Распоряжение ОАО РЖД от 09.03.2007 N 377р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 марта 2007 г. N 377р
О ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 10.10.2008 N 2160р, от 17.02.2011 N 355р,
от 23.11.2012 N 2388р)
В целях упорядочения организации участия ОАО «РЖД» в российских и международных выставках и конференциях, а также обеспечения надлежащей организации собственных подобных мероприятий:
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о выставочной деятельности ОАО «РЖД»;
Положение о выставочном комитете ОАО «РЖД».
2. Признать утратившими силу пункт 2 распоряжения ОАО «РЖД» от 27 февраля 2004 г. N 1237р «О выставочном комитете открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и распоряжение ОАО «РЖД» от 23 января 2006 г. N 113р «Об изменении состава выставочного комитета открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 9 марта 2007 г. N 377р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжений ОАО «РЖД» от 10.10.2008 N 2160р, от 17.02.2011 N 355р)
1. Настоящее Положение определяет порядок организации выставочной деятельности ОАО «РЖД».
2. Под выставочной деятельностью понимается деятельность по организации участия ОАО «РЖД» в международных и российских выставках и конференциях (далее — выставки и конференции), а также по подготовке и проведению ОАО «РЖД» собственных подобных мероприятий.
3. Выставочная деятельность осуществляется в целях:
а) содействия расширению сферы оказания ОАО «РЖД» транспортных услуг и повышению их качества;
б) организации обмена опытом между организациями, работающими в сфере железнодорожного транспорта, как на территории России, так и за рубежом, в решении технических, экономических, экологических и социальных проблем;
в) содействия оперативному внедрению в производство новых технологий, технических средств и решений, а также ресурсосберегающих технологий;
г) повышения престижа российских железных дорог в России и за рубежом, формирования позитивного имиджа ОАО «РЖД».
д) проведения эффективной целенаправленной брендориентированной коммуникационной деятельности, позволяющей повысить капитал и стоимость бренда.
(Подпункт д введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 17.02.2011 N 355р)
4. Выставочная деятельность ОАО «РЖД» осуществляется с учетом следующих условий:
наряду с узкопрофильной информацией, посвященной теме конкретного мероприятия, в рамках выставочной деятельности должны освещаться брендориентированные темы;
выставочная деятельность проводится в соответствии с принципами отбора мероприятий для проведения выставочной деятельности и условиями участия в них ОАО «РЖД».
(Пункт 4 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.02.2011 N 355р)
5. Координацию организации участия ОАО «РЖД» в выставках и конференциях, а также проведения ОАО «РЖД» собственных подобных мероприятий осуществляет выставочный комитет ОАО «РЖД» (далее — комитет).
(Пункт введен Распоряжением ОАО «РЖД» от 17.02.2011 N 355р)
6. Организацию и реализацию выставочной деятельности, включая вопросы ее методического и материально-технического обеспечения, осуществляет Департамент технической политики, который во взаимодействии с причастными подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД»:
а) готовит на основе поручений президента ОАО «РЖД» и председателя комитета, предложений от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» проект плана выставочной деятельности ОАО «РЖД» на соответствующий год, а также планирует расходы для его реализации;
б) обеспечивает подготовку материалов для выставок и конференций;
в) обобщает и изучает международный и российский опыт проведения выставок и конференций в целях его использования в дальнейшем при осуществлении выставочной деятельности;
г) организует проведение в установленном порядке конкурса по отбору компании исполнителя для организации сопровождения выставочной деятельности (обеспечение сервисного обслуживания, проведение маркетинговых исследований, изготовление выставочной сувенирной и печатной продукции, оказание переводческих услуг, аренда выставочных площадей и их застройка, организация выезда делегаций ОАО «РЖД» на выставки и конференции, организация изготовления макетов натурных образцов железнодорожной техники и оборудования для демонстрации на выставках и конференциях и другое);
д) обеспечивает в установленном порядке заключение договоров с подрядными организациями на оказание услуг по сопровождению выставочной деятельности, организует их исполнение;
е) готовит проекты внутренних документов ОАО «РЖД», по вопросам касающимся участия ОАО «РЖД» в выставках и конференциях, а также по организации и проведению ОАО «РЖД» собственных подобных мероприятий;
ж) готовит предложения по составу делегаций ОАО «РЖД», направляемых на выставки и конференции;
7. Подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиалы и структурные подразделениями ОАО «РЖД» представляют в Департамент технической политики предложения и материалы по формированию проектов выставочных экспозиций и конференций ОАО «РЖД», а также предложения по составу делегаций направляемых на выставки и конференции.
Предложения и материалы по формированию проектов выставочных экспозиций и конференций ОАО «РЖД», предложения по составу делегаций направляются в Департамент технической политики за один месяц до их проведения.
8. Департамент технической политики представляет компании исполнителю, выбранной на конкурсной основе для сопровождения выставочной деятельности, требования по выполнению работ и подготовке материалов для каждого мероприятия. Проекты указанных работ и материалов рассматриваются рабочей группой комитета и утверждаются председателем комитета.
9. Для обеспечения участия ОАО «РЖД» в выставках Департамент технической политики организует работу по подготовке проектов выставочных экспозиций ОАО «РЖД».
10. Проекты выставочных экспозиций утверждаются председателем комитета, а при его отсутствии заместителем председателя комитета.
Дизайн выставочных стендов, тексты, дизайн, количество и номенклатура полиграфической и сувенирной продукции, сценарии, закадровые тексты, раскадровка видеоматериалов, номенклатура и содержание фотоматериалов, предполагаемых к производству и распространению на выставках и конференциях, представляются в Департамент корпоративных коммуникаций.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 10.10.2008 N 2160р)
Не позднее 5 рабочих дней с даты получения материалов Департамент корпоративных коммуникаций представляет письменные замечания или согласовывает представленные материалы.
(Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 10.10.2008 N 2160р)
11. Для участия во внеплановой выставке или конференции, а также организации и проведения ОАО «РЖД» собственных подобных мероприятий подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиалы и структурные подразделениями ОАО «РЖД» представляют в Департамент технической политики предложения с обоснованием участия (проведения), которые после предварительного рассмотрения направляются в рабочую группу комитета для подготовки в недельный срок доклада президенту ОАО «РЖД» о целесообразности участия (проведения) в предлагаемых мероприятиях.
12. Предложения об официальной поддержке ОАО «РЖД» выставок и конференций подаются в течение года в рабочую группу комитета для подготовки соответствующего решения президента ОАО «РЖД».
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 9 марта 2007 г. N 377р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЫСТАВОЧНОМ КОМИТЕТЕ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 23.11.2012 N 2388р)
1. Выставочный комитет ОАО «РЖД» (далее — комитет) осуществляет координацию организации участия ОАО «РЖД» в международных и российских выставках и конференциях, а также проведения ОАО «РЖД» собственных подобных мероприятий.
Основными целями деятельности комитета являются пропаганда инновационного и научно-технического развития, популяризация новых технических средств, энергоэффективных и ресурсосберегающих технологий, внедряемых на железнодорожном транспорте, представление возможностей ОАО «РЖД»,в области оказания транспортных услуг, организация обмена опытом между странами в решении технических, экономических, экологических и социальных проблем в сфере железнодорожного транспорта, повышение престижа ОАО «РЖД» в стране и за рубежом.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 23.11.2012 г. N 2388р)
2. Основными задачами комитета являются:
а) координация организации и осуществления выставочной деятельности ОАО «РЖД»;
б) способствование изучению рынков транспортных услуг и продвижению услуг, работ и продукции ОАО «РЖД»;
в) оказание содействия работникам подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ в изучении, использовании и распространении передового отечественного и зарубежного опыта в области организации выставочной деятельности.
3. Комитет для решения возложенных на него основных задач выполняет следующие функции:
а) обеспечивает взаимодействие ОАО «РЖД» с органами государственными власти и организациями;
б) рассматривает проект годового плана выставочной деятельности ОАО «РЖД» на соответствующий год;
в) определяет направления развития выставочной деятельности ОАО «РЖД»;
г) рассматривает предложения по совершенствованию выставочной деятельности ОАО «РЖД» и рекомендует их к использованию;
д) содействует развитию материально-технической базы выставочной деятельности ОАО «РЖД»;
е) рассматривает предложения по проведению внеплановых выставок и конференций ОАО «РЖД».
4. Заседания комитета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5. Состав комитета формируется из работников ОАО «РЖД». Председателем комитета является первый вице-президент ОАО «РЖД».
6. Председатель комитета осуществляет руководство деятельностью комитета, проводит заседания комитета, утверждает состав комитета и его рабочей группы, подписывает протоколы заседаний комитета, дает поручения членам комитета, утверждает тематический план выставочных экспозиций ОАО «РЖД».
7. Ответственный секретарь комитета:
а) возглавляет рабочую группу комитета;
б) организует деятельность рабочей группы комитета;
в) представляет председателю комитета или его заместителю отчеты об эффективности проведенных ОАО «РЖД» мероприятий;
г) представляет председателю комитета кандидатуры членов рабочей группы;
д) запрашивает от департаментов, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» материалы и документы, необходимые для организации выставочных экспозиций и конференций ОАО «РЖД».
8. Секретарь комитета:
а) готовит материалы и документы для рассмотрения на заседании комитета;
б) оформляет протоколы заседаний комитета.