Порядок ОАО РЖД от 02.06.2014 N 243

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Старший вице-президент ОАО «РЖД»

В.А.Гапанович

2 июня 2014 г. N 243

ЕДИНАЯ КОРПОРАТИВНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ ОАО «РЖД»



(ЕК АСУТР)

Функциональность «Охрана труда»

ПОРЯДОК РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЕК АСУТР В ЧАСТИ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Шифр документа: 52833784 19302.001 РЖД 14 РГ03-01 01

1 Назначение документа

Данный документ описывает порядок действий пользователей при работе с функциональностью «Охрана труда» ЕК АСУТР в части учета и контроля обучения и проверки знаний по охране труда, промышленной безопасности, электрической безопасности, пожарной безопасности и экологическому контролю.

2 Введение

Основными регламентирующими документами по обучению и проверке знаний по охране труда, промышленной безопасности, электрической безопасности, пожарной безопасности и экологическому контролю (далее — ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК) являются:

— СТО РЖД 1.15.011-2010 «Система управления охраной труда в ОАО «РЖД». Организация обучения» (утвержден и введен в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 14 декабря 2010 года N 2576р).

— СТО РЖД 1.15.008-2009 «Система управления промышленной безопасностью в ОАО «РЖД». Обучение и проверка знаний персонала, обслуживающего опасные производственные объекты» (утвержден и введен в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 31 декабря 2009 года N 2761р).

— СТО РЖД 15.013-2011 «Система управления охраной труда в ОАО «РЖД». Электрическая безопасность. Общие положения» (утвержден и введен в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 13 сентября 2011 года N 2003р).

— Приказ МЧС России от 12 декабря 2007 г. N 645 Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».

— СТО РЖД 1.15.010-2009 «Система управления пожарной безопасностью в ОАО «РЖД». Организация обучения» (утвержден и введен в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 12 января 2010 года N 16р).

— «Положение об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» (утверждено Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29 января 2007 г. N 37).

Проверка знаний по охране труда

Согласно СТО РЖД 1.15.011-2010 «Система управления охраной труда в ОАО «РЖД». Организация обучения», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 14 декабря 2010 года N 2576р, при приеме (переводе) на работу в ОАО «РЖД» по трудовому договору на неопределенный или определенный сроки в зависимости от профессии (должности), квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности с работниками проводят:

— обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда у руководителей и специалистов при поступлении на работу и назначении на должность;

— обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда у работников рабочих профессий.

В процессе работы в зависимости от профессии (должности), квалификации и вида трудовой деятельности работники проходят:

— обучение по охране труда;

— очередную и внеочередную проверку знания требований охраны труда.

Работники, не прошедшие в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда, к работе не допускаются. Работники, не прошедшие проверку знаний требований охраны труда при обучении, обязаны пройти повторную проверку знаний в срок не позднее одного месяца.

Очередную проверку знаний требований охраны труда руководители и специалисты проходят не реже одного раза в три года, если иные сроки не предусмотрены соответствующими правилами.

Проверка знаний по электробезопасности

Очередная проверка знаний проводится в следующие сроки:

— для электротехнического персонала, непосредственно организующего и проводящего работы по обслуживанию действующих электроустановок или выполняющего в них наладочные, электромонтажные, ремонтные работы или профилактические испытания, а также для персонала, имеющего право выдачи нарядов, распоряжений, ведения оперативных переговоров — один раз в год;

— для электротехнического персонала, не относящегося к предыдущей группе, а также специалистов по охране труда, допущенных к инспектированию электроустановок — один раз в три года.

Работникам, получившим неудовлетворительную оценку, назначается повторная проверка не позднее 1 месяца со дня последней проверки. Срок действия удостоверения для работника, получившего неудовлетворительную оценку, автоматически продлевается до срока, назначенного для повторной проверки.

Аттестация и проверка знаний по промышленной безопасности опасных производственных объектов

Первичная аттестация специалистов (руководителей) проводится не позднее одного месяца:

— при назначении на должность;

— при переводе на другую работу, если при осуществлении должностных обязанностей на этой работе требуется проведение аттестации по другим областям аттестации;

— при переходе из одной организации в другую, если при осуществлении должностных обязанностей на работе в данной организации требуется проведение аттестации по другим областям аттестации.

В случае изменения учредительных документов и/или штатного расписания организации ранее аттестованные специалисты, должностные обязанности которых не изменились, первичной аттестации не подлежат.

Периодическая аттестация специалистов проводится не реже чем один раз в пять лет, если другие сроки не предусмотрены иными нормативными правовыми актами.

Внеочередной аттестации подлежат руководитель и/или лица, на которых возложена ответственность за безопасное ведение работ на объекте, на котором произошли авария или несчастный случай со смертельным исходом.

Первичная проверка знаний рабочих проводится перед допуском к самостоятельной работе.

Периодическая проверка знаний производственных инструкций и/или инструкций для конкретных профессий проводится не реже одного раза в 12 месяцев.

Внеочередная проверка знаний проводится:

— при переходе в другую организацию;

— в случае внесения изменений в производственные инструкции и/или инструкции для конкретных профессий;

— по предписанию должностных лиц территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору при выполнении ими должностных обязанностей в случаях выявления недостаточных знаний инструкций;

— при перерыве в работе по специальности более 12 месяцев.

Проверка знаний по пожарной безопасности

Обучение мерам пожарной безопасности работников ОАО «РЖД» организовано на основании Приказа МЧС России от 12 декабря 2007 г. N 645 Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» и Стандарта СТО РЖД 1.15.010-2009 «Система управления пожарной безопасностью в ОАО «РЖД». Организация обучения».

Основными видами обучения работников компании мерам пожарной безопасности являются противопожарный инструктаж и изучение минимума пожарно-технических знаний (далее — пожарно-технический минимум).

Обучение пожарно-техническому минимуму руководителей, специалистов и работников, ответственных за пожарную безопасность, проводят с целью получения знаний требований нормативных правовых актов, регламентирующих пожарную безопасность, в части противопожарного режима, пожарной опасности технологического процесса и производства, а также приемов и действий при возникновении пожара, позволяющих выработать практические навыки по предупреждению пожара, спасению жизни, здоровья людей и имущества при пожаре.

Обучение пожарно-техническому минимуму организуют как с отрывом, так и без отрыва от производства.

Обучение пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства проводится в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля, учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС России, учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям субъектов Российской Федерации, территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС России, в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.

Руководители, специалисты и работники, подлежащие обучению пожарно-техническому минимуму без отрыва от производства, не связанные с повышенной пожарной опасностью, обучение проходят в течение месяца после приема на работу и с последующей периодичностью один раз в три года.

Руководители, специалисты и работники, подлежащие обучению пожарно-техническому минимуму без отрыва от производства, связанные с повышенной пожарной опасностью, обучение проходят в течение месяца после приема на работу и с последующей периодичностью один раз в год.

Проверку знаний пожарно-технического минимума без отрыва от производства проводят сразу после проведения обучения.

Руководителей, специалистов и работников, подлежащих обучению пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства, направляют на первичное обучение в течение трех месяцев после приема на работу.

Работники, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму с отрывом от производства, подлежат проверке знаний в комиссиях учебного заведения.

Проверка знаний по экологической безопасности

Первичная аттестация специалистов по экологической безопасности проводится не позднее одного месяца:

— при назначении на должность;

— при переводе на другую работу, если при осуществлении должностных обязанностей на этой работе требуется проведение аттестации;

— при переходе из одной организации в другую.

Периодическая аттестация специалистов проводится не реже одного раза в пять лет, если другие сроки не предусмотрены иными нормативными актами.

3 Перечень пользователей

Для успешного функционирования системы определены следующие пользователи:

— Специалист по управлению персоналом структурного подразделения (роль Z_LP_PF, Z_LP_OK1);

— Специалист по охране труда структурного подразделения (роль Z_LP_OT1);

— Специалист департамента/управления (роль Z_LP_OТ1);

— Специалист НБТ, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК (роль Z_LP_OT1);

— Специалист региональной дирекции, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК (роль Z_LP_OT1);

— Специалист центральной дирекции/органа управления филиала, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК (роль Z_LP_OT1);

— Специалист ЦБТ, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК (роль Z_CBT_OT).

4 Порядок работы

4.1 Специалист по охране труда структурного подразделения

Пользователь «Специалист по охране труда структурного подразделения»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по периодичности проверок знаний и потребности в обучении в сторонних организациях на штатных должностях;

— планирует мероприятия по проверке знаний в комиссиях ОАО «РЖД»;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по полученным в результате обучения квалификациям сотрудников;

— использует справочную информационную систему для анализа обучения и проверки знаний сотрудников.

4.2 Специалист по управлению персоналом структурного подразделения

Пользователь «Специалист по управлению персоналом структурного подразделения»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии информацию по трудовым функциям с признаками «Уполномоченный по охране труда»/»Ответственный по охране труда» на основании представленного документа (приказа или протокола) о назначении уполномоченного/ответственного по охране труда;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии информацию об обучении сотрудников в сторонних организациях на основании представленного документа о прохождении обучения.

4.3 Специалист департамента/управления

Пользователь «Специалист департамента/управления, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по периодичности проверок знаний и потребности в обучении в сторонних организациях на штатных должностях;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по полученным в результате проверки знаний квалификациям сотрудников на основании представленного документа о прохождении обучения;

— использует справочную информационную систему для анализа обучения и проверки знаний сотрудников.

4.4 Специалист НБТ

Пользователь «Специалист НБТ»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по периодичности проверок знаний и потребности в обучении в сторонних организациях на штатных должностях;

— планирует мероприятия по проверке знаний в комиссиях ОАО «РЖД»;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по полученным в результате обучения квалификациям сотрудников;

— контролирует полноту введенной информации по обучению специалистами структурных подразделений, входящих в полигон соответствующего регионального центра корпоративного управления (РЦКУ);

— формирует необходимые отчеты по обучению и проверке знаний.

4.5 Специалист региональной дирекции

Пользователь «Специалист региональной дирекции, ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по периодичности проверок знаний и потребности в обучении в сторонних организациях на штатных должностях;

— планирует мероприятия по проверке знаний в комиссиях ОАО «РЖД»;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по полученным в результате обучения квалификациям сотрудников;

— контролирует полноту введенной информации по обучению специалистами структурных подразделений, подчиненных данной региональной дирекции;

— формирует необходимые отчеты по обучению и проверке знаний.

4.6 Специалист центральной дирекции/органа управления филиала

Пользователь «Специалист центральной дирекции, и органа управления филиала ответственный за обучение по ОТ, ПБ, ЭЛБ, ПожПБ, ЭК»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по периодичности проверок знаний и потребности в обучении в сторонних организациях на штатных должностях;

— планирует мероприятия по проверке знаний в комиссиях ОАО «РЖД»;

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии данные по полученным в результате обучения квалификациям сотрудников;

— контролирует полноту введенной информации по дирекции/органу управления филиала в целом;

— формирует необходимые отчеты по обучению и проверке знаний.

4.7 Специалист ЦКАДР

Пользователь «Специалист ЦКАДР»:

— вводит и поддерживает в актуальном состоянии информацию об обучении президента, первых вице-президентов, старших вице-президентов и вице-президентов ОАО «РЖД» на основании представленного документа о прохождении обучения.

4.8 Специалист ЦБТ

Пользователь «Специалист ЦБТ»:

— контролирует полноту введенной информации по ОАО РЖД в целом;

— формирует необходимые отчеты по обучению и проверке знаний.

5 Последовательность операций

N	Действие	Описание	Ответственный	Инструкция
1	2	3	4	5
1	Ввод данных о периодичности проверки знаний и потребности в обучении на штатных должностях	Вводятся для каждой штатной должности периодичность проверки знаний и потребность в обучении в сторонних обучающих организациях	Специалист по охране труда	Инструкция «POОИ-03-05-16 Порядок выверки периодичности проверок знаний по ОТ»
2	Планирование мероприятий по проверкам знаний в комиссиях ОАО «РЖД»	Осуществляется планирование мероприятия по проверке знаний в структуре ОАО «РЖД», регистрация участников и завершающая обработка	Специалист по охране труда	Раздел 3 инструкции «POОИ-03-05-02 Учет и контроль мероприятий по проверке знаний»
3	Ввод данных об окончании курсов обучения	Вводятся данные о результатах обучения в сторонней организации	Специалист по управлению персоналом	Инструкции «PAОИ-30-01 Ввод результатов обучения в основных данных персонала», «PAОИ-30-06 Массовый ввод данных об окончании курсов»
4	Ведение трудовых функций	Создаются трудовые функции с признаками «Уполномоченный по охране труда»/ «Ответственный по охране труда»; вводится информация о возложенных на сотрудников трудовых функциях	Специалист по управлению персоналом	Инструкция «PAОИ-29-01 Ведение и просмотр трудовых функций»
5	Ввод квалификаций сотрудников, по результатам обучения (в т.ч. в сторонних организациях)	Вводится информация о квалификациях, полученных в результате обучения и проверки знаний сотрудников	Специалист по охране труда	Инструкция «POОИ-03-05-14 Ввод квалификаций сотрудников, прошедших проверку знаний в сторонних организациях»