ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНЫМ ВОПРОСАМ РЖД (часть 4) от 23 апреля 2012 г. N 141

30) осуществляет формирование консолидированной отчетности о штатной, списочной и среднесписочной численности холдинга «Российские железные дороги», в том числе по подразделениям филиалов и дочерних обществ ОАО «РЖД», осуществляющих деятельность в границах железных дорог, а также по бизнес-блокам, состоящим из бизнес-единиц, объединенных видом хозяйственной деятельности;

31) анализирует статистическую отчетность о численности работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», относящихся и неотносящихся к административно-управленческому штату, и о должностном составе административно-управленческого штата;

32) осуществляет мониторинг, анализ и контроль за организационно- штатной структурой холдинга «Российские железные дороги» в системах ЕК АСУТР, ССО ОАО «РЖД», ССО ДЗО, а также за ведением штатных расписаний подразделениями ОАО «РЖД» в системе ЕК АСУТР;

33) осуществляет организационное и методическое обеспечение, координирует деятельность подразделений ОАО «РЖД» при работе в функциональностях «Ведение штатного расписания» и «Плановое штатное расписание» системы ЕК АСУТР;

34) осуществляет нормативно-методическое обеспечение, разработку и согласование нормативных документов, связанных с установлением для подразделений управления ОАО «РЖД» лимитов количества служебных легковых автомобилей, перечней должностных лиц, имеющих право пользования ими, а также условий их использования;

35) ведет учет и осуществляет анализ использования служебных легковых автомобилей в подразделениях ОАО «РЖД»;

36) совместно с причастными участвует в рассмотрении вопросов и осуществляет подготовку предложений, связанных с порядком ношения форменной и корпоративной одежды работниками ОАО «РЖД» всех должностных категорий и соответствующих им знаков различия;

37) координирует деятельность и осуществляет методическое обеспечение подразделений ОАО «РЖД» в области организационно-штатных и иных вопросов, относящихся к компетенции Департамента;

38) контролирует соблюдение подразделениями ОАО «РЖД» законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

39) изучает и анализирует передовой российский и зарубежный опыт в сфере организационного развития, системы мотивации труда, оптимизации численности и подготавливает соответствующие предложения для выполнения целевых параметров Стратегии развития холдинга «Российские железные дороги» по производительности труда;

40) совместно с причастными подразделениями организует проведение конференций, семинаров, дистанционного обучения, школ передового опыта по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

41) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;

42) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;

43) организует и проводит в Департаменте работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным разведкам и технической защите информации;

44) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;

45) обеспечивает выполнение требований охраны труда и правил пожарной безопасности в Департаменте;

46) организует выполнение работниками Департамента мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

47) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО «РЖД»;

48) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».