МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ОБОСНОВЫВАЮЩИХ МАТЕРИАЛОВ ПО ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПРОЕКТАМ ОАО «РЖД» (часть 17) от 5 марта 2012 г. N 463р
Приложение 2. Требования к оформлению обосновывающих материалов
Общие требования
Оформление обосновывающих материалов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД» от 5 января 2006 г. N 1 (с изменениями от 21.03.2009 г.).
Обосновывающие материалы представляются на рассмотрение:
— На электронном носителе — основной текст документа — в формате Microsoft Word и Adobe Acrobat, расчеты — в формате Microsoft Excel, Project Expert или Альт-Инвест
— На бумажном носителе — печатается на одной стороне белой бумаги, формата А4 (210×297 мм). Схемы, рисунки, таблицы и материалы приложений допускается приводить на листах формата A3 (420×297 мм)
К размерам полей листа предъявляются следующие требования:
— Левое поле — 25 мм
Правое поле — 15 мм
— Верхнее и нижнее поле — 20 мм
Текст обосновывающих материалов печатается шрифтом Times New Roman, цвет — черный. Таблица 40 характеризует основные параметры, по которым оформляется текст обосновывающих материалов.
Таблица 40. Оформление текста обосновывающих материалов
|
|
|
Способы |
|
Междустрочный |
Красная |
|
Основной текст |
14 |
— |
По ширине |
18 пт.(72) |
1,25 см |
|
Заголовок раздела |
14 |
Полужирный, |
По левому краю |
|
|
|
Заголовок |
14 |
Курсив |
По левому краю |
— |
|
|
Заголовок таблицы/ |
14 |
Курсив |
По центру |
— |
|
|
Текст таблицы |
10,12, 14 |
— |
По центру или |
12 пт. |
— |
|
Цифры шкал и |
12 |
По левому краю |
|
|
|
|
Текст легенды |
8,10,12 |
По левому краю |
— |
— |
|
|
Текст сноски |
10 |
По ширине |
10 пт. |
— |
———————————
(72) — Между заголовком раздела, подраздела и основным текстом интервал составляет 24-36 пт.
(73) — Здесь и далее к заголовкам приложений применяются те же правила, что к заголовкам подразделов.
(74) — Под рисунком в данном случае понимается любое изображение, выполненное с применением графических средств, в т.ч. схемы, графики, фотографии, карты п т.п. Исключение — логотип ОАО «РЖД» на титульном листе.
На каждом листе кроме титульного в верхнем колонтитуле указывается наименование проекта, в нижнем колонтитуле — наименование инициатора проекта.
Все сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых, требуют расшифровки в сноске, приводимой в конце страницы.
Заголовки разделов и подразделов в тексте приводятся без красной строки и точки в конце. Если в заголовке более одного предложения, они разделяются точками.
Заголовки разделов и подразделов в оглавлении приводятся в том же формате, что и в тексте, с указанием страницы, с которой они начинаются..
Нумерация страниц
Обосновывающие материалы начинаются с титульного листа. Номер на титульном листе не указывается. Вторым листом является лист согласования с причастными структурными подразделениями (при его наличии). Следующий лист — оглавление. Далее следует основной текст документа. После основного текста приводятся приложения. Страницы приложений и расположенные на отдельном листе таблицы и рисунки входят в общую нумерацию. Номера страниц приводятся внизу страницы, по центру.
Оформление таблиц и иллюстраций
Наименование «таблица» и ее порядковый номер выравниваются по правому краю. Заголовок таблицы приводится над таблицей с выравниванием по центру. От основного текста таблица отделяется дополнительным интервалом в 6 пт. Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовки столбцов и строк в таблице начинаются с прописной буквы, подзаголовки со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся.
Единицы измерения в таблицах указываются через запятую после заголовка со строчной буквы: если единицы измерения являются общими для всей таблицы — после заголовка таблицы, в противном случае — после заголовка соответствующей столбца/ строки.
В одной ячейке таблицы помещают не более одного числа. Если нет особой необходимости в большей точности, числа в таблице приводятся с округлением до второго знака после запятой.
Eсли в ячейке невозможно или не имеет смысла вводить значение — ставится знак «X», если необходимые данные отсутствуют пишется «нет данных» или «н.д.».
Заголовки столбцов таблицы выделяются полужирным шрифтом, строка, содержащая их — цветом (серый 12,5%). В случае если таблица переносится на следующую страницу, эта строка повторяется как заголовок на каждой странице.
Отдельных столбцов/ строк для номера пункта не вводится.
Заголовок рисунка приводится под рисунком с выравниванием по центру. От основного текста рисунок или таблица отделяется дополнительным интервалом в 6 пт.
На все таблицы, рисунки и приложения в тексте дается ссылка, с указанием номера. Например, «основной текст…(Таблица 40)…основной текст» или «основной текст…наглядно это изображено на Рисунке…основной текст»
На графиках горизонтальная и вертикальная оси строятся сплошной линией, без стрелок на концах.
Масштаб шкал выбирается так, чтобы максимально использовалась площадь графика. Цифры шкал указываются слева от вертикальной и снизу от горизонтальной осей, наименования осей — на концах осей, со строчной буквы.
К трафику добавляется легенда: наименования параметров, приводимых на графике, с указанием на то, в каком виде они приведены.
В случае если шкалы обеих осей начинаются с нуля, в точке пересечения ставится ноль один раз, в иных случаях ставятся оба значения.
Приложения к обосновывающим материалам
Приложения приводятся в том порядке, в каком на них идут ссылки в тексте. Каждое с новой страницы. Каждое приложение имеет свой порядковый номер и наименование, отражающее его содержание. Наименование пишется на той же строке, что и слово «приложение» с номером и тем же шрифтом в том же формате. Например, «Приложение 1. Методика расчета экономических показателей».
Приложения большого объема группируют в отдельный том Обосновывающих материалов.