Рубрики
Приказы и распоряжения

РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО «РЖД» в АИС-КРС (часть 2) от 19 января 2012 г. N 59р


II. Функциональность КЗ в АИС КРС

3. С целью оптимизации процесса формирования и корректировок корпоративных заказов дочерним обществам ОАО «РЖД» в АИС КРС разработана функциональность КЗ.

III. Пользователи функциональности КЗ

4. По исполняемым функциям пользователи функциональности КЗ делятся на следующие группы:

1) пользователь заказчика;

2) пользователь ЦУКС.

IV. Исполняемые функции и возможности пользователей в блоке КЗ

5. Функции пользователя заказчика:

1) ввод записей на год по исполнителю КЗ;

2) ввод объема КЗ в денежном выражении по исполнителю в разрезе видов затрат — предложений КЗ;

3) внесение и просмотр сканированного образа документа «Согласование предложений КЗ с исполнителем»;

4) организация связи сканированного образа документа «Согласование предложений КЗ с исполнителем» с записью в АИС КРС;

5) просмотр данных о согласовании и утверждении КЗ;

6) просмотр признака на титуле, сигнализирующем о превышении КЗ над лимитом по видам затрат (в случае изменения лимитов по видам затрат после внесения КЗ);

7) формирование отчетов в ГО 2.0 в рамках одного заказчика по результатам занесенных данных КЗ в АИС КРС.

6. Функции пользователя ЦУКС:

1) просмотр внесенных заказчиком предложений КЗ (в рамках одного титула и сводную таблицу по всем титулам);

2) просмотр сканированного образа документа «Согласование предложений КЗ с исполнителем» с любой записи КЗ, связанной с документом «Согласование предложений КЗ с исполнителем»;

3) согласование КЗ ЦУКС — занесение даты согласования;

4) утверждение КЗ — занесение номера и даты распоряжения об утверждения КЗ;

5) формирование сводных отчетов в ГО 2.0 в разрезе заказчика (всех заказчиков) по результатам занесенных данных КЗ.

Интересно почитать:   Распоряжение ОАО РЖД от 13.08.2008 N 1711р

V. Формирование КЗ в АИС КРС

7. Включению в КЗ на выполнение строительно-монтажных работ подлежат только работы по объектам, обеспеченным утвержденной установленным порядком проектно-сметной документацией.

8. Объем КЗ, предлагаемый заказчиком для включения в КЗ по дочернему обществу ОАО «РЖД», заносится пользователем заказчика, обладающим соответствующими правами в АИС КРС (заказчик) (блок КЗ):

1) на вкладке «Таблицы» выбирается год;

2) в функциональности КЗ на уровне титула добавляется запись исполнителя КЗ — выбирается из «Справочника контрагентов»;

3) объем разбивки КЗ по видам затрат вводится вручную или с помощью встроенного калькулятора на уровне исполнителя КЗ;

4) объем вводимого КЗ не может быть больше суммы лимита по видам затрат, в противном случае появляется сообщение, информирующее о превышении с отменой сохранения данных;

5) удаление записи, корректировка суммы и даты занесения возможно до согласования и утверждения — появления даты согласования, номера и даты утверждения КЗ.

9. По результатам занесенных предложений КЗ пользователь заказчика формирует в ГО 2.0 отчет для составления документа установленной формы и согласования организацией — исполнителем КЗ «Согласование предложений КЗ исполнителем».

10. После согласования с исполнителем, документ «Согласование предложений КЗ исполнителем» подлежит сканированию и внесению сканированного образа в блок КЗ (закладка «Образы согласованных документов») с указанием связи с записями предложений КЗ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности