РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В ОАО «РЖД» (часть 2) от 31 января 2012 г. N 52

3 Управление проектом

3.1 Календарное планирование

Для каждого структурного подразделения, внедряющего технологии бережливого производства должен быть разработан подробный календарный план работ с указанием сроков начала и окончания работ, ответственных за выполнение работ, точных объектов (участков, технологических процессов), на которых выполняется внедрение инструментов бережливого производства. Копии календарных планов предоставляются в региональную рабочую группу для контроля хода выполнения работ.

3.2 Рабочие совещания

Рабочие совещания в ходе реализации проекта проводятся с целью контроля достижения промежуточных и итоговых результатов внедрения технологий бережливого производства, решения оперативных вопросов. Рабочие совещания проводятся на следующих уровнях управления проектом:

— у Куратора проекта (не реже 1 раза в квартал);

— у Руководителя проекта, либо его заместителя (не реже 1 раза в месяц);

— у Руководителя рабочей группы функционального филиала ОАО «РЖД» (не реже 1 раза в месяц);

— в оперативных рабочих группах проекта (по мере необходимости, но не реже 2 раз в месяц);

— у руководителя группы координации — не реже 1 раза в месяц.

3.3 Отчетность о ходе реализации проекта внедрения технологий бережливого производства

Региональные рабочие группы ежемесячно, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, формируют единый отчет о ходе внедрения технологий бережливого производства на предприятиях дирекции в регионе железной дороги и предоставляют указанный отчет в центральную рабочую группу. Копия отчета направляется в группу координации.

В указанном отчете для каждого из структурных подразделений в регионе железной дороги, указывают данные, приведенные в Таблице 1.

Таблица 1 — Состав отчета о ходе внедрения технологий бережливого производства в ОАО «РЖД».

Раздел отчета о ходе реализации проекта	Периодичность включения раздела в отчет
— данные о выполнении мероприятий план-графиков, запланированных на отчетный период	Ежемесячно
— оценка потерь в структурном подразделении на начало отчетного периода; — оценка потерь в структурном подразделении на конец отчетного периода; — оценка эффекта от внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении (в натуральных, объемных, а также в денежных показателях); — оценка затрат на реализацию мероприятий.	Ежеквартально
— оценка эффективности внедрения технологий бережливого производства в структурном подразделении; — методические материалы (нормативные документы, методики, схемы, формы, учебные материалы и т.п.) — для размещения в базе типовых решений; — фактические материалы (чертежи, технологические процессы, фотографии, видеозаписи, презентации выступлений и т.п.) для размещения в базе типовых решений.	Ежемесячно

3.4 Контроль хода реализации проекта

Контроль хода выполнения программы и оценку достоверности информации, предоставляемой в составе отчетности, осуществляет Проектный офис программы в ходе посещения пилотных структурных подразделений согласно отдельно утвержденному графику. При этом посещение каждой из пилотных дорог должно осуществляться не реже 1 раза в квартал, контроль каждого из пилотных структурных подразделений — не реже 1 раза в год.

Контроль хода реализации проекта внедрения технологий бережливого производства осуществляется Куратором проекта, Руководителем проекта, членами центральной рабочей группы в ходе проведения совещаний, а также, при необходимости — в ходе личных посещений железных дорог и структурных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД».

Приложение А

Состав Аналитического комитета проекта

Начальник Департамента технической       — НАЗАРОВ Александр

политики, руководитель Аналитического      Станиславович

комитета

Заместитель начальника Департамента      — АКОПЯН Артур

технической политики — начальник           Георгиевич

отдела управления качеством,

заместитель руководителя

Аналитического комитета

Члены Аналитического комитета:

Главный инженер ПКТБ ЦШ                  — БЕЗРОДНЫЙ Борис

Федорович

Главный инженер ПКБ ЦТ                   — КУРЕНКОВ Алексей

Семенович

Заместитель начальника Октябрьской       — МАЛЕРЯН Кристина

железной дороги по управлению              Генриковна

качеством и маркетингу

Заместитель директора ПКТБ ЦУНР          — МЕЛИХОВ Сергей

Анатольевич

Главный инженер ПТКБ ЦП                  — МОСКАЛЕНКО Григорий

Михайлович

Первый заместитель начальника ЦТА        — ПАЛКИН Сергей

Валентинович

Заместитель начальника ЦУНР              — ШКОЛЬНИКОВ Евгений

Николаевич

Первый заместитель директора ЦОТЭН       — ШУЛЬГА Наталья Павловна