РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В ОАО «РЖД» (часть 1) от 31 января 2012 г. N 52
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
31 января 2012 г. N 52
РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ВНЕДРЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА В ОАО «РЖД»
1 Цель и задачи проекта
Целью проекта является развитие производственной системы ОАО «РЖД» и повышение ее эффективности за счет внедрения технологий бережливого производства, направленных на выявление и устранение либо сокращение потерь (т.е. затрат, не добавляющих ценности) в перевозочном процессе, в процессах ремонта и эксплуатации инфраструктуры, подвижного состава, в процессах материально-технического обеспечения и в других процессах, а также мотивация персонала Компании к постоянному улучшению своей деятельности.
Задачами проекта являются:
1) создание организационной, нормативной и методической базы для реализации преобразований в производственной системе ОАО «РЖД», в том числе преобразований, связанных с применением технологий бережливого производства:
— разработка корпоративных требований к бережливой производственной системе ОАО «РЖД»;
— разработка практических руководств по применению инструментов бережливого производства по отраслевым направлениям;
— формирование рабочих групп на уровне корпоративного центра, на уровне регионов обслуживания железных дорог;
— обучение работников компании основам применения технологий бережливого производства.
2) внедрение технологий бережливого производства в ОАО «РЖД».
3) формирование базы типовых решений по внедрению технологий бережливого производства в ОАО «РЖД» на основе результатов, полученных в ходе реализации проекта.
2 Организационная структура управления проектом
Организационная структура управления проектом приведена на рисунке 1.
Куратор проекта — старший вице-президент — главный инженер ОАО «РЖД» — несет ответственность за:
— утверждение стратегических направлений реализации проекта;
— утверждение целей и задач, решаемых функциональными филиалами ОАО «РЖД» при реализации проекта внедрения технологий бережливого производства;
— оценку результативности проекта.
Аналитический комитет — является совещательным органом, предназначенным для экспертной оценки:
— проектов улучшений технологии работы структурных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД»;
— конкурсных работ, вышедших в финал конкурса «Лучшее подразделение в проекте «Бережливое производство в ОАО «РЖД».
Состав Аналитического комитета проекта приведен в Приложении А к настоящему Регламенту.
Руководитель проекта — руководитель центральной рабочей группы проекта (первый заместитель начальника департамента технической политики ОАО «РЖД») несет ответственность за:
— контроль достижения целей проекта;
— контроль соблюдения сроков выполнения отдельных мероприятий проекта (плана-графика внедрения технологий бережливого производства);
— организацию проведения совещаний (в т.ч. организация видеоконференций) о ходе реализации проекта;
— формирование отчетов о результатах реализации проекта перед Куратором проекта и высшим руководством ОАО «РЖД»;
— организацию проведения ежегодного конкурса «Лучшее подразделение в проекте «Бережливое производство в ОАО «РЖД»;
— организацию взаимодействия с зарубежными партнерами по вопросам обмена передовым опытом применения технологий бережливого производства.
Руководитель проекта является также руководителем Центральной рабочей группы проекта.
Менеджер проектного офиса — заместитель руководителя проекта — заместитель руководителя Центральной рабочей группы проекта (заместитель начальника департамента технической политики ОАО «РЖД» — начальник отдела управления качеством):
— осуществляет оперативное руководство Проектным офисом;
— исполняет функции Руководителя программы в случае его отсутствия.
Проектный офис проекта — осуществляет на базе отдела управления качеством Департамента технической политики ОАО «РЖД»:
— организационную и методическую поддержку реализации проекта на корпоративном уровне управления;
— оформление, согласование, представление на утверждение, регистрацию и хранение организационно-распорядительных документов проекта;
— оформление, регистрацию и хранение протоколов рабочих совещаний Центральной рабочей группы под руководством Куратора проекта, Руководителя проекта, видеоконференций;
— централизованный сбор методических и фактографических материалов о внедрении технологий бережливого производства функциональных филиалах ОАО «РЖД» для последующего размещения в Базе типовых решений.
Центральная рабочая группа проекта выполняет следующие функции:
— управление реализацией отраслевых подпроектов;
— формирование предложений по ключевым показателям проекта в целом и по отдельным отраслевым подпроектам в частности;
— решение межотраслевых вопросов (общие вопросы для нескольких отраслевых направлений, стыки между хозяйствами, внутренними потребителями и поставщиками и т.п.);
— организация тиражирования типовых решений по внедрению технологий бережливого производства;
— рассмотрение конкурсных работ, вышедших в финальную часть конкурса «Лучшее подразделение в проекте «Бережливое производство в ОАО «РЖД».
Совещания Центральной рабочей группы проекта проводятся не реже 1 раза в квартал.
Состав Центральной рабочей группы проекта определен распоряжением ОАО «РЖД» от 19.01.2012 N 58р.
Рабочие группы функциональных филиалов ОАО «РЖД» (офисы подпроектов) выполняют следующие основные функции:
— координация работ по внедрению технологий бережливого производства в рамках отраслевого направления;
— системный анализ полученных технико-технологических результатов и выработку предложений по их типизации, обеспечению тиражирования типовых решений в линейных предприятиях отрасли;
— мониторинг динамики ключевых показателей оценки эффективности внедрения технологий бережливого производства с выработкой (при необходимости) корректирующих действий (по направлению);
— организацию обмена передовым опытом внедрения технологий бережливого производства по отраслевым направлениям;
— организацию обучения основам применения технологий бережливого производства;
— выработку мотивационных механизмов.
Руководителем рабочей группы функционального филиала ОАО «РЖД» (подпроектного офиса) является главный инженер дирекции (центральной дирекции, управления). В состав рабочей группы входят представители аппарата управления функционального филиала, компетентные в вопросах экономики, управления персоналом, управления качеством, технологии.
Региональные (территориальные) рабочие группы функциональных филиалов ОАО «РЖД» выполняют следующие основные функции:
— контроль выполнения планов-графиков внедрения технологий бережливого производства на линейных предприятиях;
— оперативное решение вопросов реализации проекта на территориальном уровне;
— представление результатов реализации проекта в линейных предприятиях, оформление типовых решений применения технологий бережливого производства;
— обеспечение тиражирования типовых решений в линейных предприятиях региона;
— сбор и предоставление в Центральную рабочую группу и группу координации отчетности о ходе реализации проекта в предприятиях.
Руководителем региональной (территориальной) рабочей группы функционального филиала назначается главный инженер (заместитель руководителя) региональной дирекции.
В состав региональной рабочей группы функционального филиала в обязательном порядке включаются специалисты, компетентные в вопросах технико-технологического развития, экономики, охраны труда, управления персоналом, управления качеством.
Оперативные рабочие группы линейных предприятий выполняют следующие основные функции:
— планирование и управление внедрением технологий бережливого производства непосредственно на рабочих местах в линейном предприятии;
— анализ эффективности реализованных мероприятий на рабочих местах, оценка полученного эффекта от применения технологий бережливого производства;
— формирование и представление отчетности о ходе исполнения планов-графиков внедрения технологий бережливого производства;
— обучение персонала на рабочих местах применению технологий бережливого производства;
— обеспечение выполнения показателей эффективности внедрения технологий бережливого производства.
Оперативные рабочие группы линейных предприятий включают технологов, снабженцев, экономистов, специалистов по качеству под руководством начальника, заместителя начальника или главного инженера структурного подразделения и осуществляют руководство работами по внедрению технологий бережливого производства на рабочих местах в линейных предприятиях.
Состав оперативных рабочих групп утверждается приказом руководителя линейного подразделения и актуализируется ежегодно.
Для обеспечения эффективной деятельности рабочих групп для региональных и оперативных рабочих групп должны быть сформированы планы работы и, при необходимости, регламенты работы.
Группы координации проекта — возглавляются главным инженером железной дороги. Группы координации формируются на базе службы технической политики (для Октябрьской железной дороги — службы по управлению качеством и маркетингу, для Восточно-Сибирской железной дороги — отдела развития технологий управления) с привлечением специалистов ДКТБ.
Группы координации выполняют функции:
— мониторинг динамики показателей оценки эффективности внедрения технологий бережливого производства в регионе железной дороги (сведение данных от региональных дирекций в единый отчет по полигону);
— организация ежемесячных совещаний с региональными рабочими группами функциональных филиалов (дирекций);
— подготовка видеоселекторов (сбор презентационных материалов, корректировка оформления, предоставление итоговых версий презентаций в ЦТЕХ);
— участие в организации практических семинаров на полигоне дороги;
— выработка предложений по включению лучших проектов внедрения технологий бережливого производства в корпоративную базу типовых решений;
— организация выездных проверок хода внедрения технологий бережливого производства.