Рубрики
Приказы и распоряжения

Распоряжение ОАО РЖД от 13.10.2014 N 2419р



ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»




РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 13 октября 2014 г. N 2419р


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ УПРАВЛЕНИЮ ПРОГРАММОЙ ПРОЕКТОВ «РЕИНЖИНИРИНГ СНАБЖЕНИЯ ОАО «РЖД»

Во исполнение распоряжения ОАО «РЖД» от 3 марта 2014 г. N 551р «О реализации Программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» и в целях создания системы организационного управления Программой проектов реинжиниринга снабжения ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемое Положение по организационному управлению Программой проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД».

2. Руководителю Программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД», директору Росжелдорснаба Горбунову ГБ. совместно с руководителями причастных подразделений представить до 30 октября 2014 г. на утверждение предложения по составу Проектного офиса и Проектных групп реинжиниринга снабжения ОАО «РЖД».

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Первый вице-президент ОАО «РЖД»

В.Н.Морозов



УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО «РЖД»

от 13 октября 2014 г. N 2419р




ПОЛОЖЕНИЕ



ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ УПРАВЛЕНИЮ ПРОГРАММОЙ ПРОЕКТОВ «РЕИНЖИНИРИНГ СНАБЖЕНИЯ ОАО «РЖД»



I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет принципы организационного управления программой проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» (далее — Программа), утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 3 марта 2014 г. N 551р «О реализации программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД», и функции, права, полномочия и ответственность участников организационного управления Программой.

2. Организационное управление Программой, осуществляется на трех уровнях:

1) координационным органом ОАО «РЖД» — Проектным комитетом по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД» (далее — Проектный комитет), образованным в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 3 марта 2014 г. N 551р для принятия решений по реализации Программы и осуществления контроля за их выполнением;

2) проектным офисом реинжиниринга снабжения ОАО «РЖД» в Росжелдорснабе (далее — Проектный офис), имеющим региональное отделение на пилотном полигоне Октябрьской железной дороги (далее — Региональный проектный офис), формируемым в целях реализации и обеспечения организационного управления Программой, а также обеспечения выполнения решений Проектного комитета;

3) проектными группами, формируемыми на временной основе в целях реализации отдельных проектов, или отдельных задач в рамках проектов.

3. Участниками организационного управления Программой являются:

Руководитель Программы;

Проектный офис;

Региональный проектный офис;

Проектные группы.

4. Руководитель Программы осуществляет общее управление Программой:

1) несет ответственность за достижение целей Программы;

2) вносит по согласованию с кураторами проектов, определенными в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 3 марта 2014 г. N 551р, на рассмотрение Проектного комитета планы работы, отчеты о результатах работы по каждому из проектов;

3) вносит на рассмотрение Проектного комитета вопросы, связанные с реализацией Программы и достижения ее целей;

4) организует выполнение решений, принятых на заседаниях проектного комитета.

5. Для обеспечения необходимого качества управления Программой и достижения целей Программы — достижения конкурентного преимущества ОАО «РЖД» за счет применения оптимизированной модели снабжения, в управлении Руководителя Программы формируются Проектный офис и Проектные группы.

6. Проектный офис — группа работников ОАО «РЖД» и внешних исполнителей, не являющихся работниками ОАО «РЖД», созданная на время реализации Программы, обеспечивающая функцию поддержки управления, анализа и контроля хода реализации Программы. Решение о создании Проектного офиса для реализации проектов Программы принимается Проектным комитетом.

7. Основной целью деятельности Проектного офиса является обеспечение необходимого качества управления Программой за счет формирования и своевременного предоставления достоверной информации по Программе руководителю Программы, Проектному комитету, руководству ОАО «РЖД».

8. Проектная группа — группа представителей Росжелдорснаба, причастных подразделений ОАО «РЖД» и филиалов ОАО «РЖД», а также внешних исполнителей, не являющихся работниками ОАО «РЖД», созданная на время реализации проекта Программы, обеспечивающая функцию поддержки управления, анализа и контроля хода реализации проекта.

Участники Проектных групп:

1) участвуют в работе Проектных групп в рамках своей компетенции;

2) выполняют работы по реализации проектов Программы;

3) участвуют в анализе хода реализации проектов Программы и в подготовке отчетов по проектам Программы.

9. Проектный офис и другие участники организационного управления Программой руководствуются в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и организационно-распорядительными документами ОАО «РЖД», настоящим Положением, а также Уставом Программы. Настоящее Положение разработано в соответствии с утвержденными распоряжениями от 3 марта 2014 г. N 551р «О реализации программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» и от 18 апреля 2014 г. N 946 «Об утверждении положения о Проектном комитете.



II. Основная задача и функции Проектного офиса

10. Основной задачей Проектного офиса является обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки управления Программой.

11 Проектный офис в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие основные функции:

1) подготовка и поддержание в актуальном состоянии плана — графика мероприятий по реализации Программы, плана работы Проектного офиса и других плановых документов по Программе;

2) регистрация и распространение организационно-распорядительных документов, методических, информационных и рабочих материалов Программы;

3) методическое обеспечение управления Программой;

4) контроль и обеспечение исполнения регламентов и организационно-распорядительных документов Программы;

5) сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации Программы;

6) формирование отчетности по Программе;

7) контроль выполнения поручений руководителя Программы, Проектного комитета;

8) организация управления изменениями и рисками Программы;

9) сбор, регистрация, формирование, хранение и ведение архива документов Программы;

10) регистрация событий Программы.



III. Права Проектного офиса

12. Проектный офис имеет право:

1) запрашивать от подразделений ОАО «РЖД», причастных к реализации Программы, сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

2) требовать от участников организационного управления Программой своевременного предоставления информации о ходе реализации Программы, а также разъяснений по предоставленным данным;

3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической, управленческой и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Проектный офис задач;

4) инициировать любые изменения в ходе реализации Программы в установленном порядке;

5) инициировать проведение совещаний с участием представителей подразделений ОАО «РЖД», его филиалов, дочерних и зависимых обществ и сторонних организаций;

6) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Проектного офиса;

7) готовить в пределах своей компетенции документы, обязательные для исполнения участниками Программы;

8) участвовать в проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса;

9) руководитель Проектного офиса имеет право обращаться к руководителю Программы по вопросам и предложениям, связанным с реализацией Программы;

10) требовать исполнения регламентов и процедур Программы от всех ее участников.



IV. Организация деятельности Проектного офиса и управления Программой

13. Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса, назначаемый руководителем Программы.

14. В состав Проектного офиса входят:

руководитель Проектного офиса;

заместитель руководителя Проектного офиса;

администраторы Проектного офиса;

эксперты (представители Росжелдорснаба, причастных подразделений и филиалов ОАО «РЖД», работники сторонних организаций), подчиняются непосредственно Руководителю Программы проектов, в то же время являются участниками Проектного офиса;

участники Регионального проектного офиса.

15. Руководитель Проектного офиса:

1) организует/контролирует работу участников Проектного офиса;

2) организует взаимодействие участников Программы в рамках задач, решаемых Проектным офисом;

3) по согласованию с руководителем Программы организует привлечение экспертов для анализа результатов работы в рамках проектов Программы, влияния зафиксированных отклонений и предлагаемых изменений на достижение целевых показателей Программы;

4) своевременно выносит на уровень руководителя Программы и председателя Проектного комитета по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД» вопросы и проблемы, критичные для реализации Программы;

5) представляет сводный отчет о состоянии Программы руководителю Программы и другим участникам Программы;

6) представляет руководителю Программы регулярную отчетность о занятости членов Проектного офиса и готовит предложения по размеру и периодичности премирования.

16. Заместитель Руководителя Проектного офиса:

1) исполняет обязанности Руководителя Проектного офиса в период его отсутствия;

2) координирует работу участников Проектного офиса;

3) обеспечивает взаимодействие Проектного офиса с другими участниками Программы;

4) собирает и анализирует отчетную информацию о ходе реализации Программы;

5) контролирует своевременность и полноту предоставления отчетной информации участниками Проекта;

6) выявляет и в рамках своей компетенции анализирует произошедшие отклонения в Программе;

7) формирует сводный отчет о состоянии Программы;

8) формирует и актуализирует реестр рисков Программы;

9) осуществляет мониторинг рисков Программы.

17. Администраторы Проектного офиса:

1) обеспечивают организационную работу по реализации Программы;

2) обеспечивают документооборот Проектного офиса;

3) организуют своевременное информирование участников Программы о решениях по существенным изменениям, наличии и степени влияния на Программу выявленных отклонений от плановых показателей;

4) ведут учет решений по изменениям, возникающих в ходе реализации Программы;

5) готовят отчеты по запросам Руководителя Проектного офиса;

6) осуществляют контроль и ведет учет занятости членов Проектного офиса и формирует регулярную отчетность для определения размеров и периодичности премирования членов Проектного офиса.

18. Эксперты по запросу Руководителя Программы или по согласованному с ним запросу руководителя Проектного офиса:

1) проводят анализ соответствия достигнутых результатов в ходе реализации Программы целевым задачам;

2) участвуют в анализе хода реализации и результатов Программы и отдельных проектов Программы;

3) проводят анализ влияния зафиксированных отклонений Программы на достижение целевых показателей Программы;

4) проводят экспертизу предлагаемых изменений по Программе и их влияние на целевые показатели;

5) проводят экспертизу финансово-экономических и прочих моделей проектов Программы;

6) проводят анализ и оценку рисков Программы.

19. Участники Проектного офиса по решению соответствующего руководителя ОАО «РЖД» могут принимать участие в работе Регионального проектного офиса.

20. Проектную группу возглавляет руководитель проекта Программы, назначаемый руководителем Программы.

21. В состав Проектных групп входят:

руководители Проектных групп — руководители проектов Программы (представители Росжелдорснаба);

лидеры направлений реинжиниринга (представители причастных департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»);

руководители Дирекций материально-технического обеспечения Росжелдорснаб;

представители Росжелдорснаба, причастных подразделений и филиалов ОАО «РЖД», работники сторонних организаций.

22. Руководители проектных групп — руководители проектов Программы:

1) организуют и контролируют работы по реализации проектов Программы;

2) контролируют достижение целевых параметров проектов Программы;

3) участвуют в работе Проектного офиса, Регионального проектного офиса и обеспечивают подготовку, актуализацию и предоставление всей необходимой информации по реализации проектов Программы;

4) подготавливают и предоставляют в Проектный офис отчетность по своевременному достижению целевых показателей проектов Программы.

23. Лидеры направлений реинжиниринга снабжения ОАО «РЖД» (представители причастных департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», работники сторонних организаций):

1) разрабатывают (готовят) предложения по реализации Программы и отдельных проектов Программы в рамках курируемых направлений (экономика и бюджетирование, финансы, запасы, инфраструктурный комплекс, локомотивный комплекс, информационные технологии и т.п.);

2) предоставляют проектным группам и Проектному офису актуальную и своевременную информацию по Программе в рамках своей компетенции;

3) проводят анализ хода реализации проектов Программы и готовят отчетность в рамках своей компетенции;

4) участвуют в реализации Программы.

24. Руководитель Проектного офиса на основании требований руководителя Программы и специфики проектов Программы готовит предложения для согласования с руководителем Программы по перечню работников Росжелдорснаба, лидеров направлений, руководителей проектов Программы, экспертов, участников Регионального проектного офиса и других участников Программы, необходимых для работы Проектного офиса и проектных групп, а также формирует плановый график распределения загрузки членов Проектного офиса и проектных групп.

25 В состав Проектного офиса и проектных групп, в установленном в ОАО «РЖД» порядке, могут включаться работники департаментов, управлений, структурных подразделений и филиалов ОАО «РЖД», а также работники сторонних организаций и внешние исполнители, не являющиеся работниками ОАО «РЖД», привлекаемые для работы в составе Проектного офиса на основе гражданско-правовых договоров или безвозмездной основе.

26. На основе перечня необходимых участников и графика распределения загрузки руководитель Проектного офиса формирует проект персонального состава и бюджета Проектного офиса, включая размер премирования участников Проектного офиса, в том числе Регионального проектного офиса.

27. Руководитель Проектного офиса обеспечивает согласование персонального состава Проектного офиса и проектных групп с причастными департаментами и управлениями ОАО «РЖД», при этом включение лидеров направлений реинжиниринга (представителей причастных департаментов, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД») производится по согласованию с руководителями соответствующих подразделений ОАО «РЖД», после чего согласованные документы утверждаются соответствующим распоряжением ОАО «РЖД» в установленном порядке.

28. Работники, входящие в состав Проектного офиса и Проектных групп, не освобождаются от своих должностных обязанностей, исполняемых в рамках своего подразделения.

29. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у работника ОАО «РЖД» принимать участие в работе Проектного офиса, Проектных групп и одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель Проектного офиса и руководитель проекта Программы вправе:

1) совместно с руководителем соответствующего подразделения определить приоритетность выполнения задач, порученных работнику;

2) по согласованию с руководителем соответствующего подразделения заменить участника Проектного офиса иным работником;

3) привлечь в состав Проектного офиса внешнего исполнителя, не являющегося работником ОАО «РЖД».

30. Состав Проектного офиса и Положение по организационному управлению программой проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» утверждается председателем Проектного комитета по представлению руководителя Программы.

31. Расформирование Проектного офиса производится по решению председателя Проектного комитета по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД» после завершения реализации Программы.

32. Бюджет Проектного офиса — документ, определяющий затраты на обеспечение деятельности Проектного офиса и Регионального проектного офиса, в том числе расходы по премированию руководителей и специалистов ОАО «РЖД» и привлечению к работе работников сторонних организаций и специалистов, не являющихся работниками ОАО «РЖД».

33. Руководитель Проектного офиса обеспечивает согласование бюджета Проектного офиса с Департаментом экономики ОАО «РЖД» в установленном порядке, при этом бюджет Проектного офиса не может превышать установленного Департаментом экономики лимита. Бюджет Проектного офиса утверждается председателем Проектного комитета в установленном порядке.

Интересно почитать:   Распоряжение ОАО РЖД от 30.03.2009 N 661Р



V. Функции, права и организация деятельности Регионального проектного офиса

34. Региональный проектный офис создается по решению Проектного комитета в целях поддержки управления, анализа и контроля хода реализации Программы на пилотном полигоне Октябрьской железной дороги. Региональный проектный офис входит в структуру Проектного офиса.

35. Основной задачей Регионального проектного офиса является обеспечение информационной, аналитической и административной поддержки процесса управления Программой на пилотном полигоне Октябрьской железной дороги, а также исполнение и контроль решений Координатора Регионального проектного офиса, Руководителя Программы и Руководителя Регионального проектного офиса.

36. Региональный проектный офис в соответствии с возложенной на него основной задачей на пилотном полигоне Октябрьской железной дороги осуществляет следующие основные функции:

1) координация участников Программы;

2) информационная, аналитическая и административная поддержка процесса управления Программой;

3) подготовка и обеспечение актуального состояния проектов Программы и плановых документов по проектам Программы;

4) регистрация и распространение методических и информационных материалов Программы;

5) методическое обеспечение управления Программой;

6) контроль и обеспечение исполнения регламентов и процедур Программы;

7) сбор отчетности и анализ информации о ходе реализации проектов Программы;

8) формирование отчетности Регионального проектного офиса по Программе;

9) организация и контроль выполнения поручений руководителя Программы, Руководителя Проектного офиса, Проектного комитета, руководства ОАО «РЖД».

37. В целях эффективной организации и контроля работ на пилотном полигоне Октябрьской железной дороги решением Проектного комитета назначается Координатор Регионального проектного офиса.

38. Координатор Регионального проектного офиса:

1) осуществляет общее руководство и контроль реализации Программы на пилотном полигоне;

2) организует взаимодействие участников Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом на пилотном полигоне;

3) своевременно выносит на уровень Проектного комитета по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД» вопросы и проблемы, критичные для реализации Программы на пилотном полигоне;

4) вносит предложения Проектному Комитету по реализации Программы проектов на пилотном полигоне.

39. В состав Регионального проектного офиса входят:

руководитель Регионального проектного офиса;

администраторы Регионального проектного офиса;

эксперты, подчиняются непосредственно Руководителю Программы проектов, в то же время являются участниками Проектного офиса;

40. Состав Регионального проектного офиса согласовывается с Координатором Регионального проектного офиса.

41. Региональный проектный офис возглавляет Руководитель Регионального проектного офиса, назначаемый по согласованию с Координатором Регионального проектного офиса. Руководитель Регионального проектного офиса в рамках реализации Программы подчиняется Руководителю Проектного офиса и Координатору Регионального проектного офиса.

42. Руководитель Регионального проектного офиса:

1) организует/контролирует работу участников Регионального проектного офиса;

2) организует взаимодействие участников Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

3) по согласованию с руководителем Программы организует привлечение экспертов для анализа влияния зафиксированных отклонений и предлагаемых изменений на достижение целей Программы на пилотном полигоне;

4) своевременно выносит на уровень Координатора Регионального проектного офиса, Руководителя Программы и Руководителя Проектного офиса вопросы и проблемы, критичные для реализации Программы;

5) осуществляет контроль за реализацией Проектов Программы на пилотном полигоне;

6) представляет сводный отчет о состоянии Проектов Программы руководителю Программы, Координатору Регионального проектного офиса, Руководителю Проектного офиса и другим участникам Программы;

7) представляет Координатору Регионального проектного офиса, Руководителю Программы и Руководителю Проектного офиса регулярную отчетность о занятости членов Регионального проектного офиса и готовит предложения по размеру и периодичности премирования участников;

8) представляет предложения по затратам Регионального проектного офиса на согласование Руководителю Проектного офиса для представления их Руководителю Программы и Координатору Регионального проектного офиса.

43. Заместитель Руководителя Регионального проектного офиса:

1) исполняет обязанности Руководителя Регионального проектного офиса в период его отсутствия;

2) координирует работу участников Регионального проектного офиса;

3) обеспечивает взаимодействие Регионального проектного офиса с другими участниками Программы;

4) собирает и анализирует отчетную информацию о ходе реализации Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

5) контролирует своевременность и полноту предоставления отчетной информации участниками Проекта в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

6) выявляет и в рамках своей компетенции анализирует произошедшие отклонения в Программе;

7) формирует сводный отчет о состоянии Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

8) формирует и актуализирует реестр рисков Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

9) осуществляет мониторинг рисков Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом.

44. Администраторы Регионального проектного офиса:

1) обеспечивают организационную работу по реализации Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

2) обеспечивают документооборот Регионального проектного офиса;

3) организуют своевременное информирование участников Программы о решениях по существенным изменениям, наличии и степени влияния на Программу выявленных отклонений от плановых показателей;

4) ведут учет решений по изменениям, возникающих в ходе реализации Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

5) готовят отчеты по запросам Руководителя Регионального проектного офиса;

6) осуществляют контроль и ведет учет занятости членов Регионального проектного офиса и формирует регулярную отчетность для определения размеров и периодичности премирования членов Регионального проектного офиса;

7) ведут архив документов по управлению Программой в рамках своей компетенции.

45. Эксперты по запросу руководителя Проектного офиса и руководителя Регионального проектного офиса:

1) готовят предложения и экспертное мнение в части специализированных методических материалов по Программе в рамках своей компетенции;

2) участвуют в анализе хода реализации Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

3) проводят анализ влияния зафиксированных отклонений Программы на достижение целевых показателей Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

4) проводят экспертизу предлагаемых изменений по Программе и их влияние на целевые показатели в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

5) проводят экспертизу финансово-экономических и прочих моделей проектов Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом;

6) проводят анализ и оценку рисков Программы в рамках задач, решаемых Региональным проектным офисом.

46. Региональный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право вносить предложения по реализации Программы и запрашивать необходимые справочно-аналитические материалы у структурных подразделений ОАО «РЖД».

Интересно почитать:   О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ ФИЛИАЛОВ И НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОАО "РЖД" от 26 июля 2012 г. N 1491р



VI. Ответственность Проектного офиса и Проектных групп

47. Участники Проектного офиса, Регионального проектного офиса и Проектных групп несут перед руководителем Программы ответственность за качество, актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов, своевременность их предоставления, соответствие материалов требованиям участников Программы.



VII. Мотивация работников Проектного офиса

48. В целях мотивации работников Проектного офиса и Регионального проектного офиса применяется премирование руководителей и специалистов ОАО «РЖД» за выполнение особых задач (участие в проектной работе).

49. Премирование осуществляется на основе показателей эффективности Программы, а также в соответствии с Положением о премировании членов Проектного офиса, утверждаемого председателем Проектного комитета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности