Приказ ОАО РЖД от 29.05.2006 N 145
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
ПРИКАЗ
от 29 мая 2006 г. N 145
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ В АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗДАНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(В ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
В целях упорядочения пропускного режима в административные здания открытого акционерного общества «Российские железные дороги» приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила пропускного и внутриобъектового режимов в административные здания открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Правила).
2. Установить, что право подписи заявок на выдачу пропусков в административные здания ОАО «РЖД» предоставляется начальникам (заместителям начальников) департаментов, управлений, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», организаций, расположенных в этих зданиях.
3. Начальникам департаментов, управлений, руководителям филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в административных зданиях ОАО «РЖД»:
3.1. Организовать изучение всеми причастными работниками Правил, утвержденных настоящим приказом, и обеспечить их выполнение.
3.2. Представлять ежегодно в Бюро пропусков — структурное подразделение ОАО «РЖД» (далее — Бюро пропусков):
до 15 декабря текущего года для перерегистрации пропусков списки работников с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием;
до 25 декабря текущего года образцы подписей лиц, имеющих право подписи заявок на выдачу разовых пропусков, и образцы оттисков печатей департаментов, управлений, филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в административных зданиях ОАО «РЖД».
4. Начальнику Департамента международных связей Аверину А.А. ежегодно до 25 декабря обеспечить представление в Бюро пропусков списка работников, имеющих право сопровождать иностранных граждан и делегации при посещении ими административных зданий ОАО «РЖД».
5. Контроль за выполнением Правил, утвержденных настоящим приказом, возложить на начальника Департамента безопасности Сергиенко А.И.
6. Признать утратившим силу приказ ОАО «РЖД» от 1 сентября 2004 г. N 156 «Об утверждении правил пропускного режима в административные здания открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ОАО «РЖД»
от 29 мая 2006 г.N 145
ПРАВИЛА
ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМОВ В АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ЗДАНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(В ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
1.1. Настоящие Правила устанавливают пропускной и внутриобъектовый режимы в административных зданиях ОАО «РЖД», расположенных в г.Москве по адресам: ул.Новая Басманная, д.2 (главное административное здание ОАО «РЖД»); ул.Новорязанская, д.12; ул.Каланчевская, д.35; ул.Новорогожская, д.29; ул.Каланчевская, д.2/1 (Главный вычислительный центр — филиал ОАО «РЖД»); ул.Каланчевская, д.6/2 (Центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение ОАО «РЖД»); ул.Новая Басманная, д.14/2 (Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет» — филиал ОАО «РЖД»); ул.Рижская площадь, д.3 (Центр научно-технической информации — структурное подразделение ОАО «РЖД» (далее по тексту — в административных зданиях) и определяют порядок их охраны.
1.2. Пропускной режим — совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) документов и товарно-материальных ценностей в административные здания (из зданий), въезда (выезда) транспортных средств на территорию дворов зданий (с территории дворов зданий), а также мероприятий по реализации этих правил.
1.3. Внутриобъектовый режим — совокупность правил, регламентирующих поведение лиц, находящихся на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
1.4. Пропускной режим предусматривает организацию постов охраны с пропускными функциями и предназначен для того, чтобы исключить:
проникновение посторонних лиц в административные здания;
внос (ввоз) в административные здания посторонних предметов;
вынос (вывоз) из административных зданий без соответствующего разрешения документов и машинных носителей информации, содержащих сведения составляющие государственную или коммерческую тайну;
вынос (вывоз) товарно-материальных ценностей без оформленных документов;
хищение товарно-материальных ценностей.
1.5. Проход в административные здания разрешается только через специально оборудованные посты пропуска.
Запасные выходы в административных зданиях должны быть постоянно закрыты на замки и опечатаны. Комплекты ключей от-запасных выходов хранятся у начальника караула и дежурного администратора или мастера здания.
1.6. В рабочие дни подъезды для прохода в административные здания открыты с 07.00 до 20.00. Подъезды N 1, N 2 и N 6 главного административного здания и секторы А и Б административного здания (ул. Каланчевская, д. 35) открыты с 06.00 до 22.00.
В выходные и праздничные дни все подъезды административных зданий должны быть закрыты, за исключением подъездов N1, N2 главного административного здания, и секторов А и Б административного здания (ул.Каланчевская, д.35). По субботам для прохода в главное административное здание с 08.00 до 15.00 открыт подъезд N 6.
В отдельных случаях. по решению руководства аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» пропуск работников и посетителей может осуществляться и в другое согласованное время через подъезды N 1 и N 2 (ул.Новая Басманная, д.2) и секторы А и Б (ул.Каланчевская, д.35).
Проход и пребывание в административных зданиях ОАО «РЖД»
работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», сторонних организаций, имеющих временные пропуска, разрешается в рабочие дни с 07.00 до 20.00, в выходные дни с 08.00 до 19.00.
(Абзац добавлен Приказом ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
1.7. Проход в административные здания с чемоданами, рюкзаками и другими крупногабаритными вещами без предварительной проверки запрещается.
При условии согласия на проверку ручной клади с помощью специальной аппаратуры, проход лиц с указанными вещами осуществляется через подъезды N 2 и N 6 главного административного здания и через входы секторов А и Б административного здания (ул.Каланчевская, д.35).
1.8. В случае служебной необходимости пребывания работников
департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» на рабочем месте после 20.00 их руководители в обязательном порядке должны информировать службу охраны об этой задержке и предполагаемом времени ухода.
Руководителям департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», расположенных в административных зданиях и имеющих круглосуточные диспетчерские службы, представлять ежемесячно, к 25 числу, в службу охраны по факсу 2-64-69 графики дежурств работников для сверки их с данными о наличии работников ОАО «РЖД» в административных зданиях, ежедневно представляемыми Бюро пропусков в службу охраны по состоянию на 23.00.
Если нахождение посетителя в административном здании после 18.00 вызвано служебной необходимостью, работник подразделения обязан проинформировать начальника караула охраны о времени, на которое задерживается посетитель:
в здании по ул.Новая Басманная, д.2 — по телефону 262-52-05;
в здании по ул.Новая Басманная, д.14/2 — по телефону 266-57-35;
в здании по ул. Новорязанская, д.12 — по телефону 262-53-03;
в здании по ул. Каланчевская, д.2/1 — по телефону 262-40-68;
в здании по ул. Каланчевская, д.6/2 — по телефону 7-75-56;
в здании по ул. Каланчевская, д.35 — по телефону 7-58-69;
в здании по ул. Новорогожская, д.29 — по телефону 262-96-40;
в здании по ул. Рижская площадь, д.3 — по телефону 7-58-69.
(Пункт 1.8 дан в ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
1.9. Ввоз (вывоз) продукции для предприятий общественного питания, товаров для торговли и другого имущества в административные здания осуществляется через ворота и запасные выходы административных зданий.
1.10. Ввоз (вывоз) имущества в административные здания осуществляется в соответствии с листом-нарядом на транспортное средство (транспортным пропуском) и материальным пропуском.
1.11. Транспортные пропуска на ввоз (вывоз) и материальные пропуска на внос (вынос) материальных ценностей в административные здания (из зданий) подписываются:
в здании по ул.Новая Басманная, д.2 — директором Административно-хозяйственного управления — филиала ОАО «РЖД» (далее — АХУ) или его заместителями;
в здании по ул.Новая Басманная, д.14/2 — директором или заместителями директора Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки;
в здании по ул.Новорязанская, д.12 — комендантом (мастером) здания;
в здании по ул.Каланчевская, д.2/1 (расположены филиалы ОАО «РЖД» — ГВЦ. ЦСС. Трансинформ, Транстелеком; частично — Департаменты корпоративной информатизации и управления перевозками) — директором или заместителями директора Главного вычислительного центра — филиала ОАО «РЖД» (далее — ГВЦ) (форма материальных и транспортных пропусков, а также порядок их выдачи устанавливается ГВЦ);
в здании по ул.Каланчевская, д.6/2 — генеральным директором Центра фирменного транспортного обслуживания — структурного подразделения ОАО «РЖД» (далее — ЦФТО) либо его заместителями;
в здании по ул.Каланчевская, д.35 -мастером здания;
в здании по ул.Новорогожская, д.29 — мастером здания;
в здании по ул.Рижская площадь д.3 — начальником Центра научно-технической информации.
1.12. Вносимые (выносимые) по материальным пропускам и ввозимые (вывозимые) по транспортным пропускам имущество и другие материальные ценности в (из) административные здания подлежат проверке на посту пропуска на их соответствие материальному (транспортному) пропуску.
1.13. Парковка служебного автотранспорта ОАО «РЖД» осуществляется в специально отведенных местах вблизи (в служебных гаражах) административных зданий в соответствии с планом размещения, утвержденным директором АХУ, согласованным с начальником Департамента безопасности.
План размещения служебного автотранспорта у административного здания, расположенного по ул.Новая Басманная, д.2, утверждается начальником Департамента управления делами и согласовывается с вице-президентом, курирующим вопросы безопасности.
1.14. Проведение массовых мероприятий в административных зданиях допускается по спискам только с разрешения начальника Департамента управления делами по согласованию с директором АХУ с уведомлением руководителей Департамента безопасности и подразделения охраны.
Проведение мероприятий по линии Департамента управления персоналом и Департамента по связям с общественностью, связанных с чествованием ветеранов, организацией профессиональных праздников и памятных дат, допускается по спискам, согласованным с Департаментом безопасности, не менее чем за три дня до намеченного мероприятия.
При проведении массовых мероприятий в административных зданиях организаторами назначаются лица, осуществляющие контроль за соблюдением общественного порядка. Они обязаны сообщать в Департамент безопасности и подразделение охраны за сутки о времени начала проведения мероприятия и за 15 минут — до его окончания.
1.15. Проход в административные здания представителей российских средств массовой информации при проведении пресс-конференций, брифингов и других мероприятий, на которых предусматривается их участие, осуществляется с разрешения Департамента безопасности по заявкам (спискам), подписанным начальником Департамента по связям с общественностью, и документам, удостоверяющим личность, в сопровождении работника этого департамента через подъезды N 2 и N 6 главного административного здания и через вход сектора Б административного здания (ул.Каланчевская, д.35) после проверки ручной клади с помощью специальной аппаратуры.
1.16. Лица, пытающиеся пройти через посты охраны без предъявления пропуска или по чужому пропуску, задерживаются. По факту задержания работниками подразделения охраны составляется акт о нарушении пропускного режима и представляется в Департамент безопасности.
1.17. При чрезвычайных обстоятельствах (взрыв, пожар, авария и т.п.) эвакуация работников и посетителей осуществляется через посты охраны беспрепятственно при организационном обеспечении эвакуации работниками штаба гражданской обороны ОАО «РЖД» и сотрудниками охраны.
Допуск пожарных, машин аварийных служб и машин скорой медицинской помощи, прибывших по вызову, осуществляется беспрепятственно. После ликвидации чрезвычайных обстоятельств эти автомашины выпускаются с территории после их регистрации (государственный номерной знак, фамилия и инициалы водителя). О допуске указанных автомашин ставится в известность Департамент безопасности.
1.18. Специальные транспортные средства аварийных служб г.Москвы, обслуживающие административные здания, допускаются на территорию по спискам, утвержденным директором (заместителем директора) АХУ после их предварительного досмотра и проверки документов у въезжающих.
1.19. Практическое осуществление пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях возлагается на руководителя подразделения охраны, который для выполнения этой цели в соответствии с договором выставляет наряды (караулы), а также организует обходно-дозорную службу, работники которой ежедневно совместно с дежурным персоналом АХУ и других технических служб осуществляют с определенной периодичностью поэтажный обход административных зданий (включая комнаты общего пользования) и осмотр прилегающей территории в целях выявления нарушений внутриобъектового режима и обнаружения подозрительных предметов.
(В ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
1.20. Порядок учета, хранения и уничтожения всех видов пропусков определен отдельной инструкцией, разработанной Бюро пропусков — структурным подразделением ОАО «РЖД».
1.21. В подразделениях аппарата управления, филиалах и других структурных подразделениях ответственность за соблюдение сотрудниками требований настоящих Правил возлагается на руководителей, которые обязаны систематически проводить разъяснительную работу среди работников по вопросам соблюдения установленного пропускного и внутриобъектового режимов, правил пожарной безопасности, повышения бдительности и бережного отношения к использованию имущества и хранению служебных документов.
2. Порядок пропуска в административные здания
Пропуск в административные здания осуществляется по следующим документам:
2.1. Постоянным электронным пропускам:
работников аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), расположенных в административных зданиях на срок работы в ОАО «РЖД» с ежегодным подтверждением.
2.2. Временным электронным пропускам со сроком действия до одного года:
работников филиалов и иных структурных подразделений ОАО «РЖД»;
руководителей и ответственных работников организаций, работающих по договору (соглашению), работников организаций — арендаторов помещений в административных зданиях (далее — сторонние организации).
2.3. Служебным удостоверениям:
начальников железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» (далее — железные дороги) и их заместителей, главных инженеров железных дорог, главных ревизоров по безопасности движения железных дорог, начальников служб железных дорог, начальников отделений железных дорог и их заместителей. главных инженеров отделений железных дорог;
директоров и главных бухгалтеров филиалов, других структурных подразделений и дочерних обществ ОАО «РЖД»;
депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах:
руководителей федеральных органов исполнительной власти, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Федерации, Центрального банка Российской Федерации и их заместителей;
(Абзац дан в ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации и их заместителей;
руководителей Администрации Президента Российской Федерации и их заместителей;
руководителей Управления делами Президента Российской Федерации и их заместителей;
руководителей Аппарата Правительства Российской Федерации и их заместителей;
руководителей Счетной палаты Российской Федерации их заместителей и аудиторов,прокуроров;
(Абзац дан в ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
руководящих работников центральных аппаратов ФСБ России (не ниже заместителя начальника управления) и МВД России (не ниже заместителя начальника департамента), следователей при осуществлении ими возложенных на них функций по предписанию;
работников Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (в сопровождении работника охраны).
2.4. Спискам:
лиц, приглашенных на заседания правления ОАО «РЖД», совещания, конференции и другие мероприятия, проводимые в ОАО «РЖД», с предъявлением паспорта, удостоверения личности офицера (прапорщика, мичмана) или военного билета (далее — документ, удостоверяющий личность) или служебного удостоверения работника ОАО «РЖД» на основании заявки, подписанной руководителем подразделения, проводящего мероприятие, согласованной с вице-президентом ОАО «РЖД», в ведении которого находится подразделение;
работников железнодорожных администраций государств — участников СНГ, Латвии, Литвы, Эстонии, прибывших в Дирекцию Совета по железнодорожному транспорту государств — участников Содружества на основании заявки руководителя Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств — участников СНГ, согласованной с Департаментом безопасности и Первым управлением, в сопровождении работника указанной дирекции, а при прибытии в один из департаментов ОАО «РЖД», в сопровождении работника этого департамента;
иностранных граждан и делегаций (через подъезды N1 и N6 главного административного здания), списки которых согласовываются с Департаментом безопасности и Первым управлением, в сопровождении работников Департамента международных связей;
рабочих, выполняющих строительные, ремонтные и профилактические работы в административных зданиях, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Списки, составленные по алфавиту, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности, данных документа, удостоверяющего личность, и регистрации лиц, указанных в списке, представляются директором АХУ или его заместителями (в здании по адресу: ул.Каланчевская, д.2/1 — директором или заместителями директора ГВЦ) на согласование в Департамент безопасности не менее чем за десять суток до начала работ и передаются руководителю охраны накануне дня посещения.
2.5. Удостоверению к знаку «Почетный железнодорожник ОАО «Российские железные дороги» («Почетный железнодорожник», «Почетному железнодорожнику») граждан Российской Федерации с предъявлением документа, удостоверяющего личность (только в рабочее время) и записью в специальном журнале на постах пропуска о времени и цели визита.
2.6. Разовым пропускам с предъявлением документов, удостоверяющих личность:
лиц, указанных в письменных заявках, поступивших в Бюро пропусков — структурное подразделение ОАО «РЖД» (далее — Бюро пропусков) от руководителей (заместителей руководителей) подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», организаций, расположенных в административных зданиях.
иностранных граждан, указанных в письменных заявках руководителей заинтересованных департаментов (филиалов, структурных подразделений) ОАО «РЖД», согласованных с Департаментом безопасности, Департаментом международных связей, Первым управлением и в сопровождении работников этих департаментов (филиалов, структурных подразделений).
2.7. Пропуск посетителей к президенту, первому вице-президенту, старшим вице-президентам, вице-президентам, членам правления ОАО «РЖД». ответственному секретарю совета директоров ОАО «РЖД» и его заместителю, руководителю аппарата и советникам президента ОАО «РЖД» осуществляется через 1-й подъезд главного административного здания (ул.Новая Басманная, д.2) и сектор А административного здания (ул.Каланчевская, д.35) по их устному указанию, переданному на пост охраны лично или через работников секретариатов с записью в журнале на посту пропуска.
2.8. Вход (выход) в (из) административные здания ОАО «РЖД» лиц, имеющих электронные пропуска, осуществляется только через посты пропуска, оборудованные турникетами. При нарушении правил входа (выхода) электронный пропуск автоматически блокируется и решение о пропуске в административные здания лиц, нарушивших правила, принимается Департаментом безопасности на основании материалов расследования по данным фактам.
(пункт 2.8 добавлен Приказом ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
3. Порядок оформления и выдачи постоянных электронных пропусков
3.1. Постоянные пропуска выдаются работникам ОАО «РЖД». принятым на постоянную работу. Оформление (продление) и выдача постоянных электронных пропусков на право прохода в административные здания осуществляется на основании обращений руководителей (заместителей руководителей) подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» в Бюро пропусков с приложением копии выписок из приказов по личному составу и таблицы установленной формы, в которой указываются: режим работы работника, административные здания и номера подъездов, разрешенные для прохода.
Код доступа в особый сектор главного административного здания вносится в электронный пропуск работнику ОАО «РЖД» по решению вице-президента ОАО «РЖД», курирующего вопросы безопасности и режима на основании служебной записки руководителя подразделения.
Оформление (продление) и выдача электронных пропусков на право прохода в административное здание ОАО «РЖД» по ул. Каланчевская, д.6/2 осуществляется отделом управления делами ЦФТО на основании решения генерального директора ЦФТО в соответствии с настоящими Правилами.
3.2. При увольнении работника подразделения ОАО «РЖД» постоянный электронный пропуск подлежит обязательному возврату в Бюро пропусков.
3.3. В случае утери (передачи другому лицу) постоянного электронного пропуска, подразделение ОАО «РЖД», в котором работает работник, потерявший (передавший другому лицу) пропуск, информирует Департамент безопасности и Бюро пропусков. В подразделении ОАО «РЖД» проводится служебное расследование по факту утери (передачи другому лицу) постоянного электронного пропуска. Решение о выдаче нового пропуска выносится Департаментом безопасности на основании материалов служебного расследования.
3.4. При переводе работника на другую должность или в другое подразделение ОАО «РЖД» руководители подразделений об этом письменно информируют Бюро пропусков для внесения необходимых изменений в базу данных.
3.5. При необходимости информация о входах (выходах) в (из) административные здания работников аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений может быть представлена Бюро пропусков по письменному разрешению Департамента безопасности. Срок хранения указанной информации в базе данных составляет три месяца.
4. Порядок оформления и выдачи временных электронных пропусков
4.1. Оформление и выдача временных электронных пропусков осуществляется Бюро пропусков по разрешению Департамента безопасности.
4.2. Получение разрешения на оформление и выдачу временных электронных пропусков работникам филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», осуществляется на основании писем (заявок) на имя руководителя Департамента безопасности, согласованных с руководителями причастных подразделений.
4.3. Получение разрешения на оформление и выдачу временных электронных пропусков работникам организаций, работающих с ОАО «РЖД» по договору (соглашению), осуществляется на основании писем (заявок) на имя руководителя Департамента безопасности, подписанных руководителями этих организаций и согласованных с руководителями подразделений ОАО «РЖД» (филиалов), в чьих интересах выполняются договорные обязательства или вице-президентом ОАО «РЖД», курирующим это направление работ. К письмам (заявкам) прикладывается копия договора этой организации с ОАО «РЖД».
В письмах (заявках) обосновывается необходимость оформления и выдачи временных электронных пропусков, наличие договорных отношений с ОАО «РЖД» и сроки их действия, потребность в регулярном пребывании в ОАО «РЖД», сведения о лицах, на которых запрашиваются временные электронные пропуска (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность).
4.4. Письма для получения разрешения на выдачу временных электронных пропусков на следующий календарный год рассматриваются Департаментом безопасности с 15 декабря текущего года по 30 января следующего года.
4.5. Основанием для оформления (продления) временного электронного пропуска на право прохода в административные здания работникам организаций, арендаторов помещений является ходатайство директора АХУ, представляемое в Департамент безопасности.
4.6. В случае утери или изъятия временного электронного пропуска при передаче его другому лицу новый пропуск не выдается в течении текущего года.
4.7. Информация о лицах, имевших временные электронные пропуска, хранится в базе данных автоматизированной информационной системы контроля доступа в течение одного года после окончания срока действия пропуска.
5. Порядок оформления и выдачи разовых пропусков
5.1. Оформление и выдача разовых пропусков на право прохода в административные здания (ул.Новая Басманная, д.2; ул.Новорязанская, д.12; ул.Каланчевская, д.2/1; ул.Каланчевская, д.35, ул.Новорогожская. д.29), осуществляется работниками Бюро пропусков по письменным заявкам руководителей (заместителей) подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД» и организаций, расположенных в указанных зданиях.
5.2. Разовые пропуска (для посетителей и клиентов) выдаются на одно лицо и только для разового посещения. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.
5.3. Заявки на выдачу разовых пропусков и информация о выданных разовых протеках хранятся в информационной базе данных Бюро пропусков в течение одного года.
5.4. Разовые пропуска, дающие право прохода в административные здания по ул.Новая Басманная, д.14/2 и ул. Каланчевская, д.6/2; Рижская площадь д.3 оформляются руководителями (заместителями) подразделений, расположенных в этих зданиях, и передаются сотрудникам подразделения охраны на посту пропуска.
5.5. Заявки на оформление разовых пропусков могут передаваться по факсимильной связи.
5.6. Разовые пропуска выдаются в рабочие дни с 09.00 до 17.30, в пятницу и предпраздничные дни — с 09.00 до 16.30. Разовые пропуска дают право на посещение только тех подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, которые в нем указаны.
5.7. Разовый пропуск действителен в течение 15 минут с момента выдачи до прохода в административное здание, а также в течение 15 минут после отметки на пропуске соответствующим должностным лицом о времени ухода посетителя. По истечении указанного времени посетители выпускаются из административного здания с разрешения начальника охраны, только после выяснения причин задержки
5.8. Сотрудники охраны изымают разовые пропуска у посетителей при выходе из административного здания и сдают их начальнику охраны на хранение.
6. Порядок прохода в особый сектор (второй этаж фасадного корпуса главного административного здания по ул.Новая Басманная, д.2)
6.1. Проход в особый сектор по электронным пропускам, имеющим специальный код, разрешается:
членам совета директоров ОАО «РЖД». правления ОАО «РЖД» и ревизионной комиссии ОАО «РЖД» через 1,2,3 вход (1-й вход — центральная лестница. 2-й вход — мраморная лестница. 3-й — вход первый подъезд):
начальникам департаментов, управлений ОАО «РЖД» и их заместителям, работникам Департамента управления делами через 1,2,3 вход;
работникам департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», имеющим право прохода в особый сектор через 2 и 3 входы.
(Абзац дан в ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
6.2. Проход в особый сектор разрешается при предъявлении служебного удостоверения:
начальникам железных дорог и их заместителям, начальникам отделений железных дорог;
депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
членам Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
полномочным представителям Президента Российской Федерации в федеральных округах;
руководителям федеральных органов исполнительной власти, Верховного суда Российской Федерации, Высшего арбитражного суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и их заместителям;
руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации и их заместителям;
руководителям Администрации Президента Российской Федерации и их заместителей;
руководителям Управления делами Президента Российской Федерации и их заместителей;
руководителям Аппарата Правительства Российской Федерации и их заместителей:
руководителям Счетной палаты Российской Федерации их заместителей и аудиторов;
6.3. Иностранные граждане и делегации, в том числе государств — участников СНГ, проходят в особый сектор по списку, согласованному с Департаментом безопасности и Первым управлением, после получения разрешения руководителя Аппарата президента ОАО «РЖД» или начальника (заместителя начальника) Департамента управления делами, в сопровождении работника Департамента международных связей, с обязательной регистрацией этих лиц в списках на посту охраны.
6.4. Проход в особый сектор приглашенных лиц осуществляется с разрешения президента ОАО «РЖД», первого вице-президента ОАО «РЖД», старших вице-президентов ОАО «РЖД», вице-президентов ОАО «РЖД», руководителя Аппарата президента ОАО «РЖД», начальника (заместителя начальника) Департамента управления делами. Приглашенные лица обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность, а работник подразделения охраны осуществить их регистрацию в журнале на посту охраны.
6.5. Проход в особый сектор групп работников ОАО «РЖД», приглашенных на прием к руководителям ОАО «РЖД» по линии Департамента управления персоналом. осуществляется по спискам, утвержденным начальником (заместителем) и в сопровождении работника указанного департамента.
6.6. Лица, производящие на втором этаже фасадного корпуса, а также во внутреннем центральном дворе главного административного здания строительные, ремонтные и профилактические работы, проходят по спискам, согласованным с начальником Департамента управления делами или его заместителями, Департаментом безопасности и в сопровождении администратора здания. Указанные работы производятся во время отсутствия на рабочих местах руководства ОАО «РЖД».
7.1. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в служебных помещениях и их содержание, обеспечение мер противопожарной безопасности в административных зданиях отвечают руководители подразделений аппарата управления, филиалов, других структурных подразделений ОАО «РЖД».
7.2. На территории и в зданиях могут находиться только работники ОАО «РЖД», посетители, имеющие временные или разовые пропуска , граждане Российской Федерации, имеющие удостоверение к знаку «Почетный железнодорожник ОАО «Российские железные дороги» («Почетный железнодорожник», «Почетному железнодорожнику») и лица, которым предоставлено право прохода по спискам. Посетители, оставшиеся без разрешения на территории или в служебных помещениях после окончания срока пребывания, удаляются сотрудниками охраны после выяснения причин несвоевременного выхода.
(Пункт 7.2 дан в ред. Приказа ОАО «РЖД» от 08.05.2007 N 60)
7.3. В административных зданиях запрещается:
вносить на территорию (в помещения) оружие, и другие предметы, запрещенные к обороту в соответствии с законодательством Российской Федерации:
производить кинофотосъемки специального оборудования, технической и другой документации;
приносить и использовать в режимных помещениях и в кабинетах сотрудников, имеющих доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, сотовые телефоны;
выбрасывать в мусорные корзины (ящики) служебную документацию и сжигать ее в непредусмотренных для этого местах;
оставаться посетителям без разрешения на территории и в помещениях после окончания рабочего времени;
въезжать на территорию на личном автотранспорте и содержать его в служебных гаражах и других помещениях;
засорять территорию и помещения строительными отходами, а также загромождать основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения предметами, затрудняющими движение людей, транспорта или могущими вызвать возгорание;
курить в местах, не предусмотренных для этой цели;
оставлять открытыми окна в помещениях после окончания работы, в том числе имеющие металлические решетки;
совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;
находиться на территории или в помещениях лицам в нетрезвом состоянии.
7.4. В особых случаях (устранение протечек, выключение света и т.д.), сотрудники охраны осуществляют комиссионное вскрытие помещения с обязательным составлением акта по установленной форме.
8. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов
8.1. Контроль за выполнением настоящих Правил осуществляет Департамент безопасности в виде проверок.
8.2. Работники Департамента безопасности, контролирующие обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях, должны руководствоваться настоящими Правилами.
8.3. Работникам Департамента безопасности, назначенным для проведения контроля за обеспечением пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях, выдается разовое удостоверение на право проверки за подписью начальника Департамента безопасности или его заместителя.
8.4. Департамент безопасности систематически анализирует соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях, разрабатывает и осуществляет меры по повышению их эффективности.