ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОАО «РЖД» от 25 мая 2012 г. N 1025р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 мая 2012 г. N 1025р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОАО «РЖД»
В целях обеспечения требований трудового законодательства, своевременной оплаты отработанных часов работникам структурных подразделений, обязываю:
1. Руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:
а) привести локальные нормативные акты структурных подразделений (правила внутреннего трудового распорядка, трудовые договоры, приказы, графики сменности и др.) по вопросам организации и учета рабочего времени к требованиям трудового законодательства;
б) организовать ведение графиков сменности в Единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (далее — ЕКАСУТР);
в) разработать регламент взаимодействия специалистов структурных подразделений, ответственных за вопросы организации рабочего времени, контроля и своевременного учета данных о причинах и продолжительности отсутствий работников на рабочем месте (табельщиков, мастеров производственных участков, начальников железнодорожных станций (кроме внеклассных, 1 и 2 класса), старших электромехаников, инженеров по организации и нормированию труда, специалистов по управлению персоналом и др.);
г) обеспечить своевременный ввод в ЕКАСУТР кадровых мероприятий по всем категориям работников структурного предприятия;
д) организовать до 1 августа 2012 года обучение и проверку знаний по практическому ведению (разработке и внесению изменений) графиков сменности в системе ЕКАСУТР по перечню прилагаемых инструкций (представлены на сайте ЕКАСУТР в разделе «Операционные инструкции» — «Учет рабочего времени») ответственных работников структурных подразделений. Обеспечить проведение данной работы на постоянной основе по мере ротации кадров. О проведенной работе доложить в Департамент по организации, оплате и мотивации труда;
е) обеспечить на регулярной основе контроль выполнения требований трудового законодательства по вопросам организации рабочего времени, наличия графиков сменности на рабочих местах, своевременного ведения отсутствий работников и оформление замены отсутствующих работников, а так же корректировки нормы рабочего времени в учетном периоде, оплаты в полном объеме всех отработанных часов работниками структурных подразделений.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальников департаментов Васину Л.И., Саратова С.Ю. по кругу ведения.
Вице-президент ОАО «РЖД»
Д.С.Шаханов
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 25 мая 2012 г. N 1025р
Список
операционных инструкций по функциональности «Учет временных данных»
1. РТОИ-00-01 «Технологическая инструкция по планированию рабочего времени»;
2. РТОИ 01-01 «Присвоение графика рабочего времени»;
3. РТОИ-02-01 «Формирование графика рабочего времени вручную»;
4. РТОИ 00-03 «Копирование графиков рабочего времени на список сотрудников»;
5. РТОИ-02-02 «Просмотр графиков рабочего времени вручную;
6. РТОИ-03-01 «Графики рабочего времени»;
7. РТОИ-04-01 «Ведение отсутствий»;
8. РТОИ-04-02 «Ведение присутствий»;
9. РТОИ-07-01 «Краткие наименования событий рабочего времени при работе с интерфейсом менеджера по управлению временными данными»
10. РТОИ-08-01 «Управление временными данными через интерфейс «Рабочее место менеджера по управлению временными данными (TMW).