Распоряжение ОАО РЖД от 10.04.2007 N 622р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 апреля 2007 г. N 622р
О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ПОРЯДКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ, БРОНИРОВАНИЯ И ОПЛАТЫ ПУТЕВОК В САНАТОРНО-КУРОРТНЫЕ И ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ОАО «РЖД»
В целях совершенствования порядка распределения, бронирования, оплаты и использования путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемое Положение о распределении, бронировании и оплате путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД».
2. Начальникам Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. и Департамента планирования и бюджетирования Рящину И.П. предусмотреть в соответствующих бюджетах филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» средства на приобретение путевок для работников ОАО «РЖД», членов их семей и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД», исходя из плана распределения путевок, ежегодно утверждаемого распоряжением ОАО «РЖД».
3. Главному бухгалтеру Крафт Г.В. и начальнику Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э. обеспечить перечисление Дирекции медико-технического и фармацевтического обеспечения (далее — Дирекция) средств на централизованную оплату путевок для работников ОАО «РЖД», членов их семей и неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» в соответствии с Планом, а также на основании отчета по перечисленным средствам в предыдущем периоде.
4. Руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»:
назначить секретаря комиссии по распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», с включением в должностные обязанности назначенного работника функции по распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения и контролю за их использованием (по аппарату управления ОАО «РЖД» — в Дирекции);
обеспечить надлежащую работу по организации санаторно-курортного лечения и оздоровления работников ОАО «РЖД».
5. Дирекции обеспечить распределение и бронирование путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» с использованием Центральной автоматизированной системы управления (ЦАСУ Дирекции).
6. Признать утратившими силу:
распоряжение ОАО «РЖД» от 20 апреля 2005 г. N 551р «Об утверждении Положения о распределении и оплате путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД»;
Порядок формирования реестров путевок, выделенных в санаторно-курортные, оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», и выдачи гарантийных писем, утвержденный 8 июня 2006 г. N ОА-5015;
распоряжение ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N4182р «О реализации краткосрочных путевок».
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице — президента Атькова О.Ю.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 10.04.2007 г. N 622р
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ, БРОНИРОВАНИИ И ОПЛАТЕ ПУТЕВОК В САНАТОРНО-КУРОРТНЫЕ И ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ОАО «РЖД»
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с уставом ОАО «РЖД» (подпунктом 43 пункта 11) и Коллективным договором ОАО «РЖД» (подпунктом 4.7.3) и устанавливает порядок распределения, бронирования и оплаты путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», выделяемых работникам ОАО «РЖД», членам их семей и неработающим пенсионерам ОАО «РЖД» (далее — Работник).
2. В целях организации санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха Работников в аппарате управления, филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» создаются комиссии по распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (далее — Комиссия).
В состав Комиссии входят:
председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии (один из которых в аппарате управления — представитель Департамента здравоохранения, в филиалах — заместитель начальника региональной Дирекции медицинского обеспечения — структурного подразделения Дирекции медико-технического и фармацевтического обеспечения — филиала ОАО «РЖД»);
члены Комиссии (представитель профсоюзного комитета, кадровой, социальной, финансовой и экономической службы);
секретарь.
3. Направление Работников на санаторно-курортное лечение осуществляется в порядке, установленном распоряжением ОАО «РЖД» от 14 мая 2004 г. N 2044р «О порядке санаторно-курортного обеспечения и медицинской реабилитации в ОАО «РЖД» и нормативными правовыми актами, действующими в области здравоохранения Российской Федерации.
4. Бронирование путевок осуществляется в соответствии с планом распределения путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», который ежегодно разрабатывается Дирекцией медико-технического и фармацевтического обеспечения — филиалом ОАО «РЖД» (далее — Дирекция) и утверждается ОАО «РЖД» в установленном порядке в срок до 1 декабря года, предшествующего планируемому (далее — План).
5. План разрабатывается исходя из потребности Работников в санаторно-курортном лечении и оздоровлении, определяемой Департаментом здравоохранения и региональными Дирекциями медицинского обеспечения на железных дорогах, по согласованию с финансовыми и экономическими службами.
6. Заявки на путевки в санаторно-курортные учреждения ОАО «РЖД» подаются Комиссиями до 1 сентября года, предшествующего планируемому, в Дирекцию через Центральную автоматизированную систему управления (ЦАСУ). После согласования заявок с Дирекцией они подписываются в аппарате управления ОАО «РЖД» вице-президентом ОАО «РЖД» по здравоохранению и социальным вопросам, председателем Комиссии аппарата управления ОАО «РЖД», а в филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» — руководителем филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», председателем Комиссии и заверяются печатью. Подписанные заявки направляются в Дирекцию на бумажном носителе до 1 октября года, предшествующего планируемому (приложение N1).
7. На основании заявок Дирекцией составляется План на год с распределением по кварталам, отдельно по аппарату управления ОАО «РЖД», филиалам и другим структурным подразделениям ОАО «РЖД», по каждому санаторно-курортному и оздоровительному учреждению ОАО «РЖД» с указанием средней стоимости одного койко-дня.
8. При составлении Плана Дирекция может осуществлять корректировку количества путевок, запрашиваемых аппаратом управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», исходя из фактических возможностей санаторно-курортных и оздоровительных учреждений ОАО «РЖД».
9. По согласованию с Дирекцией, санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» могут дополнительно выпускать путевки соответственно заявкам, принятым сверх Плана, которые отражаются в базе данных ЦАСУ Дирекции.
10. В целях эффективного использования коечного фонда санаториями и пансионатами ОАО «РЖД» в План включаются организации, входящие в систему ОАО «РЖД»: дочерние и зависимые общества, негосударственные учреждения здравоохранения, негосударственные образовательные учреждения ОАО «РЖД», а также Роспрофжел (далее — Организации).
11. Организации заключают с санаторно-курортными и оздоровительными учреждениями ОАО «РЖД» договоры на приобретение путевок для работников, членов их семей и неработающих пенсионеров.
12. Санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» ежеквартально формируют в программе ЦАСУ реестры забронированных путевок (далее — Реестр) на основании Плана по форме согласно приложению N 2.
13. Аппарат управления, филиалы, другие структурные подразделения ОАО «РЖД» и Организации получают Реестры для согласования через программу ЦАСУ.
14. Санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» не позднее, чем за 20 дней до начала квартала, направляют для подтверждения три экземпляра Реестра, подписанные руководителем, главным бухгалтером и заверенные печатью, в Комиссии аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», а также Организаций.
15. После рассмотрения и оформления получатели Реестров один экземпляр, подписанный в аппарате управления вице-президентом ОАО «РЖД» по здравоохранению и социальным вопросам и председателем Комиссии, руководителем и председателем Комиссии филиала или другого структурного подразделения и заверенный печатью, направляют в соответствующее санаторно-курортное или оздоровительное учреждение ОАО «РЖД»; второй экземпляр — в Дирекцию, третий экземпляр хранят в бухгалтерии аппарата управления, филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД».
16. Организации после подписания Реестров, в соответствии с условиями заключенных договоров, производят оплату по счету за путевки, срок заезда по которым наступает в следующем месяце.
17. Путевки, не востребованные Работниками, реализуются Дирекцией, санаторно-курортными и оздоровительными учреждениями ОАО «РЖД».
18. Департамент корпоративных финансов и Департамент планирования и бюджетирования предусматривают в соответствующих бюджетах филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» расходы на санаторно-курортное лечение и оздоровление Работников в соответствии с Планом.
19. На основании представленных Реестров Дирекция формирует отчет и заявку на оплату забронированных, согласно настоящему Положению, путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» и направляет ее в Департамент корпоративных финансов.
20. Департамент корпоративных финансов, Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы (далее — Департамент) ежемесячно обеспечивают перечисление денежных средств Дирекции в пределах средств, предусмотренных на эти цели.
II.Порядок распределения, бронирования и оплаты путевок
21. Путевки в оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» предоставляются Работникам на основании заявления, а в санаторно-курортные учреждения — на основании заявления Работника в соответствии с медицинскими показаниями (справки для получения путевки по форме N 070/у-04).
22. Заявление Работника о предоставлении путевки направляется им в Комиссию не позднее, чем за 20 дней до окончания месяца, предшествующего кварталу, в котором Работник планирует получить путевку.
23. Основанием для предоставления Работнику санаторно-курортной путевки является решение Комиссии.
24. Перенос сроков заезда по путевкам запрещается. Допускается отказ Работниками от путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» до момента их предоставления или не позднее, чем за 15 дней до начала срока их действия.
25. Работникам аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», негосударственных учреждений здравоохранения, негосударственных образовательных учреждений ОАО «РЖД», Роспрофжела, членам их семей, неработающим пенсионерам — бывшим работникам ОАО «РЖД» или организаций железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», а также членам их семей путевки предоставляются по ценам, установленным для работников ОАО «РЖД».
26. Для Работников устанавливается следующий размер частичной оплаты стоимости путевки: в I квартале — 10 процентов, во II квартале — 20 процентов, в III квартале — 35 процентов, в IV квартале — 15 процентов.
Размер частичной оплаты Работниками стоимости путевки в санатории: «Долина Нарзанов», г. Ессентуки, «Долина Нарзанов», г. Нальчик, «Жемчужина Зауралья», г. Шадринск, санатории — профилактории «Дон», г. Воронеж, «Радон», г. Лиски, «Березка», г. Самара, пансионат «Буран», Московская область, составляет в I и IV кварталах — 10 процентов от стоимости путевки, во II и III кварталах — 20 процентов от стоимости путевки.
27. Для Работников, приобретающих путевку для себя и членов семьи (семейную путевку), устанавливается следующий размер частичной оплаты стоимости путевки: в I квартале — 25 процентов, во II квартале — 35 процентов, в III квартале — 50 процентов, в IV квартале — 25 процентов от стоимости путевки.
Если член семьи является работником аппарата управления ОАО «РЖД», филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», то размер частичной оплаты стоимости семейной путевки устанавливается в соответствии с пунктом 26 настоящего Положения.
Размер частичной оплаты Работниками стоимости семейной путевки в санатории «Долина Нарзанов», г. Ессентуки; «Долина Нарзанов», г. Нальчик; «Жемчужина Зауралья», г. Шадринск, санатории — профилактории «Дон», г. Воронеж, «Радон», г. Лиски, «Березка», г. Самара, пансионат «Буран», Московская область, составляет 25 процентов стоимости путевки.
28. Для членов семей работников ОАО «РЖД» (жены, мужа, несовершеннолетних детей, детей — студентов дневных отделений средних и высших учебных заведений — на период обучения) при наличии медицинских показаний для лечения в санаторно-курортных учреждениях ОАО «РЖД» размер частичной оплаты стоимости путевки составляет 50 процентов стоимости путевки.
29. Для Работников, приобретающих путевки на период праздничных дней в санатории «Черноморье», «Октябрьский», «Мыс Видный», г. Сочи; «Долина Нарзанов», г.г. Ессентуки и Кисловодск; «Аквамарин», г. Анапа; «Жемчужина Зауралья», г. Шадринск; санаторий «Солнечный», г. Геленджик; в пансионаты «Буран», Московская область, «Зеленый Гай», г. Туапсе, устанавливается частичная оплата стоимости путевки в размере 50 процентов, муж и жена — работники ОАО «РЖД» -50 процентов, для детей в возрасте до 14 лет — 10 процентов, для детей — студентов дневных отделений средних и высших учебных заведений — на период обучения — 50 процентов, муж или жена не работники ОАО «РЖД» — 80 процентов.
30. Для Работников, приобретающих краткосрочные путевки на период праздничных дней в санатории «Долина Нарзанов», г. Нальчик, санатории — профилактории «Дон», г. Воронеж; «Радон», г. Лиски, «Березка», г. Самара, устанавливается размер частичной оплаты стоимости путевки в соответствии с абзацем 2 пункта 26, размер частичной оплаты стоимости «семейной» путевки — в соответствии с абзацем 3 пункта 27 настоящего Положения.
31. Неработающим пенсионерам, состоящим на учете в ОАО «РЖД», путевки выдаются по месту нахождения их бывшей работы либо соответствующего филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД», по решению соответствующего совета ветеранов войны и труда железнодорожного транспорта (неработающим пенсионерам аппарата управления ОАО «РЖД» — Административно-хозяйственным управлением — филиалом ОАО «РЖД»). Во вновь созданных (создаваемых) филиалах, структурных подразделениях и дочерних обществах ОАО «РЖД»» порядок учета неработающих пенсионеров определяется в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 19 января 2007 г. N 65р.
Размер частичной оплаты стоимости путевки для неработающих пенсионеров ОАО «РЖД», а также семейной путевки в случае если оба супруга являются бывшими работниками ОАО «РЖД или организаций железнодорожного транспорта при стаже работы в ОАО «РЖД» и организациях железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», свыше 30 лет составляет 5 процентов, свыше 20 лет — 10 процентов, свыше 10 лет — 15 процентов, менее 10 лет — 50 процентов. В случае если супруг неработающего пенсионера не является бывшим работником ОАО «РЖД» и организаций железнодорожного транспорта, имущество которых внесено в уставный капитал ОАО «РЖД», то семейная путевка оплачивается в соответствии с абзацем 1 и 3 пункта 27 настоящего Положения.
Для членов семей неработающих пенсионеров ОАО «РЖД» (жены, мужа, несовершеннолетних детей, детей — студентов дневных отделений средних и высших учебных заведений — на период обучения) при наличии медицинских показаний для лечения в санаторно-курортных учреждениях ОАО «РЖД» размер частичной оплаты стоимости путевки устанавливается в соответствии с пунктом 28 настоящего Положения.
32. Выписка из протокола решения Комиссии о размере частичной оплаты Работником стоимости путевки (далее — Выписка) направляется Комиссией в аппарате управления — в Департамент, в филиалах ОАО «РЖД»- в бухгалтерию по месту работы, в других структурных подразделениях ОАО «РЖД» — в бухгалтерию Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД.
33. В случае незаезда Работника в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение ОАО «РЖД» путевка аннулируется на следующий день после начала срока заезда, указанного в путевке. При надлежащем уведомлении санаторно-курортного или оздоровительного учреждения ОАО «РЖД» о задержке по уважительной причине (заболевание, задержка в пути по не зависящим от владельца путевки причинам и тому подобное), директору санаторно-курортного или оздоровительного учреждения разрешается восстанавливать сроки действия путевок до пяти дней по заявлению Работника, где указываются причины опоздания с представлением оправдательных документов.
34. После вынесения решения Работник представляет в Комиссию документ об оплате путевки, Комиссия выдает выписку из протокола о решении выделить путевку данному Работнику.
В Выписке указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные Работника, выезжающего в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение ОАО «РЖД», номер и серия путевки, срок пребывания.
К Выписке прилагается бланк путевки, распечатанный из программы ЦАСУ Дирекции, с указанием профиля санаторно-курортного или оздоровительного учреждения ОАО «РЖД», адреса и другой информации, необходимой выезжающему в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение ОАО «РЖД».
35. Санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» на основании Выписки оформляют путевку и выдают Работнику по окончании лечения отрывной талон к путевке (документ строгой отчетности, подтверждающий факт оказания услуги).
36. Санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД» ежемесячно, до 10 числа, предоставляют в Дирекцию сводные отчеты об использовании и реализации путевок по форме согласно приложению N 3.
37. Ежемесячно Дирекция представляет отчет по путевкам в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД», полученным аппаратом управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», организациями системы ОАО «РЖД» в Департамент корпоративных финансов.
38. По окончании отчетного месяца Дирекция высылает извещения (авизо) на сумму полной стоимости фактически использованных путевок, указанных в Реестрах, в Департамент, в бухгалтерию филиала или другого структурного подразделения. К извещению (авизо), представляемому в Департамент, прилагаются отрывные талоны к путевкам, использованным работниками аппарата управления ОАО «РЖД».
III. Порядок хранения отрывных талонов
39. Работники по возвращении из санаторно-курортного или оздоровительного учреждения ОАО «РЖД» сдают отрывной талон к путевке, подписанный директором и заверенный печатью санаторно-курортного или оздоровительного учреждения ОАО «РЖД», в аппарате управления ОАО «РЖД» — в Дирекцию, в филиалах ОАО «РЖД» — в бухгалтерию по месту работы, в других структурных подразделениях ОАО «РЖД» — в бухгалтерию Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД».
40. Отрывные талоны к путевкам, выданным Работникам аппарата управления, хранятся в Департаменте, Работникам филиалов ОАО «РЖД» — в бухгалтерии по месту работы, Работникам других структурных подразделений ОАО «РЖД» — в бухгалтерии Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД».
КОМУ:__________________________________________- филиалу ОАО «РЖД» ОТ КОГО:__________________________________________________________
ЗАЯВКА
на выделение путевок в санаторно-курортные
и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД»
|
N |
Наименование |
Коли- |
В том числе |
|||
|
I |
II |
III |
IV |
|||
|
1. |
Санаторий «Октябрьский» |
|||||
|
2. |
Санаторий «Мыс Видный» |
|||||
|
3. |
Санаторий «Черноморье» |
|||||
|
4. |
Санаторий «Долина Нарзанов» |
|||||
|
5. |
Санаторий «Аквамарин» |
|||||
|
6. |
Санаторий «Долина Нарзанов» |
|||||
|
7. |
Санаторий «Долина Нарзанов» |
|||||
|
8. |
Пансионат «Зеленый Гай» |
|||||
|
9. |
Пансионат «Буран» |
|||||
|
10. |
Санаторий-профилакторий |
|||||
|
11. |
Санаторий-профилакторий |
|||||
|
12. |
Санаторий-профилакторий |
|||||
|
13. |
Санаторий-профилакторий |
|||||
|
14. |
Санаторий «Солнечный», |
|||||
|
15. |
Санаторий «Жемчужина |
|||||
|
ИТОГО |
||||||
Количество работающих (тыс. чел.)-
Вице-президент ОАО «РЖД» подпись
(по аппарату управления)
Руководитель филиала
(другого структурного
подразделения ОАО «РЖД») подпись
Председатель комиссии аппарата
управления (филиала, другого
структурного подразделения) подпись
Место печати
Исполнитель ФИО телефон
Реестр N ______ от__________
путевок, выделенных в санаторно-курортные и оздоровительные
учреждения ОАО «РЖД»
Санаторий (пансионат)____________________________________________
Аппарат управления_______________________________________________
(филиал, другое структурное подразделение)
|
N |
Номер и серия путевки |
Срок пребывания |
Количество |
Цена |
Сумма |
|
Всего |
|||||
Санаторий (пансионат):
Руководитель подпись подпись
Главный бухгалтер подпись подпись
М.П.
Аппарат управления (филиал, другое структурное
подразделение ОАО «РЖД»):
Вице-президент ОАО «РЖД»
(по аппарату управления) подпись
Руководитель филиала (другого
структурного подразделения) подпись
Председатель комиссии
аппарата управления подпись
Председатель комиссии филиала
(другого структурного подразделения) подпись
М.П.
Отчет по реализации путевок за_________200__г. НУЗ____________