому

учету и отчетности — начальник отдела (заместитель

руководителя рабочей группы)

Платонов М.Ю.                     — заместитель начальника Управления по управленческому

учету и отчетности — начальник отдела (заместитель

руководителя рабочей группы)

Андранович Т.В.                   — заместитель начальника Департамента экономики

Абышов Г.Н.                       — генеральный директор ООО «Отраслевой центр разработки

и внедрения информационных систем» (по согласованию)

Бахтеев Р.И.                      — заместитель начальника Приволжской железной дороги по

экономике и финансам

Быстрицкий Д.В.                   — начальник службы корпоративной информатизации

Горьковской железной дороги

Васильев М.С.                     — руководитель департамента систем управления персоналом

ООО «Отраслевой центр разработки и внедрения

информационных систем»

(по согласованию)

Винокуров Л.Л.                    — исполнительный директор ООО «Отраслевой центр

разработки и внедрения информационных систем»

(по согласованию)

Логинов М.В.                      — заместитель начальника Горьковской железной дороги

по экономике и финансам

Москаленко В.З.                   — заместитель начальника Департамента информатизации и

корпоративных процессов управления

Положишников В.Б.                 — начальник отдела Департамента развития системы

управления

Попов Д.С.                        — главный специалист Департамента экономики

Пугачев С.В.                      — начальник службы корпоративной информатизации

Октябрьской железной дороги

Рудой А.В.                        — начальник службы корпоративной информатизации

Приволжской железной дороги

Сорокина Н.И.                     — начальник отдела Департамента экономики

Старков А.Г.                      — начальник отдела службы корпоративной информатизации

Горьковской железной дороги

Тихомиров В.О.                    — начальник службы экономики и финансов Октябрьской

железной дороги

Федоткин А.В.                     — эксперт Центра по технологической координации

Федоров А.Е.                      — руководитель проекта ООО «Отраслевой центр разработки

и внедрения информационных систем»

(по согласованию)

руководители  и специалисты филиалов ОАО «РЖД», привлекаемые в работу по отдельным

вопросам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности