РЕГЛАМЕНТ ОБРАЩЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛОКОМОТИВНОМУ ХОЗЯЙСТВУ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОАО «РЖД» (часть 3) от 27 марта 2012 г. N 597р

5. Порядок формирования архивного фонда технической документации Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства

5.1. Вся техническая документация, хранящаяся в архивах Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства, принадлежит ОАО «РЖД».

5.2. Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйства организовывает ведение учета, регистрации и хранение следующей технической документации:

1) подлинников технической документации собственной разработки;

2) оригиналов, подлинников и копий технической документации, разработанных сторонними организациями по плану научно-технического развития ОАО «РЖД», функциональными заказчиками работ которых являлись Дирекция тяги и Дирекция по ремонту тягового подвижного состава;

3) оригиналов, подлинников и копий технической документации, разработанных сторонними организациями по плану научно-технического развития ОАО «РЖД» в области локомотивостроения, инициатором работ которых являлся Департамент технической политики;

4) комплектов учтенных копий конструкторской документации локомотивов, поступающих от локомотивостроительных заводов;

5) комплектов учтенных копий конструкторской документации, комплектующих изделий локомотивов, поступающих от предприятий -изготовителей;

6) копий конструкторской документации тягового подвижного состава импортного производства;

7) копий конструкторской документации тягового подвижного состава, снятого с производства, но находящегося в эксплуатации на сети железных дорог ОАО «РЖД»;

8) учтенных копий конструкторской документации, переработанных сторонними организациями, для изготовления запасных частей локомотивов;

9) учтенных копий технической документации, разработанных предприятиями, входящими в ОАО «Желдорреммаш».

5.3. На Дирекцию тяги возлагается решение вопросов обеспечения своевременной передачи локомотивостроительными заводами и организациями — поставщиками комплектующего оборудования локомотивов полных комплектов учтенной конструкторской документации, предусмотренной техническими условиями, договорами на поставку в архив Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства, а именно:

1) при проведении приемочной комиссии и принятии решения о постановке локомотива и его основных комплектующих изделий на производство, представители Дирекции тяги включают в технические условия и акт приемочной комиссии пункт о предоставлении ОАО «РЖД», в лице Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства, полного учтенного комплекта конструкторской документации и контролируют его выполнение;

2) при проведении приемочной комиссии и принятии решения о проведении модернизации локомотива в условиях локомотивного депо, представители Дирекции тяги включают в акт приемочной комиссии пункт о предоставлении ОАО «РЖД», в лице Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства, учтенного комплекта конструкторской документации на вновь установленное оборудование, и контролируют его выполнение.

5.4. Не допускается эксплуатировать локомотивы, кроме опытных образцов, прошедших модернизацию, связанную с установкой нового оборудования и систем, без наличия в ОАО «РЖД» учтенного комплекта конструкторской документации на вновь установленное оборудование и технологической документации на техническое обслуживание, текущие и заводские виды ремонтов.

5.5. При постановке на производство запасных частей тягового подвижного состава, представители Дирекции тяги должны включить в акт приемочной комиссии пункт о передаче ОАО «РЖД», в лице Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства, учтенных копий чертежей на эти запасные части.

5.6. Дирекция тяги решает вопросы заключения договоров и соглашений с предприятиями — изготовителями локомотивов и комплектующего оборудования о передаче в ОАО «РЖД» учтенных комплектов конструкторской документации поставляемого оборудования.

5.7. Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйства имеет право заключать от лица ОАО «РЖД», в пределах имеющихся полномочий, договоры со сторонними организациями, выполняющими обязательства перед ОАО «РЖД» в области ремонта тягового подвижного состава и изготовления запасных частей, на передачу учтенной конструкторской документации по заявке (разрешению) Дирекции тяги.

5.8. Дирекция тяги и Дирекция по ремонту тягового подвижного состава при приемке работ, выполненных сторонними организациями в рамках плана научно-технического развития ОАО «РЖД», до подписания финансового акта о выполнении работ или этапа работ направляют результаты этих работ в Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйства для проведения экспертизы на полноту комплектности документации и качества ее оформления.

После проведения экспертизы и устранения выявленных замечаний, результаты работ сдаются на хранение в архив Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства.

Акт сдачи-приемки в архив Проектно-конструкторского бюро локомотивного хозяйства результатов работ является основанием для подписания финансового акта о выполнении работ.

5.9. Проектно-конструкторское бюро локомотивного хозяйства осуществляет экспертизу в части полноты комплектности документации и качества ее оформления, осуществляет хранение результатов работ, выполненных по плану научно-технического развития ОАО «РЖД» в области локомотивостроения, инициатором проведения которых является Департамент технической политики.