ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОМИССИИ ОАО «РЖД» ПО КОРПОРАТИВНЫМ ЗАКАЗАМ от 18 ноября 2011 г. N 2488р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 ноября 2011 г. N 2488р
ОБ ОБРАЗОВАНИИ КОМИССИИ ОАО «РЖД» ПО КОРПОРАТИВНЫМ ЗАКАЗАМ
(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 02.02.2012 N 225р, от 16.07.2012 N 1414р)
1. В целях совершенствования системы корпоративного заказа ОАО «РЖД» образовать Комиссию ОАО «РЖД» по корпоративным заказам.
2. Утвердить прилагаемые Положение о Комиссии ОАО «РЖД» по корпоративным заказам и ее состав.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18 ноября 2011 г. N 2488р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ОАО «РЖД» ПО КОРПОРАТИВНЫМ ЗАКАЗАМ
(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 02.02.2012 N 225р, от 16.07.2012 N 1414р)
1. Комиссия ОАО «РЖД» по корпоративным заказам (далее — Комиссия) образована в целях рассмотрения вопросов формирования и выполнения корпоративного заказа ОАО «РЖД».
2. Комиссия руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными актами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.
3. Основными задачами Комиссии являются:
1) ежегодное формирование и утверждение перечня дочерних обществ ОАО «РЖД», которые имеют право на участие в системе корпоративного заказа ОАО «РЖД»;
2) выработка критериев отнесения и принятие решений по отнесению дочерних обществ ОАО «РЖД» к категории монопольных или немонопольных поставщиков товаров, работ, услуг;
3) принятие решений о включении дочерних обществ ОАО «РЖД» в систему корпоративного заказа в качестве исполнителя корпоративного заказа ОАО «РЖД»;
4) определение объема и номенклатуры товаров, работ, услуг корпоративного заказа ОАО «РЖД»;
5) утверждение корпоративного заказа ОАО «РЖД» на очередной календарный год и внесение в него изменений;
6) утверждение объемов закупки товаров, работ, услуг, осуществляемой исполнителем корпоративного заказа у сторонних организаций посредством проведения конкурсных процедур с привлечением Центра организации конкурсных закупок;
7) осуществление контроля за соответствием фактического объема закупленных товаров, работ, услуг в рамках корпоративного заказа ОАО «РЖД» запланированному объему;
8) принятие решения о расторжении договора с исполнителем корпоративного заказа ОАО «РЖД» и о закупке товаров, работ, услуг в соответствии с Положением о порядке размещения заказов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 31 июля 2010 г. N 1661р, в случае невыполнения корпоративного заказа ОАО «РЖД» немонопольным поставщиком;
9) принятие решения об инициировании корпоративных процедур (в том числе дисциплинарного характера) по наложению взыскания на исполнителя корпоративного заказа ОАО «РЖД» — монопольного поставщика в случае невыполнения корпоративного заказа ОАО «РЖД» монопольным поставщиком;
10) определение условий договора на выполнение корпоративного заказа, заключаемого ОАО «РЖД» с его исполнителем.
4. Повестка дня заседания формируется секретарем Комиссии на основании предложений подразделений ОАО «РЖД» — функциональных заказчиков о включении дочернего общества ОАО «РЖД» в систему корпоративного заказа ОАО «РЖД», а также об отнесении дочернего общества ОАО «РЖД» к категории монопольного или немонопольного поставщика товаров, работ, услуг, подготовленных в соответствии с регламентом осуществления в ОАО «РЖД» закупок товаров, работ и услуг в рамках системы корпоративного заказа.
5. Подготовку материалов для рассмотрения Комиссией осуществляют подразделения ОАО «РЖД» — функциональные заказчики совместно с предполагаемым исполнителем корпоративного заказа ОАО «РЖД» в соответствии с регламентом осуществления в ОАО «РЖД» закупок товаров, работ и услуг в рамках системы корпоративного заказа.
6. Материалы, представляемые на рассмотрение Комиссии, должны содержать:
сведения о дочернем обществе ОАО «РЖД», которое предполагается включить в систему корпоративного заказа ОАО «РЖД», с указанием объемов поставленных товаров (произведенных работ, оказанных услуг) за предыдущий период, планируемого объема поставок товаров (работ, услуг) и доли этого общества на соответствующем рынке товаров (работ, услуг);
сведения о выполнении дочерним обществом ОАО «РЖД», являющимся исполнителем корпоративного заказа ОАО «РЖД», ранее заключенного договора (договоров) на поставку товаров (работ, услуг);
другие сведения по запросу Комиссии, курирующего вице-президента, Департамента управления дочерними и зависимыми обществами и Центра организации конкурсных закупок.
7. Материалы, представленные не в полном объеме, на рассмотрение Комиссии не принимаются.
8. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
На заседаниях Комиссии должны присутствовать представители функциональных заказчиков, предполагаемых исполнителей корпоративного заказа и вице-президенты, курирующие этих функциональных заказчиков и исполнителей.
9. Секретарь Комиссии не позднее чем за 5 дней до заседания Комиссии представляет на утверждение председателя Комиссии повестку дня очередного заседания и предложения о приглашении лиц, чье присутствие на заседании необходимо.
Председатель комиссии имеет право при необходимости внести на рассмотрение Комиссии вопрос, не входящий в повестку дня.
10. Членам Комиссии не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии направляется уведомление о его проведении с повесткой дня и предложениями по рассматриваемым вопросам.
11. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Комиссии.
Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовали более половины присутствующих на заседании членов Комиссии.
При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.
12. Протокол заседания ведет секретарь Комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем Комиссии.
13. О результатах рассмотрения и принятых решениях секретарь Комиссии информирует функциональных заказчиков.
14. Организационно-методическое обеспечение работы Комиссии осуществляет Департамент управления дочерними и зависимыми обществами.
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18.11.2011 г. N 2488p
СОСТАВ
Комиссии ОАО «РЖД» по корпоративным заказам
(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 02.02.2012 N 225р, от 16.07.2012 N 1414р)
Морозов В.Н. — первый вице-президент (председатель комиссии)
Решетников В.И. — старший вице-президент (заместитель председателя
комиссии)
Бобрешов А.С. — вице-президент
Бынков В.И. — начальник Правового департамента
Давыдов A.Ю. — начальник Департамента управления дочерними и
зависимыми обществами
Костенец И.А. — начальник Департамента экономики
(Включена Распоряжением ОАО «РЖД»
от 16.07.2012 N 1414р)
Мартынов П.Е. — начальник Департамента безопасности
Митичкина И.M. — начальник Центра организации конкурсных закупок
Мухин Д.Т. — начальник Департамента инвестиционной деятельности
(Включен Распоряжением ОАО «РЖД»
от 02.02.2012 N 225р)
Курирующий — ______________________
вице-президент
Андрейкин С.С., заместитель начальника Департамента управления дочерними и
зависимыми обществами ОАО «РЖД» — секретарь комиссии