ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОРЯДКА ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕК АСУТР МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ ОАО «РЖД» И ЦЕНТРОМ КОРПОРАТИВНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ «ЖЕЛДОРУЧЕТ» (Часть 2) от 9 августа 2012 г. N 1625Р

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 9 августа 2012 г. N 1625Р

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК

ДОКУМЕНТООБОРОТА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЕК АСУТР МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ И

ИНЫМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОАО «РЖД» И ЦЕНТРОМ КОРПОРАТИВНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ «ЖЕЛДОРУЧЕТ» — ФИЛИАЛОМ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящий документ определяет порядок взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиала ОАО «РЖД» с филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД», в отношении которых Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиал ОАО «РЖД» осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета, по вопросам электронного документооборота при расчете заработной платы с использованием ЕК АСУТР.

2. Положения настоящего Порядка обязательны для исполнения работниками Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» филиала ОАО «РЖД», филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», которые осуществляют расчет заработной платы с использованием ЕК АСУТР и в отношении которых Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиал ОАО «РЖД» осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета.

II. Термины и сокращения

3. В настоящем Временном порядке используются следующие сокращения:

Временный порядок — Временный порядок ведения электронного документооборота с использованием системы ЕК АСУТР между филиалами и иными структурными подразделениями ОАО «РЖД» и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиалом ОАО «РЖД»;

ЕК АСУТР — единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;

Желдоручет — Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» — филиал ОАО «РЖД»;

Заказчик — филиалы и иные структурные подразделения ОАО «РЖД», в отношении которых Желдоручет осуществляет функции по ведению бухгалтерского и налогового учета;

регламент — нормативный документ, подписанный руководством Желдоручета и Заказчика, в котором определен порядок взаимодействия по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, в соответствии с Порядком передачи функций по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию отчетности филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» в общие центры обслуживания, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007 г. N 2504р;

альбом — Альбом форм первичной учетной документации, утвержденный распоряжением ОАО «РЖД»» от 15 декабря 2008 г. N 2688р;

ПУД — первичные учетные документы, на основании которых производится начисление заработной платы, оформленные в соответствии с альбомом;

пользователь — работник Заказчика или Желдоручета, ответственный за ввод и формирование данных в ЕК АСУТР;

акцепт для расчета — подтверждение об официальном издании документа, сформированного в ЕК АСУТР, и о возможности принятия его для расчета заработной платы работников Заказчика;

табель — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма N Т-13).