Распоряжение ОАО РЖД от 01.02.2007 N 141р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 февраля 2007 г. N 141р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОАО «РЖД» И ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» В ОБЛАСТИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
В целях обеспечения единого подхода к организации закупочной деятельности в дочерних обществах ОАО «РЖД», повышения прозрачности и эффективности закупочной деятельности, а также усиления контроля за ее осуществлением с помощью механизмов корпоративного управления:
1. Утвердить Регламент взаимодействия ОАО «РЖД» и дочерних обществ ОАО «РЖД» в области материально-технического снабжения .
2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. в двухмесячный срок обеспечить разработку и утверждение советами директоров дочерних обществ ОАО «РЖД» положений о порядке размещения заказов на закупку продукции, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения основных видов деятельности обществ в соответствии с регламентом, утвержденным настоящим распоряжением.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 01.02.2007 г. N 141р
РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия ОАО «РЖД» и дочерних обществ ОАО «РЖД» в области материально-технического снабжения
1. Общие положения
Данный Регламент разработан в целях организации ОАО «РЖД» закупок и поставок материально-технических ресурсов (далее МТР) для нужд дочерних обществ (далее — ДО) ОАО «РЖД» и определяет порядок взаимодействия ОАО «РЖД» с ДО при осуществлении материально-технического снабжения ДО.
В целях формирования оптимальной ценовой политики поставка МТР осуществляется через Росжелдорснаб ОАО «РЖД».
Порядок организации материально-технического снабжения в ДО определяется положением о материально-техническом снабжении конкретного ДО, разрабатываемым отдельно и утверждаемым советом директоров соответствующего ДО.
2. Порядок закупки материально-технических ресурсов для нужд ДО ОАО «РЖД»
2.1 Формирование потребности ДО в материально-технических ресурсах
2.1.1. Классификация МТР по группам
Все МТР в соответствии с необходимым уровнем контроля за их поступлением и расходом, определяемым по степени влияния на технологический процесс, делятся на две группы: «А», «Б».
Перечень материально-технических ресурсов с распределением их по группам, а так же все изменения и дополнения в Перечень, являются неотъемлемой частью настоящего Положения.
2.1.2. Формирование годовой потребности в МТР
На основании планируемых годовых объемов работ, ДО определяет потребность в МТР (в натуральном и денежном выражении), необходимых для реализации установленного плана деятельности. Потребность рассчитывается на год с поквартальной разбивкой на основании утвержденных норм расхода материалов, норм страхового (технологического) запаса (для топливно-энергетических ресурсов с учетом неснижаемого запаса), и с учетом прогнозируемых остатков МТР на начало планируемого периода, в пределах бюджетов ДО, утвержденных советом директоров ДО.
ДО ежегодно, в срок до 15 октября, формируют заявку на поставку МТР (в натуральном и денежном выражении) и передает в Росжелдорснаб ОАО «РЖД».
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» включает в централизованный план поставки материально-технические ресурсы группы А, а также группы Б в зависимости от объема поставки и экономической целесообразности.
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» в срок до 1 ноября, доводит до сведения ДО годовой план поставок МТР.
2.1.3. Формирование квартальных планов поставок ДО
На основании годового плана поставок МТР, ДО ежеквартально в срок за 45 дней до начала планируемого квартала, формирует сводную уточненную потребность в МТР в натуральном и денежном выражении и передает ее в Росжелдорснаб ОАО «РЖД».
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» ежеквартально в срок до 30 числа месяца, предшествующему планируемому кварталу поставки, формирует план поставок МТР и направляет ДО.
2.2. Порядок заключения договора поставки, комиссии между
ОАО «РЖД» и ДО на поставку МТР.
Росжелдорснаб ОАО «РЖД» ежегодно в срок до 15 октября разрабатывает проекты типовых форм договоров поставки, комиссии и спецификаций (дополнительных соглашений) к нему на будущий год и доводит до сведения ДО.
В случае, когда согласованная на предыдущий год редакция типовых форм договоров поставки, комиссии и спецификаций (дополнительных соглашений) к нему остается неизменной, повторное согласование и утверждение типовой формы не требуется, о чем ОАО «РЖД» информирует ДО.
На основании принятого годового плана поставок ДО ежегодно заключает до 1 декабря договор поставки, комиссии с ОАО «РЖД» в порядке, установленным Положением о договорной работе в ОАО «РЖД» утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 14 апреля 2006 г. N 110.
Права и обязанности по такому договору исполняет Росжелдорснаб ОАО «РЖД» от лица ОАО «РЖД».
2.3. Внеплановые поставки материально-технических ресурсов на ДО
При необходимости внеплановых поставок материально-технических ресурсов ДО составляет и представляет внеплановую заявку в Росжелдорснаб — филиал ОАО «РЖД».
Росжелдорснаб рассматривает возможность внеплановой поставки и, в соответствии с внесенными в план поставок материально-технических ресурсов изменениями, обеспечивает поставку материально-технических ресурсов для ДО, а ДО обеспечивает финансирование внеплановой поставки.