ТИПОВОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЧЕРЕЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ (часть 3)
3. ПОРЯДОК ПРИЕМА ГРУЗА К ПЕРЕВОЗКЕ ВО ВЗАИМОДЕЙСТВИИ ТЦФТО СО СТАНЦИЕЙ ПОГРУЗКИ (ОТПРАВЛЕНИЯ)
3.1. Порядок оформления приема груза к перевозке по электронной накладной с применением электронной подписи.
3.1.1. По окончанию погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель, либо заполняет на своем АРМ сведения о погрузке в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны). Кроме того, грузоотправитель уведомляет станцию о завершении погрузки и готовности вагонов к уборке в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов.
3.1.2. При положительном результате проверки ЭД (4), подписанного электронной подписью грузоотправителя, (5) система ЭТРАН переводит отправку в состояние погружено. Кроме того, при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя (6), если иное не установлено соглашением ТЦФТО и грузоотправителя.
———————————
(4) Здесь и далее положительный результат проверки ЭД указывает на то, что данные документа, подписанные электронной подписью, имеют юридический статус подписанного документа
(5) При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки груза в вагон (вагоны), в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки груза в вагон (вагоны).
(6) Положения о том, что вагонный лист, сформированный на основании электронной накладной, подписанной электронной подписью грузоотправителя, печатает грузоотправитель, подписывает в вагонном листе сведения о размещении и креплении груза и предъявляет вагонный лист вместе с вагоном для приема груза к перевозке, должны содержаться в договоре об электронном обмене электронными документами с применением электронной подписью между грузоотправителем и ОАО «РЖД».
3.1.3. Приемосдатчик на станции отправления производит натурную приемку погруженных вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза (7). К вагонному листу (8) грузоотправителем прикладываются бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если иное не установлено между грузоотправителем и перевозчиком.
———————————
(7) — Подписание вагонного листа работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, производится до ввода в действие порядка применения электронной подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза.
(8) — В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может заполнить на АРМ накладную после погрузки груза в вагон (вагоны) или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН, а также в случае перехода грузоотправителем при оформлении накладной после погрузки на бумажный документооборот грузоотправитель заполняет накладную после погрузки на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами ОАО «РЖД», и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема груза к перевозке. Вагонный лист в этом случае при приеме груза к перевозке оформляет приемосдатчик.
3.1.4. Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности и подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза соответствует образцу (9) в журнале ведения списка ответственных работников грузоотправителей (грузополучателей), приемосдатчик проставляет в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и в вагонном листе дату и время окончания погрузки, подписывает вагонный лист. Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза в установленных случаях подписывается приемосдатчиком, производившим прием вагона или иным уполномоченным работником станции отправления.
———————————
(9) — Проверка подписи осуществляется до ввода в действие порядка применения электронной подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза.
3.1.5. Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности или подпись ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза не соответствует образцу, то выполняются следующие действия:
а) приемосдатчик изымает вагонный лист у грузоотправителя и производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки и, если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в данные накладной, возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии);
б) грузоотправитель при необходимости внесения изменений в данные накладной для устранения причин неприема погрузки вводит изменения на АРМ в данные накладной (при взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД системы ЭТРАН), либо формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными накладной с внесенными в нее изменениями.
При взаимодействии с применением у грузоотправителя АРМ ППД система ЭТРАН формирует новый вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ грузоотправителя для печати. При взаимодействии по варианту «АСУ- АСУ» новый вагонный лист формируется и печатается средствами АСУ грузоотправителя.
Грузоотправитель печатает новый вагонный лист, который подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и повторно предъявляет вагон с новым вагонным листом и приложенными к нему бумажными сопроводительными документами (при их наличии) для повторного приема погрузки приемосдатчику; (10)
———————————
(10) — В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых грузоотправитель не может внести на АРМ изменения в данные накладной или передать соответствующее информационное сообщение в систему ЭТРАН, а также в случае перехода грузоотправителем на бумажный документооборот при формировании новой накладной грузоотправитель заполняет новую накладную на бланке в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте и нормативными документами ОАО «РЖД», и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для повторного приема погрузки.
в) грузоотправитель при отсутствии необходимости внесения изменений в данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику вагон для повторного приема погрузки;
г) приемосдатчик после повторного приема погрузки оформляет закрытие акта общей формы на задержку окончания погрузки с отметкой в памятке приемосдатчика на уборку вагонов и завершает оформление вагонного листа. При повторном приеме погрузки по новому вагонному листу вагонный лист, находящийся у приемосдатчика, прикладывается им к экземпляру ОАО «РЖД» акта общей формы на задержку окончания погрузки.
3.1.6. После подписания памятки приемосдатчика на уборку вагонов и завершения оформления вагонных листов приемосдатчик:
при наличии доступа к информационной системе ввода данных вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) вносит данные вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т.д.) в АС Приемосдатчик (11), уведомляет ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении принятия груза к перевозке и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО;
———————————
(11) После реализации взаимодействия АС Приемосдатчик а АС ЭТРАН.
при отсутствии АС Приемосдатчик уведомляет сотрудника ТЦФТО о дате приема груза к перевозке, о массе груза, кем она определена, о работнике ОАО «РЖД», который принимал груз и свою фамилию (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления), и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.
3.1.7. При уведомлении приемосдатчик передает в ТЦФТО с применением факсимильной связи или в электронном виде (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) лицевую и оборотную стороны (при наличии информации на оборотной стороне) вагонного листа, подписанного и оформленного в соответствии с разделом 6 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД» N 333р (до реализации обмена информацией с помощью информационных систем) с регистрацией факта передачи в отдельном журнале передачи и приема информации по форме, приведенной в Приложении 2 (12).
———————————
(12) Ведение журнала передачи и приема информации возможно в электронном виде.
ТЦФТО, получив копию вагонного листа, регистрирует факт получения в журнале передачи и приема информации по форме Приложения 2.
3.1.8. Приемосдатчик после получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении оформления накладной, вагонный лист и приложенные к нему сопроводительные документы (при их наличии) передает в СТЦ на отправление с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ГУ-48.
Передача уведомления сотрудником ТЦФТО и прием информации приемосдатчиком о завершении оформления накладной производится с регистрацией в журналах передачи и приема информации по форме Приложения 2.
3.1.9. В установленных правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте случаях и порядке приемосдатчик оформляет удостоверения проводнику груза (13) и опись на перевозку грузов с объявленной ценностью.
———————————
(13) При наличии доступа приемосдатчика к системе ЭТРАН и наличии бланков удостоверения в соответствии с регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, при их отсутствии оформление удостоверения проводника осуществляется на ближайшей станции в зоне обслуживания АФТО.
3.1.10. После получения информации о приеме груза к перевозке сотрудник ТЦФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
а) производит расчет провозных платежей и сборов, заполнение сумм провозных платежей и сборов в соответствующих полях электронной накладной;
б) передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.
При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД (14) для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».
———————————
(14) При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные квитанции о приеме груза в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза.
При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с грузоотправителем о переходе на бумажный документооборот.
При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от грузоотправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления электронной подписи отложенные электронные документы подписываются грузоотправителем.
В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с грузоотправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.
3.2. Порядок оформления приема собственного порожнего вагона к перевозке по электронной накладной с применением электронной подписи
3.2.1. Получив уведомление о завершении грузовых операций и готовности собственных порожних вагонов к уборке или о возврате вагонов на выставочный путь, приемосдатчик выходит к месту выполнения приемосдаточных операций с вагонными листами формы ГУ-38а ВЦ (для повагонных отправок) или формы ГУ-386 ВЦ (для групповых и маршрутных отправок), сформированными на основании данных электронных накладных, подписанных электронной подписью, и напечатанными на станции отправления из системы ЭТРАН. Такие вагонные листы имеют в верхней части отметку «С электронной накладной».
Заполнение вагонных листов формы ГУ-38а ВЦ или формы ГУ-38б ВЦ при выполнении приемосдаточных операций производятся приемосдатчиком согласно пункту 4 «Порядка взаимодействия с собственниками вагонов при перевозке грузов с применением электронных документов, подписанных ЭЦП», утвержденного ОАО «РЖД» 09.10.2008 г. N 44 с дополнениями, утвержденными ОАО «РЖД» 05.05.2009 г.
3.2.2. При наличии доступа к информационной системе ввода данных вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (далее АС Приемосдатчик) приемосдатчик вносит данные вагонного листа и памятки приемосдатчика на уборку вагонов (информацию о дате приема груза к перевозке, ФИО приемосдатчика и т.д.) в АС Приемосдатчик, уведомляет ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении принятия порожнего вагона и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.
При отсутствии АС Приемосдатчик — приемосдатчик уведомляет сотрудника ТЦФТО о дате приема порожнего вагона к перевозке, ФИО приемосдатчика в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления, и ожидает завершения оформления накладной в ТЦФТО.
После получения уведомления из ТЦФТО (в порядке, установленном регламентом взаимодействия ТЦФТО и станции отправления) о завершении оформления накладной, вагонный лист и приложенные к нему сопроводительные документы (при их наличии) передает в СТЦ на отправление с регистрацией в книге сдачи грузовых документов ГУ-48.
Передача уведомления сотрудником ТЦФТО и прием информации приемосдатчиком о завершении оформления накладной производится с регистрацией в журналах передачи и приема информации по форме Приложения 2.
3.2.3. После получения информации о приеме порожнего вагона к перевозке сотрудник ТЦФТО завершает оформление накладной в системе ЭТРАН в установленном порядке.
При завершении оформления накладной система ЭТРАН:
а) производит расчет провозных платежей и заполнение суммы провозных платежей в электронной накладной;
б) присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронной накладной;
в) передает данные накладной в отраслевые автоматизированные системы.
При приеме данных накладной отраслевыми автоматизированными системами система ЭТРАН формирует и открывает доступ АРМ ППД сотрудника ТЦФТО к ЭД (15) для подписания электронной подписью ОАО «РЖД».
———————————
(15) При взаимодействии с применением АРМ ППД системы ЭТРАН в качестве ЭД выступают данные квитанции о приеме к перевозке в формализованном текстовом виде; при взаимодействии по варианту «АСУ-АСУ» в качестве ЭД выступает информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме к перевозке.
При положительном результате проверки ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
При отрицательном результате проверки ЭД сотрудник ТЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением электронной подписи с повторным формированием ЭД с данными квитанции о приеме груза и его подписанием электронной подписью до получения положительного результата проверки, либо совместно с отправителем о переходе на бумажный документооборот.
При положительном результате проверки повторно сформированного ЭД отправка переводится системой ЭТРАН в состояние, что оформление накладной завершено.
Сотрудник ТЦФТО, получив от отправителя уведомление о переходе на бумажный документооборот по причине невозможности применения электронной подписи для подписания ЭД с данными корешка дорожной ведомости, делает отметку о получении уведомления на АРМ ППД. После восстановления электронной подписи отложенные электронные документы подписываются отправителем.
В случае возникновения аварийных ситуаций, при которых система ЭТРАН не может обеспечить доступ АРМ грузоотправителя к данным квитанции о приеме груза или передать в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с данными квитанции о приеме груза, а также когда грузоотправитель не может ввести на АРМ сведения о получении квитанции о приеме груза или передать из своей АСУ в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с данными корешка дорожной ведомости, сотрудник ТЦФТО совместно с отправителем принимают решение, исходя из сложившейся ситуации, об ожидании устранения аварийной ситуации, либо об оформлении получения квитанции о приеме груза в бумажном виде.
3.3 Порядок оформления сопроводительной ведомости формы ГУ-4/ЭВЦ через ТЦФТО.
Сопроводительная ведомость ф. ГУ-4/ЭВЦ оформляется сотрудником в ТЦФТО только в случае возникновения аварийных ситуаций при выдаче квитанции о приеме груза.
При этом сотрудник ТЦФТО:
печатает на АРМ ППД сформированную системой ЭТРАН сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ;
проставляет на сопроводительной ведомости в верхней части штемпель «ТЦФТО» и прикладывает к ней корешки дорожных ведомостей формы ГУ-29у ВЦ;
направляет сопроводительную ведомость формы ГУ-4/ЭВЦ с приложенными к ней документами в архив для хранения.