МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ ТРУДОЗАТРАТ РАБОТНИКОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ ПРИ ВНЕДРЕНИИ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА (часть 8) от 23.04.2012 г. N 805р

2.4. Основные этапы внедрения

Выделяют пять основных этапов внедрения бережливого производства, приведенных на рисунке 6.

См. рисунок 6. — Основные этапы внедрения бережливого производства

Внедрение технологий бережливого производства в структурных подразделениях осуществляется специально сформированными рабочими группами. Создание такой группы оформляется распоряжением структурного подразделения в установленном порядке. Руководителем рабочей группы назначается руководитель структурного подразделения, либо его заместитель. Куратором проекта, как правило, назначается главный инженер дирекции управления движением. В зависимости от цели проекта может назначаться и другой куратор, но не ниже должности начальника станции. Куратор проекта несет ответственность за:

— утверждение основных направлений реализации проекта;

— утверждение целей, задач и отдельных направлений реализации проекта поэтапного внедрения технологий бережливого производства;

— оценку результативности проекта.

На изменение технологии железнодорожной станции при внедрении элементов бережливого производства разрабатывается паспорт проекта. По основным параметрам проекта возможна оценка экономической эффективности планируемых мероприятий. Пример оформления приведен в Приложении.

В состав рабочей группы включаются специалисты, выполняющие в подразделениях определенные функции:

— технологическое сопровождение производства;

— нормирование труда;

— планирование и учет эксплуатационных затрат;

— обслуживание технологического оборудования;

— управление персоналом.

Члены рабочей группы должны быть частично освобождены от выполнения основных должностных обязанностей и обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

— опытом работы на предприятиях железнодорожной отрасли не менее двух лет;

— знанием технологических процессов, выполняемых в структурном подразделении;

— знанием нормативной документации, в соответствии с которой осуществляется деятельность в структурном подразделении.

Права и обязанности руководителя и членов группы закреплены в стандарте по качеству ОАО «РЖД» СТК 1.05.002 «Применение технологий бережливого производства при организации производственных и технологических процессов ремонта и эксплуатации технических средств. Основные положения».

Обмен информацией между членами рабочей группы осуществляется на совещаниях, или на селекторных совещаниях с применением доступных средств связи.

Факторы анализируются, выявляются риски (человеческий фактор, технические отказы, неподготовленность персонала и т.д.), определяются и документируются все потери, выявленные в ходе анализа потока создания ценности. Разрабатывается комплекс мер по их устранению.

Информация о ходе внедрения технологий бережливого производства, в том числе график, фактические и целевые показатели потоков создания ценности и другие данные, определенные руководителем рабочей группы, размещаются на информационных стендах производственных участков структурного подразделения, в которых осуществляется внедрение.

Перечень отчетной документации при внедрении бережливого производства в действующих технологических процессах приведен в стандарте по качеству ОАО «РЖД» СТК 1.05.002, раздел 5.5. «Отчетность и обмен информацией о ходе внедрения технологий бережливого производства».

При внедрении бережливого производства в действующих технологических процессах руководитель рабочей группы оформляет следующие отчетные документы:

— график внедрения бережливого производства в структурном подразделении;

— карты потока создания ценности текущего и будущего состояний (приведены на рисунках 9 и 10);

— целевые показатели потока создания ценности (приведены в таблице 1);

— план мероприятий по внедрению бережливого производства по потоку создания ценности;

— краткий отчет о выполнении мероприятий плана по внедрению технологий бережливого производства (оформляется ежемесячно);

— развернутый аналитический отчет о внедрении бережливого производства в структурном подразделении (оформляется ежеквартально).