РЕГЛАМЕНТ ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО «РЖД» в АИС-КРС (часть 1) от 19 января 2012 г. N 59р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 января 2012 г. N 59р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО «РЖД» В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОАО «РЖД» (АИС-КРС)
В целях исполнения решений Комиссии ОАО «РЖД» по корпоративным заказам (протокол заседания от 20 декабря 2011 г. N 19пр):
1. Утвердить прилагаемый Регламент формирования корпоративных заказов на выполнение работ на объектах Инвестиционной программы ОАО «РЖД» в Автоматизированной информационной системе управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО «РЖД» (АИС-КРС).
2. Начальнику Департамента капитального строительства Тихонову А.Б.:
а) обеспечить контроль формирования корпоративного заказа дочерним обществам ОАО «РЖДстрой» и ОАО «Росжелдорпроект» в АИС-КРС;
б) обеспечивать при необходимости подготовку предложений по внесению изменений в корпоративные заказы дочерним обществам ОАО «РЖДстрой» и ОАО «Росжелдорпроект» на рассмотрение Комиссии ОАО «РЖД» по корпоративным заказам.
Вице-президент ОАО «РЖД»
О.В.Тони
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 19 января 2012 г. N 59р
РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКАЗОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ НА ОБЪЕКТАХ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ ОАО «РЖД» В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПО РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ И КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ ОАО «РЖД» (АИС-КРС)
I. Общие положения
1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия подразделений, участников процесса формирования и корректировки корпоративных заказов дочерним обществам ОАО «РЖД» на выполнение работ на объектах Инвестиционной программы ОАО «РЖД» в Автоматизированной информационной системе управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО «РЖД» (АИС-КРС).
2. В регламенте применяются следующие термины и определения:
Заказчик — подразделение, филиал ОАО «РЖД» осуществляющий формирование актива в рамках инвестиционного проекта и передачу его на баланс в соответствии с принятым решением о закреплении имущества за балансодержателем;
ЦУКС — Департамент капитального строительства ОАО «РЖД»;
АИС КРС (заказчик) — Автоматизированная информационная система управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО «РЖД» — база заказчика;
АИС КРС (ЦУКС) — Автоматизированная информационная система управления проектами по реконструкции, капитальному строительству и капитальному ремонту ОАО «РЖД» — сводная база всех заказчиков;
КЗ — корпоративный заказ ОАО «РЖД» дочерним обществам на выполнение работ в соответствии с их видами деятельности;
Исполнитель КЗ — дочерние общества ОАО «РЖД» (ОАО «РЖДстрой», ОАО «Росжелдорпроект»);
Лимит по видам затрат — план затрат титула, распределенный заказчиком по видам затрат — строительно-монтажные работы (СМР), договор поставки оборудования (ДПО), проектно-изыскательские работы (ПИР), оформление исходно-разрешительной документации (ИРД), прочие работы и услуги (ПРОЧ);
ГО 2.0 — генератор отчетов — система формирования оперативной аналитической отчетности с использованием web-технологий;
Объем КЗ — объем работ, выполняемых в рамках корпоративного заказа, в денежном выражении, (руб.);
Предложение КЗ — объем работ в денежном выражении, предлагаемый заказчиком по определенным объектам для включения в КЗ соответствующему дочернему обществу, внесенный в блок КЗ;
Согласование предложений КЗ с исполнителем — документ установленной формы, получаемый в ГО 2.0 по результатам занесенных данных (Предложений КЗ), согласованный лицами, уполномоченным на заключение договоров от имени Заказчика и Исполнителя КЗ;
Согласование КЗ с ЦУКС — отметка о согласовании Департаментом капитального строительства ОАО «РЖД» включения Предложения КЗ (дата согласования, внесенная в блок КЗ);
Утверждение КЗ — отметка об утверждении КЗ уполномоченным должностным лицом ОАО «РЖД» (номер и дата документа об утверждении КЗ).