Распоряжение ОАО РЖД от 18.12.2014 N 3031р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 18 декабря 2014 г. N 3031р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СДАЧЕ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ЗАГРАНИЧНЫХ ПАСПОРТОВ, ПРИНЯТЫХ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ОТ РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД», ИМЕЮЩИХ ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ПО 1 И 2 ФОРМАМ

В соответствии с пунктом 16 Инструкции о выезде из Российской Федерации работников ОАО «РЖД», утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 28 декабря 2011 г. N 2829р:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по сдаче, учету, хранению и выдаче заграничных паспортов, принятых на временное хранение от работников ОАО «РЖД», имеющих допуск к государственной тайне по 1 и 2 формам.

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» довести утвержденную настоящим распоряжением Инструкцию до сведения причастных работников и обеспечить ее выполнение.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Шаханова Д.С.

Президент ОАО «РЖД»

В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением ОАО «РЖД»

от 18 декабря 2014 г. N 3031р

ИНСТРУКЦИЯ



ПО СДАЧЕ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ЗАГРАНИЧНЫХ ПАСПОРТОВ, ПРИНЯТЫХ НА ВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ ОТ РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД», ИМЕЮЩИХ ДОПУСК К ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЕ ПО 1 И 2 ФОРМАМ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок сдачи, учета, хранения и выдачи заграничных паспортов, принятых на временное хранение от работников ОАО «РЖД», имеющих допуск к государственной тайне по 1 и 2 формам.

2. Работники ОАО «РЖД» передают заграничные паспорта на временное хранение в подразделения управления персоналом по месту своей работы, которые ведут учет заграничных паспортов, в том числе выданных на срок разрешенного в установленном порядке выезда из Российской Федерации.

3. Обязанности по приему заграничных паспортов, их учету, хранению и выдаче возлагаются на работника подразделения управления персоналом (далее — ответственный работник) с отражением их в его должностной инструкции.

В случае временного отсутствия ответственного работника эти обязанности возлагаются на другого работника.

4. Заграничные паспорта принимаются на временное хранение под расписку ответственного работника в журнале учета приема и выдачи заграничных паспортов, который ведется по форме согласно приложению N 1 (далее — журнал), и выдаются с отметкой в карточке сдачи и выдачи заграничного паспорта, создаваемой по форме согласно приложению N 2 (далее — карточка).

На каждый заграничный паспорт заводится отдельная карточка.

Записи в журнале делаются разборчиво и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, о чем делается оговорка, которая подписывается ответственным работником (подчистки и применение корректирующей жидкости не допускаются).

5. Заграничные паспорта хранятся в отдельном сейфе (несгораемом шкафу), который опечатывается ответственным работником. Комната, где находится сейф или несгораемый шкаф, сдается под охрану или опечатывается.

6. В случае прекращения допуска работников ОАО «РЖД» к государственной тайне, снижения уровня допуска до 3 формы, перевода работников на другое место работы в ОАО «РЖД» или увольнения заграничные паспорта возвращаются им под расписку в журнале.

7. Информация об оформлении работникам ОАО «РЖД» допуска к государственной тайне по 1 и 2 формам, его прекращении или снижении уровня допуска до 3 формы представляется в подразделение управления персоналом режимно-секретным подразделением.

8. Заграничные паспорта выдаются работникам ОАО «РЖД» для выезда из Российской Федерации в зарубежную командировку или по частным делам за 3 дня до выезда или на период, необходимый для оформления виз, под расписку в карточке.

Выдача заграничного паспорта осуществляется на основании принятого в установленном порядке решения, дату и номер которого ответственному работнику сообщает режимно-секретное подразделение.

В целях обеспечения оперативности выезда в зарубежную командировку, допускается выдача паспорта на основании приказа о командировании с последующим оформлением соответствующего решения.

9. В случае принятия в установленном порядке решения о временном ограничении права работника ОАО «РЖД» на выезд из Российской Федерации заграничный паспорт ему не выдается.

Копию указанного решения режимно-секретное подразделение направляет в подразделение управления персоналом.

10. Заграничный паспорт работника ОАО «РЖД», вернувшегося из-за границы, подлежит сдаче в течение 5 рабочих дней в подразделение управления персоналом. О сдаче паспорта делается запись в карточке.

При приеме заграничного паспорта ответственный работник обязан проверить соответствие отметок о пересечении границы, проставленных в заграничном паспорте, странам выезда, указанным в заявлении о выезде из Российской Федерации (приказе о командировании за рубеж).

11. Ответственный работник совместно с режимно-секретным подразделением осуществляет контроль за сдачей заграничных паспортов не позднее чем в 5-дневный срок после оформления работнику ОАО «РЖД» допуска к государственной тайне или после возращения из-за границы.

12. Департамент управления персоналом ежемесячно информирует Первое управление и советника президента ОАО «РЖД» о случаях нарушения работниками аппарата управления ОАО «РЖД» требований настоящей Инструкции, а подразделения управления персоналом и режимно- секретные подразделения филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» — руководителей этих филиалов (структурных подразделений) о подобных нарушениях, допущенных работниками соответствующих подразделений.

Приложение N 1

к Инструкции по сдаче, учету, хранению и

выдаче заграничных паспортов, принятых на

временное хранение от работников ОАО РЖД»,

имеющих допуск к государственной тайне

по 1 и 2 формам

Журнал



учета и выдачи заграничных паспортов, принятых на временное хранение от работников ОАО РЖД», имеющих допуск к государственной тайне по 1 и 2 формам

N п/п	Должность, фамилия, имя и отчество работника	Серия и номер паспорта, кем и когда выдан	ФИО, дата и подпись ответственного работника	Выдача паспорта
				дата и номер решения о возможности выдачи паспорта	ФИО, дата и подпись работника
1	2	3	4	5	6

Примечание. При возврате работнику заграничного паспорта после окончания срока его действия в графе 5 делается запись: «срок действия закончился __________________(указывается дата)».

Приложение N 2

к Инструкции по сдаче, учету, хранению и

выдаче заграничных паспортов, принятых на

временное хранение от работников ОАО РЖД»,

имеющих допуск к государственной тайне

по 1 и 2 формам

Карточка



сдачи и выдачи заграничного паспорта


________________________________

ФИО

____________________________________________________

N паспорта, дата выдачи, дата его окончания и кем выдан

Паспорт выдан		Паспорт сдан
Число, месяц, год	ФИО и подпись получившего паспорт	Число, месяц, год	ФИО и подпись принявшего паспорт