Распоряжение ОАО РЖД от 01.09.2014 N 2041р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 сентября 2014 г. N 2041р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОАО «РЖД»

В целях повышения эффективности работы по специальной оценке условий труда в ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2014 г. Регламент проведения специальной оценки условий труда в ОАО «РЖД».

2. Начальникам филиалов установить контроль за соблюдением сроков рассмотрения материалов специальной оценки условий труда, их ввода в Единую автоматизированную корпоративную систему управления трудовыми ресурсами (ЕК АСУТР) и подписания актов сдачи-приемки выполненных работ.

3. Признать утратившим силу распоряжение ОАО «РЖД» от 21 сентября 2009 г. N 1968р «Об утверждении регламента проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в ОАО «РЖД».

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля Раенка Д.Л.

Старший вице-президент ОАО «РЖД»

В.А.Гапанович

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 01.09.2014 г. N 2041р

РЕГЛАМЕНТ

ПРОВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА В ОАО «РЖД»

1. Термины, определения и сокращения

Головной исполнитель — организация, выигравшая конкурс на право организации и выполнения работ по специальной оценке условий труда в ОАО «РЖД»;

Заказчик работ — Дирекция по строительству сетей связи — филиал ОАО «РЖД»;

Исполнитель — организация, проводящая специальную оценку условий труда в подразделениях ОАО «РЖД»;

подразделения ОАО «РЖД» — подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», филиалы ОАО «РЖД», их структурные подразделения, иные структурные подразделения ОАО «РЖД»;

РЦКУ — региональный центр корпоративного управления ОАО «РЖД»;

СОУТ — специальная оценка условий труда.

2. Общие положения

1.1 Настоящий Регламент проведения специальной оценки условий труда в ОАО «РЖД» (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

1.2 Целью разработки настоящего Регламента является:

создание единой системы рассмотрения, согласования и сдачи-приемки материалов СОУТ в ОАО «РЖД»;

установление сроков рассмотрения, согласования и сдачи-приемки материалов СОУТ на каждом этапе.

3. Перечень работ, проводимых в рамках рассмотрения, согласования и сдачи-приемки материалов СОУТ

Перечень работ, проводимых в рамках рассмотрения, согласования и сдачи-приемки материалов СОУТ, а также сроки, результаты работ и ответственные лица за выполнение работ отражены в таблице:

N п/п	Наименование работы	Объем работ, кол-во рабочих мест	Срок выполнения, рабочих дней	Результат работы	Ответственный
Структурное подразделение филиала ОАО «РЖД» / Структурное подразделение ОАО «РЖД»
1	Предоставление Исполнителю форм первичной информации по подготовке к проведению СОУТ	—	Не более 5 дней со дня обращения Исполнителя	Формы первичной информации в электронном виде	Председатель постоянно- действующей комиссии по проведению СОУТ
2	Выгрузка организационной структуры подразделения ОАО «РЖД» из ЕК АСУТР для загрузки в АС «Труд- Эксперт. СОУТ» (2 файла, в формате xml и Excel)	—	Не более 5 дней со дня обращения Исполнителя	Организационная структура, выгруженная на электронный носитель Исполнителя, или переданная по электронной почте.	Специалист по охране труда подразделения ОАО «РЖД»
3	Согласование графика проведения СОУТ	—	Не более 5 дней со дня получения Исполнителем первичной информации	Согласованный график проведения СОУТ	Исполнитель Председатель постоянно-действующей комиссии по проведению СОУТ
4	Предоставление материалов СОУТ в электронном виде (в формате АС «Труд- Эксперт. РЖД»: файл с расширением Labor-Expert-RZD).	до 100	Не менее, чем за 27 дней до даты закрытия этапа работ, установленной в календарном плане	Подтверждение получения материалов от структурного подразделения ОАО «РЖД».	Исполнитель
		от 100 до 300	Не менее, чем за 33 дня до даты закрытия этапа работ, установленной в календарном плане
		свыше 300	Не менее, чем за 40 дней до даты закрытия этапа работ, установленной в календарном плане
5	Загрузка файла Labor-Expert- RZD в АС «Труд-Эксперт.РЖД» и рассмотрение электронной версии материалов СОУТ постоянно-действующей комиссией по проведению СОУТ подразделения ОАО «РЖД»	до 100	3	Предложения по корректировке материалов СОУТ направляются Исполнителю в форме электронного письма.	Председатель постоянно- действующей комиссии по проведению СОУТ
		от 100 до 300	5
		свыше 300	7
6	Корректировка электронной версии материалов СОУТ по предложениям постоянно- действующей комиссии (при наличии).	до 100	1	Откорректированная электронная версия материалов СОУТ	Исполнитель
		от 100 до 300	2
		свыше 300	4
7	Согласование откорректированной электронной версии материалов СОУТ.	до 100	2	Подписанный технический акт о завершении этапа работ в структурном подразделении филиала ОАО «РЖД» (1)	Председатель постоянно- действующей комиссии по проведению СОУТ
		от 100 до 300	3
		свыше 300	4
8	Согласование материалов СОУТ в АС «Труд-Эксперт. РЖД»		1 (после подписания технического акта)	Согласованные материалы СОУТ в АС «Труд-Эксперт.РЖД»	Специалист по охране труда подразделения ОАО «РЖД»
9	Передача материалов СОУТ в ЕК АСУТР		1 (после согласования материалов СОУТ Головным исполнителем в АС «Труд-Эксперт. РЖД»)		Специалист по охране труда подразделения ОАО «РЖД»
10	Распечатка и подписание материалов СОУТ	до 100	1	Материалы СОУТ на бумажном носителе	Исполнитель
		от 100 до 300	2
		свыше 300	3
11	Предоставление материалов СОУТ на бумажном носителе в подразделения ОАО «РЖД»		7	Материалы СОУТ на бумажном носителе (2)	Исполнитель
12	Рассмотрение переданных в структурные подразделения ОАО «РЖД» материалов СОУТ на бумажном носителе	до 100	3	Подписанный акт приема-передачи документов (3)	Председатель постоянно- действующей комиссии по проведению СОУТ
		от 100 до 300	4
		свыше 300	5
Региональные дирекции / Региональные центры корпоративного управления (РЦКУ)/ Структурные подразделения ОАО » РЖД»
13	Передача актов о выполненных работах на подпись в региональные дирекции, РЦКУ, структурные подразделения ОАО «РЖД» после подписания технических актов в структурных подразделениях		3	Принятые на рассмотрение и подписание акты о выполненных работах	Исполнитель
14	Рассмотрение и при отсутствии замечаний подписание актов о выполненных работах по СОУТ		3	Подписанные акты о выполненных работах по СОУТ (4)	Главный инженер Руководитель (или заместитель руководителя) региональной дирекции (РЦКУ)
Головной исполнитель
15	Передача копий подписанных актов Головному исполнителю		1	Копии подписанных актов	Исполнитель
16	Передача актов Заказчику		3	Копии подписанных актов	Руководитель Головного исполнителя работ
17	Согласование материалов СОУТ в АС «Труд-Эксперт.РЖД» (после согласования указанных материалов специалистом по охране труда подразделения ОАО «РЖД»)	до 100	2	Согласованные материалы СОУТ в АС «Труд-Эксперт.РЖД»	Руководитель Головного исполнителя работ
		от 100 до 300	3
		свыше 300	4

Интересно почитать: Распоряжение ОАО РЖД от 16.06.2014 N 1426р

Примечания:

(1) — форма технического акта о завершении этапа работ в подразделении ОАО «РЖД» приведена в приложении N 1 к настоящему Регламенту;

(2) — срок доставки материалов СОУТ на бумажном носителе установлен с учетом использования курьерской службы или экспресс-почты;

(3) — форма акта приема-передачи документов приведена в приложении N 2 к настоящему Регламенту;

(4) — форма акта о выполненных работах по СОУТ приведена в приложении N 3 к настоящему Регламенту.

4. Контроль за выполнением требований Регламента

4.1 Контроль за соблюдением сроков рассмотрения электронной версии материалов СОУТ специалистами структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», рассмотрением переданных в структурные подразделения филиалов ОАО «РЖД» материалов СОУТ на бумажном носителе, а также результатов СОУТ, полученных на этапе выполнения работ, осуществляют руководители (или заместители руководителей) отделов (секторов) охраны труда соответствующей региональной дирекции или РЦКУ.

4.2 Контроль за соблюдением сроков по устранению замечаний по результатам рассмотрения электронной версии материалов СОУТ, согласованию электронной версии материалов СОУТ, распечатке и предоставлению материалов СОУТ на бумажном носителе в подразделения ОАО «РЖД» осуществляет руководитель (или заместитель руководителя) Исполнителя.

Приложение N 1

к Регламенту проведения

специальной оценки условий

труда в ОАО «РЖД»

ТЕХНИЧЕСКИМ АКТ N______

о завершении этапа работ в структурном подразделении филиала ОАО «РЖД»

(структурном подразделении ОАО «РЖД»)

«__»_____201_г.

Наименование структурного подразделения:

Филиал ОАО «РЖД»:

Заказчик: Дирекция по строительству сетей связи ОАО «РЖД»

Исполнитель работ:

Договор: N ________ от __.__.201_г.

Настоящий Акт составлен о том, что работы по специальной оценке условий труда выполнены и оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона N 426-ФЗ от 28.12.2013г. «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 24.01.2014 г. N 33н на рабочих местах __________ (наименование структурного подразделения) в количестве ______ штук, в том числе по категориям сложности:

Интересно почитать: Распоряжение ОАО РЖД от 04.08.2011 N 1757р

I категории — _____ штук,

II категории — _____ штук,

III категории — _____ штук,

IV категории — _____ штук.

Документация передана в _______________________ (наименование структурного подразделения) в виде базы данных на электронном носителе, сформированной в формате АС «Труд-Эксперт», — в 1 экз.

Получатель Работ: Исполнитель работ:

Главный инженер

(или заместитель руководителя) Руководитель организации

подразделения ОАО «РЖД»

___________ / / ___________ / /

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 2

к Регламенту проведения

специальной оценки условий

труда в ОАО «РЖД»

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

г. __________

«__»______201_г.

_____________________________________________________________________________

/Наименование организации — Исполнителя/

в лице _____________________________________________________________________,

/Должность, ФИО руководителя Исполнителя/

с одной стороны, передал, а _________________________________________________

/Наименование подразделения ОАО «РЖД»/

в лице _____________________________________________________________________,

/Должность, ФИО руководителя подразделения ОАО «РЖД»/

с другой стороны, принял отчет о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, оформленный в соответствии с требованиями Приказа Минтруда России N 33н от 24.01.2014г., содержащий следующие документы:

N п/п	Наименование документа	Дата документа	Вид документа	Форма	Кол-во экз.
1.	Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда	__.__.201_г.	Раздел I Приложения N 3 к Приказу Минтруда России N 33н от 24.01.2014г.	В бумажном виде	2
2.	Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда	б/д	Раздел II Приложения N 3 к Приказу Минтруда России N 33н от 24.01.2014г.	В бумажном виде	1
3.	Карты специальной оценки условий труда работников с приложением к ним протоколов измерений (оценок) производственных факторов	б/д	Раздел III Приложения N 3 и п. 16 Раздела III Приложения N 1 к Приказу Минтруда России N 33н от 24.01.2014г.	В бумажном виде	1
4.	Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда	б/д	Раздел V Приложения N 3 к Приказу Минтруда России N 33н от 24.01.2014г.	В бумажном виде	1
5.	Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда	б/д	Раздел VI Приложения N 3 к Приказу Минтруда России N 33н от 24.01.2014г.	В бумажном виде	1
6.	Заключение эксперта	__.__.201_г.		В бумажном виде	1
7.	Электронная база данных в формате АС «Труд-эксперт», содержащая вышеперечисленные документы	б/д		В электронном виде	CDR- диск- 1 шт.

Данный акт составлен в трех экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон, а также один — для Организатора работ. Претензии к выполненной работе отсутствуют.

Передал документы: Принял документы:

___________ / / ___________ / /

МП МП

Приложение N 3

к Регламенту проведения

специальной оценки условий

труда в ОАО «РЖД»

АКТ N _________

о выполненных работах по специальной оценке условий труда

«__»______ 201_ г.

Филиал ОАО «РЖД»:

(региональная дирекция (РЦКУ или другой

филиал ОАО «РЖД»)

Заказчик: Дирекция по строительству сетей связи ОАО «РЖД»

Организатор работ:

Договор:

Исполнитель работ:

Настоящий Акт составлен о том, что работы по специальной оценке условий труда выполнены и оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона N 426-ФЗ от 28.12.2013 г. «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 24.01.2014 г. N 33н на рабочих местах общим количеством штук,

в том числе по категориям сложности:

I категории — _____ штук,

II категории — _____ штук,

III категории — _____ штук,

IV категории — _____ штук.

В том числе по структурным подразделениям:

Наименование структурного подразделения	Количество рабочих мест
	Всего	В том числе по категориям
	Всего	1 категория	2 категория	3 категория	4 категория


Итого:

Документация передана в структурные подразделения в виде базы данных на электронном носителе, сформированной в формате АС «Труд-Эксперт», — в 1 экз. и в печатном виде.

Филиал ОАО «РЖД» — получатель работ: Организатор работ:

Главный инженер (или заместитель          Руководитель Организатора работ

руководителя) региональной дирекции

(РЦКУ или другого филиала ОАО «РЖД»)

___________ /                    /       ___________ /                  /

(подпись) (расшифровка подписи)         (подпись) (расшифровка подписи)

Исполнитель работ:

Руководитель Исполнителя работ

___________ / /

(подпись) (расшифровка подписи)

Добавить комментарий Отменить ответ