Регламент ОАО РЖД от 19.07.2010 N ИСХ-12721
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО «РЖД»
В.Б. Воробьев
19 июля 2010 г. N ИСХ-12721
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕССА ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ СИСТЕМ И УСТРОЙСТВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ АВТОМАТИКИ И ТЕЛЕМЕХАНИКИ СЕРВИСНЫМ МЕТОДОМ
Сокращение |
Полное наименование |
ЖАТ |
Железнодорожная автоматика и телемеханика |
ОАО «РЖД» |
Открытое акционерное общество «Российские железные |
ЦШ |
Департамент автоматики и телемеханики |
ПКТБ ЦШ |
Проектно — конструкторско — технологическое бюро |
СЦБ |
Сигнализация, централизация и блокировка |
Термин |
Определение термина |
аварийно- |
Запас материально-технических ресурсов, |
ввод в эксплуатацию |
Организационно-технический процесс проведения |
гарантийный период |
Период времени, в течение которого изготовитель |
график |
План работ по обслуживанию технических средств, |
заказчик |
Физическое или юридическое лицо, организующее и |
изготовитель |
Предприятие или организация, осуществляющее |
комбинированный |
Метод, при котором регламентированные работы по |
конкурсная основа |
Принцип распределения заказов на выполнение работ |
конкурсная |
Пакет документов, определяемый заказчиком, |
метод технического |
Совокупность технологических и организационных |
метрологическое |
Комплекс организационно-технических мероприятий и |
объект ЖАТ |
Система (устройство) ЖАТ, подлежащее техническому |
отказ |
Событие, заключающееся в нарушении работоспособного |
периодичность |
Интервал времени или наработка между данным видом |
послегарантийный |
Период времени, наступающий после окончания |
разработчик |
Юридическое или физическое лицо, выполняющее все |
регламентированный |
Метод технического обслуживания, предусмотренный в |
система |
Совокупность технических устройств, приборов, |
сервисный метод |
Метод, при котором регламентированные работы по |
сервисное |
Комплекс регламентированных работ по техническому |
система сервисного |
Комплекс организационно-технических мероприятий по |
Технические |
Системы и устройства ЖАТ |
техническое |
Комплекс операций или операция по поддержанию |
технический надзор |
Осуществление заказчиком функций контроля и приемки |
устройство |
Техническое изделие, прибор, механизм, выполняющее |
эксплуатационный |
Штат работников предприятия, непосредственно |
эксплуатация |
Стадия жизненного цикла изделия, на которой |
3.1. Распоряжением ОАО «РЖД» от 2 апреля 2010 года N 707р создана централизованная система сервисного обслуживания устройств и систем ЖАТ.
Заказчиком выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, выполняемым подрядным способом, определено ПКТБ ЦШ.
3.2. Цели, объекты, структура технической эксплуатации, этапы планирования и выполнения работ, порядок их учета, а также общие требования к сервисным компаниям отражены в положении от 04.05.2010 г. N 7915 «О порядке технической эксплуатации систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики сервисным методом».
3.3. Настоящий Регламент взаимодействия участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом (далее- Регламент) определяет порядок взаимодействия между центральным аппаратом ОАО «РЖД», его филиалами, структурными подразделениями и сервисной компанией при организации и проведении работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в рамках процессов:
— планирования работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
— реализации работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
— контроля за выполнением работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ;
— формирования отчетности.
3.4. Основными требованиями к процессам организации и проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом являются:
— соблюдение утвержденной технологии обслуживания технических систем и устройств ЖАТ;
— Повышение надежности работы технических средств ЖАТ при безусловном обеспечении безопасности движения поездов, включая
предупреждение отказов и сбоев в работе технических средств;
— оптимизация и поддержание в исправном состоянии требуемого количества и номенклатуры запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (далее ЗИП), необходимых для обеспечения надежной работы технических средств ЖАТ.
3.5. Определяющим принципом организации и проведения технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом является необходимость повышения экономической эффективности и снижения производственных издержек хозяйственной деятельности филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» при соблюдении сроков и объемов технической эксплуатации устройств ЖАТ.
3.6. Этапы и процессы технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом организовываются, реализуются и контролируются ПКТБ ЦШ с участием филиалов (дорог) и структурных подразделений ОАО «РЖД».
3.7. Среди участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ обеспечивается следующее распределение функций:
а) На уровне структурного подразделения (ШЧ) — участие в организации и контроле за реализацией процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах зоны ответственности.
б) На уровне Службы автоматики и телемеханики — участие в организации и контроле за реализацией процесса технической эксплуатации систем: и устройств ЖАТ сервисным методом в границах зоны ответственности.
в) На уровне ПКТБ ЦШ — организация процесса и выполнение функций Заказчика работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом и контроль их реализации в границах сети дорог.
г) На уровне ЦШ — управление процессом технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом.
3.8. Реализация процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется Сервисной компанией (центром) (далее — Исполнитель) на договорной основе.
3.9. Функциональная модель системы технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом представлена на рисунке 1.
4. Функции участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом
4.1. Основные функции участников процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом представлены в Таблице 1.
Таблица 1.
Наименование |
Основные функции участников процесса технической |
ЦШ |
— Управление системой технической эксплуатации систем и |
ПКТБ ЦШ |
— Разработка регламентирующих документов в рамках процесса |
Служба автоматики |
— Обобщение объемов работ по технической эксплуатации систем |
Дистанции СЦБ |
— Обследование систем и устройств ЖАТ для определения объемов |
Сервисная |
— Обеспечение требований договорных обязательств; |
5. Организация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом
5.1. Планирование работ в рамках технической эксплуатации сервисным методом
5.1.1. Планирование работ и формирование затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов, определяющих процесс эксплуатации.
5.1.2. Перечень систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации сервисным методом, на последующий год утверждается ЦШ ежегодно в срок до 1 июля текущего года.
5.1.3. Определение объемов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом на последующий год и их физических показателей производится структурными подразделениями филиалов (ШЧ) в срок до 10 июля текущего года.
5.1.4. Для планирования затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в срок до 1 сентября текущего года службами автоматики и телемеханики филиалов и структурными подразделениями филиалов (ШЧ) проводятся комиссионные обследования систем и устройств ЖАТ, с составлением актов по форме Приложения 2 настоящего Регламента.
5.1.5. Для планирования затрат на проведение текущего ремонта устройств ЖАТ и выполнения работ по замене элементов систем по сроку эксплуатации структурными подразделениями (ШЧ) составляются дефектные акты 1 форме Приложения 3 настоящего Регламента, которые утверждаются начальником службы автоматики и телемеханики филиала (Дороги).
5.1.6. Обобщение результатов обследования систем и устройств ЖАТ производится службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог).
5.1.7. По результатам обобщения, службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) в срок до 10 сентября текущего года на последующий год формируются и предоставляются Заказчику следующие материалы:
— Перечень систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, в границах филиала (Дороги), утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
— Перечень неисправных единиц ЗИП, подлежащих текущему ремонту, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
— Перечень единиц ЗИП, подлежащих комплектации, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
— Перечень элементов систем и устройств ЖАТ, подлежащих замене по сроку эксплуатации, утвержденный главным инженером филиала (Дороги);
— Акты обследования систем и устройств ЖАТ, подлежащих технической эксплуатации сервисным методом;
— Дефектные акты на системы, требующие проведения текущего ремонта и замены элементов по сроку эксплуатации.
5.1.8. Заказчиком на основании представленных исходных материалов разрабатываются сметы на техническое обслуживание, калькуляции на текущий ремонт, комплектацию ЗИП, замену элементов систем по сроку эксплуатации и формируется сводка затрат на планируемый год в разрезе филиалов (Дорог).
В срок до 1 октября текущего года разработанная сметная документация передается Заказчиком в службы автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) для согласования и дальнейшего утверждения.
5.1.9. На основании показателей сводки затрат филиалами (Дорогами) формируются планы эксплуатационных расходов на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, которые согласовываются и утверждаются в установленном ОАО «РЖД» порядке.
5.1.10. Не позднее 10 дней после утверждения статьи расходов в бюджете затрат на проведение технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом филиалами (Дорогами) формируются объемы работ в соответствии с выделенными лимитами, которые передаются Заказчику.
5.1.11. Заказчиком производится обобщение планов проведения работ филиалов (Дорог) и формирование документов по размещению заказа для проведения конкурсной процедуры на определение Исполнителя данных работ, в установленном ОАО «РЖД» порядке.
5.1.12. По результатам конкурсной процедуры определяется Исполнитель выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, с которым Заказчик заключает договор.
5.2. Реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом
5.2.1. Реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов по эксплуатации систем и устройств, действующих в ОАО «РЖД» и отраженных в приложении 1 настоящего Регламента.
5.2.2. Работы, выполняемые Исполнителем в рамках технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ, определяются договорными обязательствами между Заказчиком и Исполнителем.
5.2.3. В течение 10 дней после заключения договора Исполнителем совместно с филиалами (Дорогами) формируются и утверждаются годовые планы-графики технического обслуживания систем и устройств ЖАТ.
5.2.4. До 20 числа месяца, предшествующего планируемому. Исполнителем производится формирование ежемесячных планов работ по техническому обслуживанию систем и устройств ЖАТ сервисным методом в границах каждого структурного подразделения (ШЧ).
Планы работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом учитываются при формировании оперативных планов работ эксплуатационного персонала структурных подразделений ОАО «РЖД».
5.2.5. За 10 дней до начала работ по технической эксплуатации Исполнителем в структурные подразделения ОАО «РЖД» представляются утвержденные списки лиц, имеющих право на выполнение данных работ.
Структурные подразделения приказом по предприятию определяют порядок допуска работников Исполнителя на объекты подлежащие технической эксплуатации сервисным методом и круг лиц, ответственных за организацию работ, и их участие в контроле выполнения.
5.2.6. Исполнителем в рамках заключенных договоров обеспечивается реализация работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ в следующих направлениях:
— проведение технического обслуживания систем и устройств ЖАТ в соответствии с утвержденной технологией обслуживания;
— анализ нарушений работы технических средств ЖАТ и разработка предложений, направленных на повышение надежности их функционирования;
— устранение выявленных отступлении в содержании технических средств ЖАТ;
— участие в расследовании случаев нарушения нормальной работы систем и устройств ЖАТ, переданных на техническую эксплуатацию сервисным методом;
— проведение измерительных и регулировочных работ при реализации процесса технической эксплуатации;
— техническое обучение эксплуатационного штата структурных подразделений и пользователей технических средств ЖАТ порядку пользования данными средствами;
— выполнение текущего ремонта устройств ЖАТ в объемах, определенных договорами на техническую эксплуатацию;
— поставка и комплектация ЗИП на устройства в объемах по договорным обязательствам;
— замена элементов систем ЖАТ по сроку эксплуатации в объемах по договорным обязательствам.
5.2.7. Структурным подразделением (ШЧ) по заявке Исполнителя обеспечивается доступ специалистов сервисной компании на объекты и в помещения для выполнения работ по технической эксплуатации.
5.2.8. Структурным подразделением (ШЧ) по заявке Исполнителя выделяются ответственные работники, назначенные приказом по предприятию, для осуществления технического надзора и участия в контроле выполнения работ.
5.2.9. Службами автоматики и телемеханики филиалов (Дорог) осуществляется координация действий между Исполнителем, структурными подразделениями и филиалами ОАО «РЖД», участвующими в работах на объектах технической эксплуатации.
5.2.10. В рамках мероприятий по обеспечению процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом Заказчиком при необходимости, разрабатываются дополнительные регламентирующие документы, связанные с эксплуатацией устройств и повышением надежности их работы.
5.2.11. Исполнителем при необходимости разрабатываются предложения по оптимизации процесса технического обслуживания сервисным методом в рамках технической эксплуатации, совершенствованию процесса взаимодействия Заказчика и Исполнителя.
5.3. Организация сдачи-приемки работ в рамках технической эксплуатации сервисным методом
5.3.1. Условия сдачи-приемки работ, выполняемых в рамках технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом, определяются договором Заказчика с Исполнителем.
5.3.2. Сдача-приемка работ осуществляется как в рамках текущего процесса технической эксплуатации, так и по завершении периода выполнения работ.
5.3.3. По завершении работ, определенных в соответствии с планом-графиком технологического процесса на данный объект. Исполнителем составляется технический Акт выполненных работ по форме, определенной Приложением 3 «Методических указаний по техническому обслуживанию микропроцессорных систем и устройств железнодорожной автоматики и телемеханики сервисным методом», утвержденных ОАО «РЖД» 11.12.2009 г. N 23008 (далее — Методические указания).
Акт подписывается работником структурного подразделения (ШЧ), ответственным за участие в контроле проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ, и утверждается руководителем структурного подразделения (начальником дистанции ЦБ).
Акты составляются на каждый объект отдельно.
Акт включает в себя все работы по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом на объекте в объемах, определенных договором, в том числе:
— техническое обслуживание систем и устройств ЖАТ;
— текущий ремонт устройств;
— поставку и комплектование ЗИП;
— замену элементов систем по сроку их эксплуатации.
5.3.4. При наличии в представленном Исполнителем техническом Акте выполненных работ несоответствия перечня работ и фактического исполнения данный Акт не подписывается, а формируется акт недостатков (произвольной формы), требования которого подлежат устранению Исполнителем в течение 10 календарных дней.
5.4. Контроль и отчетность в рамках технической эксплуатации
5.4.1. При реализации процесса Заказчиком осуществляется контроль выполнения планов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ на основании отчетных документов Исполнителя, а также путем проведения плановых и неплановых проверок.
5.4.2. Служба автоматики и телемеханики участвует в контроле процесса технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом путем проведения проверок по планам-графикам, согласованным с Заказчиком.
В ходе проведения проверок Служба автоматики и телемеханики осуществляет контроль за:
— выполнением объемов работ, определенных условиями договора в установленные сроки;
— соблюдением сроков поставки ЗИП, замены элементов систем по срокам и условиям договора;
— ведением Исполнителем технической и исполнительной документации на устройства, согласно установленным требованиям.
5.4.3. Контроль качества и объема выполненных работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ в рамках договорных обязательств возлагается на Заказчика или его представителей.
5.4.4. В случае нарушения Исполнителем договорных обязательств по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ начальник дистанции СЦБ или руководитель, ответственный за участие в контроле выполнения работ, оформляет Акт-претензию и направляет ее: Исполнителю — для устранения замечаний, в Службу автоматики и телемеханики дороги — для разборка допущенного нарушения и Заказчику — для принятия мер.
Исполнитель в течение 10 дней за свой счет обязан устранить замечания в технической эксплуатации систем и письменно уведомить начальника дистанции сигнализации, централизации и блокировки (ШЧ) об устранении недостатков.
5.4.5. Невыполнение Исполнителем требований договорных обязательств является основанием для применения штрафных санкций.
5.4.6. Ежемесячно Исполнитель формирует финансовый Акт на выполненный объем работ по форме, определенной договором по технической эксплуатации систем и устройств.
Акт согласовывается начальником службы автоматики и телемеханики и направляется Заказчику.
К финансовым Актам, для подтверждения результатов и объемов работ на объектах прилагаются технические Акты с перечнем выполненных работ, в течение отчетного периода.
5.4.7. Исполнитель в установленные договором сроки предоставляет Заказчику статистические данные о выполненном объеме работ на системах в виде Отчета Исполнителя. Отчет Исполнителя также предоставляется по запросу Заказчика.
5.4.8. Ежегодно, в срок до 15 января, Исполнителем проводится анализ результатов работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ за истекший год по каждому филиалу и формируются предложения по повышению надежности работы и совершенствованию технической эксплуатации сервисным методом, который предоставляется Заказчику для обобщения и принятия корректирующих действий.
Порядок организации и проведения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом приведен в Приложении 4 настоящего Регламента.
6.1. Заказчик и Исполнитель несут ответственность за выполнение работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в соответствии с условиями договора.
6.2. Ответственность за выполнение работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом в объемах и сроках, установленных договорными обязательствами, а также с надлежащим качеством несет Исполнитель.
6.3. Структурные подразделения (ШЧ) и Исполнитель несут ответственность за организацию безопасного производства работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом.
6.4. Гарантийный срок на выполненные работы по технической эксплуатации устанавливается Исполнителем в соответствии с договорными обязательствами.
6.5. Возмещение ущерба, причиненного в результате некачественного проведения работ, производится Исполнителем в установленном в ОАО «РЖД» порядке и в соответствии с условиями договора.
Перечень нормативных документов, используемых при организации и реализации процессов технической эксплуатации:
— ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения;
— ГОСТ 25866-83 Эксплуатация техники. Термины и определения;
— ГОСТ 27.002-89 Надежность в технике. Основные понятия. Термины и определения;
— СТО РЖД 1.19.002-2007 Системы и устройства железнодорожной автоматики и телемеханики. Порядок ввода в эксплуатацию;
— СТО РЖД 1.19.001-2005 Порядок ввода в эксплуатацию, технического обслуживания и ремонта микропроцессорных устройств сигнализации, централизации и блокировки;
— Инструкция по обеспечению безопасности движения поездов при производстве работ по техническому обслуживанию и ремонту устройств СЦБ, утвержденная МПС России 31.12.1997 г. N ЦШ-530;
— Инструкция по технической эксплуатации устройств СЦБ, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» 22.10.2009 г. N 2150р;
— Методика планирования запасов материально-технических ресурсов (в редакции Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.06.2008 г. N 1308р), утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» 05.10.2006г. N 2007р;
— Положение «О порядке технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом» утвержденные ОАО «РЖД» 04.05.2010 г. N 7915;
— «Методические указания по техническому обслуживанию микропроцессорных систем и устройств ЖАТ сервисным методом» утвержденные ОАО «РЖД» от 11.12.2009 г. N 23008;
— «Временные отраслевые элементные сметные нормы на работы по техническому обслуживанию» утвержденные ОАО «РЖД» 02.06.2010 г. N 9828;
— «Сборник базовых цен на техническое обслуживание микропроцессорных систем и устройств ЖАТ», утвержденные ОАО «РЖД» 24.06.2010 г. N 11034
— Руководства ОАО «РЖД» по эксплуатации и технологии обслуживания устройств ЖАТ соответствующих систем.
Форма акта обследования устройств ЖАТ
УТВЕРЖДАЮ
Начальник службы автоматики и
телемеханики
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
«__»_____________ 20___ г.
Акт
______________________________ж.д.
______________________________дистанция СЦБ 20__ г.
Обследования систем и устройств __________________________________
(тип систем и устройств ЖАТ, наименование объекта)
______________________________ подлежащих технической эксплуатации
сервисным методом
Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________
(должности, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
на основании _____________________________________________________
(N договора, приказа)
провели обследование систем и устройств __________________________
(тип систем и устройств ЖАТ, наименование объекта)
Установлено:
1. Наименование группы и типа систем и устройств
2. Год ввода в эксплуатаци ___________________________________
3. N рабочего проекта, проектировщик _________________________
4. Типовые материалы для проектирования (технические решения)
__________________________________________________________________
(N ТМП, ТР)
5. Оборудование и элементы системы передаваемые на сервисное
обслуживание (наименование, заводские номера) ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Состояние ЗИП _____________________________________________
6.1 Наличие утвержденного перечня ЗИП _______________________
(в наличии/отсутствует, указать кем и когда утвержден)
6.2 Неисправный ЗИП (требуется ремонт)
Наименование |
Серийный номер, версия |
Заводской |
Примечание |
6.3 Отсутствующий ЗИП (требуется доукомплектование согласно
перечню)
Наименование |
Серийный номер, версия |
Требуемое |
7. Элементы системы, подлежащие периодической замене по сроку
эксплуатации
Наименование |
Тип оборудования |
Срок |
Дата ввода в |
8. Заключение о состоянии систем и устройств подлежащих
технической эксплуатации сервисным методом (выводы и предложения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Особые условия
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель комиссии:
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
Форма дефектного акта
УТВЕРЖДАЮ
Начальник службы автоматики и
телемеханики
______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
«__»_____________ 20___ г.
______________________________ж.д.
______________________________дистанция СЦБ
ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
на текущий ремонт систем и устройств, замену элементов систем по сроку эксплуатации
_________________________________________________________
(тип систем и устройств, наименование объекта)
N |
Неисправный |
Наименование |
Кол-во |
Дефект |
Вид |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
||
Председатель комиссии:
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
______________________ ___________________________
(должность) (подпись, инициалы, фамилия)
ПОРЯДОК
организации и выполнения работ по технической эксплуатации систем и устройств ЖАТ сервисным методом
п/п |
Наименование работ |
Сроки исполнения |
Ответственные исполнители |
Отчетные документы |
1. |
Составление и утверждение перечня технических |
До 1.07 года, |
ЦШ, ПКТБ ЦШ |
Перечень технических средств ЖАТ, |
2. |
Определение объемов работ и физических |
До 10.07 |
НГ, Ш, ШЧ |
Перечень систем и объектов ЖАТ, |
3. |
Обследование устройств ЖАТ, подлежащих |
До 1.09 года, |
Ш,ШЧ |
Акты обследования, дефектные акты (по |
4. |
Анализ и обобщение по филиалам (дорогам) |
До 10.09 |
НГ,Ш,ШЧ |
Перечень неисправных единиц ЗИП, |
5. |
Формирование затрат на проведение технической |
До 1.10 года, |
ПКТБ ЦШ |
Сметы на техническое обслуживание, |
6. |
Формирование плана эксплуатационных расходов |
До 15.10 года, |
НГ, Ш |
План эксплуатационных расходов по |
7. |
Утверждение расходов в составе бюджета затрат |
В соответствии |
В соответствии |
Утвержденные бюджеты затрат филиалов по |
8. |
Формирование объема работ по технической |
Не позднее 10 |
НГ, Ш |
План работ по техническому обслуживанию |
9. |
Формирование сводного объема работ по |
Не позднее 20 |
ЦШ |
План работ по технической эксплуатации |
10. |
Формирование документов для размещения заказа |
Не позднее 30 |
ПКТБ ЦШ |
Определяются нормативными документами ОАО |
11. |
Проведение процедуры размещения заказа на |
В соответствии с |
ЦКЗ, П,Ш, |
Протокол заседания конкурсной комиссии |
12. |
Заключение договоров на выполнение работ по |
Определяется |
ПКТБ ЦШ, |
Договоры на выполнение работ |
13. |
Извещение структурных подразделений о сроках |
В течение 10 |
ЦШ, ПКТБ ЦШ |
Распоряжение, телеграмма |
14. |
Формирование годовых планов-графиков |
В течение 10 |
Сервисные |
Годовые планы-графики технического |
15. |
Предоставление сервисным центрам отгрузочных |
В течение 10 |
Ш, ШЧ |
Письмо — уведомление |
16. |
Разработка регламентирующих документов по |
В течение 10 |
ПКТБ ЦШ, |
Технологии, методики, рекомендации |
17. |
Формирование ежемесячных планов работ по |
До 20 числа |
Сервисные |
Ежемесячные планы работ технического |
18. |
Формирование дополнений в ежемесячные |
В соответствии |
ШЧ, |
Оперативные планы работы |
19. |
Утверждение списка ответственных лиц, имеющих |
В соответствии с |
ШЧ, |
Приказ, распоряжение по предприятию |
20. |
Определение порядка допуска работников |
В соответствии с |
Ш,ШЧ |
Приказ по предприятию |
21. |
Транспортировка и доставка оборудования и |
В соответствии |
Сервисные |
Товарно-транспортные накладные, счета- |
22. |
Входной контроль качества поставляемого в |
По мере |
Ш, ШЧ, |
Акт приемки |
23. |
Организация производства работ в соответствии |
В соответствии |
Ш, ШЧ, сервисные |
Заявки, телеграммы, распоряжения |
24. |
Контроль объемов выполнения сервисными |
Ежедневно при |
Ш, ШЧ, сервисные |
Журнал «Учет выполненных работ» (по форме |
25. |
Предоставление в структурные подразделения |
При |
Сервисные |
Акт выявленных недостатков |
26. |
Проверка работоспособности оборудования и |
Постоянно, по |
ШЧ, сервисные |
Формуляр изделия, журнал «Учет |
27. |
Приемка объемов и качества, выполненных |
Не позднее 5-ти |
ПКТБ ЦШ, |
Акт сдачи-приемки выполненных работ |
28. |
Устранение недостатков в технической |
Постоянно, на |
Ш, ШЧ, |
Акт выявленных недостатков; |
29. |
Формирование отчетных и финансовых документов |
В течение |
Сервисные |
Финансовые акты сдачи-приемки выполненных |
30. |
Оплата выполненных |
В соответствие |
ПКТБ ЦШ |
На основании предоставленных финансовых |
31. |
Анализ результатов работ по технической |
до 15 |
ПКТБ ЦШ, Ш, |
Анализ |
32. |
Разработка мероприятий по повышению |
до 15 |
ЦШ, ПКТБ ЦШ, Ш, |
Мероприятия, утвержденные ЦШ |